赣州市中心血站献血服务呼叫中心客服平台咨询公告

发布时间: 2024年05月23日
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我站近期拟****中心客服平台一套,现面向社会公开咨询,现将咨询事宜公示如下:

一、项目名称: ********中心客服平台。

二、设备及技术要求:

1、呼叫中心-语音导航

1) 提供菜单式的自动语音导航IVR功能(对来电客户播放预先录制好的语音,来电客户可以根据语音的提示输入相关电话上的按键,从而获取不同的服务或者下一个语音流程分支);

2) 提供实时获取献血者献血结果查询及播放功能;

3) 提供语音导航转接人工坐席功能,当坐席人员全忙时可给出提示,可选择继续等待;

4) 提供上下班时间及假期时间设置功能,提供语音导航上班时间可转接坐席人员,下班时间可留言,留言查听功能。

5) 提供语音导航,转接其他科室或手机功能。

6) 提供IVR触发短信发送功能,实现IVR在****中心血站业务系统接口,触发发送短信功能;

7) 实现坐席与外线通话后,坐席挂机时通过满意度评价功能使外线进行满意度评价。

8) 提供黑名单拦截功能,可配置黑名单号码,黑名单号码呼入后不可转接坐席。

9) 提供流程脚本动态编辑功能;

2、呼叫中心-呼叫控制

1) 提供人工座席管理功能,如登入、登出、置忙、置闲等;

2) 提供坐席空闲状态下接听电话功能,提供与招募系统的接口功能,接听同时可根据来电号码弹出相关信息;

3) 提供坐席通过软件系统外呼功能,及可通过话机直接外呼功能;

4) 提供呼叫坐席排队功能,按外线转接坐席顺序及坐席接听顺序分配坐席接听;

5) 座席转接,座席可将客户来电转接至其他座席、外线座席、VoIP座席、其他科室分机、值班手机等;

6) 座席可将客户来电转接至指定IVR流程,以达到收取用户按键信息、播放语音说明、评价等目的。

3、呼叫中心-分布式座席

可实现居家座席、异地座席、分中心座席等使用场景。

分布式IP技术,****中心平台中应用的最为淋漓尽致。座席的分部不再受地域、服务器环境和通讯网络的限制,只需要一台连接在网络上的计算机就可以处理客户的服务请求,话路通过网络传输,真正实现分布式座席。

4、呼叫中心-自动外呼

血液中心每年需回访大量献血市民,现****中心系统和中继**升级实现自动外呼回访。呼叫中心系统通过与业务系统对接实现自动批量外呼。针对外呼的任务和流程不同实现不同的回访内容,进行与献血市民的按键交互,如需要转接人工坐席,可转接人工座席。

l 呼叫客户:客户智能分组、客户筛选

l 呼叫任务:可进行任务批量定制、修改、取消等

l 外呼策略:包括呼出时间、呼出条件、呼出限制、重呼机制、呼叫渠道等

l 任务反馈:对于呼叫任务反馈信息进行统计分析

l AI外呼:通过语音机器人进行批量外呼,并与客户进行语音交互

5、呼叫中心-监控管理

1) 来电排队监控,监控信息包括:排队号码、若为献血者则显示献血者的排队号码、排队姓名、排队时间。

2) 录音模块:对坐席通话实时录音;可进行录音查询及回放。

3) 呼叫数据记录:记录坐席通话记录,及查询;

4) 记录外线呼入记录,按时段统计各服务数量;

5) 记录满意度评价情况;

6、对接管理

如来电人员为献血者的,实时获取献血者信息;触发****中心血站的短信平台进行短信的发送。

7、献血表彰

1) 符合表彰奖励办法中“无偿献血奉献奖”的标准,可进行“无偿献血奉献奖”的申报。

2) 自动计算,快速上报:可实现献血表彰统计及上报,彻底**手工录入。

3) 取代人工统计,实现精准表彰:系统自动进行计算,无需人工,取代原有手工统计的麻烦,彻底提高表彰准确率

4) 规则自由设置,可方便进行省级、市级的表彰:不仅能够支持国家级表彰,也可以按照省级、市级规定的规则进行表彰,不同的表彰之间互不影响。

5) 表彰规则:通过设备表彰规则,实现奖项的设置与获奖条件的设置。

6) 表彰计算:依据表彰规则,计算并列出获奖人员名单。支持表彰结果的核对,支持针对获奖的献血者进行电话或短信的通知。

7) 表彰上报:支持表彰结果直接上报,彻底取代手工逐条录入。

8) 领奖登记:****中心、短信平台通知献血者前来领奖。实时登记献血者的领奖信息,取代传统手工填表的方式。

9) 档案查询:献血者历次获奖情况的查询,方便进行表彰追溯。

9.硬件需求

需求

一、呼叫中心-多媒体交换机:

1、物理尺寸:1U机架式设备;

2、电源要求:AC:220VAC(波动范围200-240 VAC);频率50 Hz;

3、技术规格:

(1)最大支持2个RJ48的E1数字中继接口;

(2)E1物理接口:符合G.703,包括75Ω非平衡接口和120Ω平衡;(3)32个RJ11模拟接口(最大支持30路),模拟接口:可选主件扩展模块,支持模拟中继、模拟用户、模拟高阻等;

(4)1个RJ48的Uplink接口,可接一台模拟接口机箱;

(5)2个RJ45的LAN接口(10/100M);

(6)防雷击能力:4级;

(7)环境要求:温度:0℃~40℃;相对湿度:10%~85%;

4、配件:

(1)8路模拟外线模块+8路模拟用户模块;

(2)数模混用接口机箱;

(3)数字接口板;

(4)通用信号处理模块底板。

二、呼叫中心-录音:

1、对坐席通话实时录音;

2、技术要求如下:

(1)录音准确率达到 99.99%(准确的录音指录音开始和停止时间均满足要求);

(2)录音开始响应速度 < 1 秒;

(3)录音停止响应速度 < 1 秒;

(4)放音响应速度 < 2 秒;

(5)压缩方式:A/MU Law PCM / IMA ADPCM

3、可进行录音查询及回放。

三、呼叫中心-呼叫数据记录:

1、记录坐席通话记录,及查询;

2、记录外线呼入记录,按时段统计各服务数量;

3、记录满意度评价情况;

四、呼叫中心-核心平台管理:

1、提供平台运行的基础管理功能;

2、提供实时监控系统各**使用状态功能;

3、提供实时监控模块执行情况功能;

4、提供呼叫明细及统计功能。

三、资质和要求:

1、具有独立承担民事责任的能力;

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

四、响应文件递交相关要求

1、响应文件一式三份(为节省纸张请双面打印),按附件1中的格式做好响应文件(此文件需加盖公章无需密封);

2、递交时间: 2024年5月22-29日上午9:00~12:00、下午14:30~17:00时(法定公休日、法定节假日除外);

3、递交地点:****10楼总务科;
五、联系方式
总务科联系人:陈女士 联系电话:079****5230
人事(监察)科联系电话:079****5226

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