大理白族自治州人力资源和社会保障局信息中心视频会议调试保障服务询价公告

根据政府采购相关规定及采购单位内控制度，现对“****视频会议调试保障服务项目”进行询价采购，欢迎具有完成项目能力的供应商参加此次招标，项目基本情况及报价要求如下：

一、项目概述

项目名称：****视频会议调试保障服务项目

项目预算：人民币16000.00元(人民币大写:壹万陆仟元整)

最高限价：人民币16000.00元(人民币大写:壹万陆仟元整)

服务期限：1年，具体服务时间段以最终合同为准。

采购方式：询价。

本项目不接受联合体投标。

二、服务内容

（一）视频会议调试及保障：派遣专业人员在**州**行政****社会保障局（二楼及三楼会议室）进行视频会议调试保障服务，负责视频会议（含音视频系统）会前调试、会议保障、发言点名、应急响应、联调对接、会标及会议背景制作等服务，保障视频会议正常召开，视频会议模式包括但不限于人社业务专网视频会议、腾讯视频会议等。

（二）视频会议及音视频系统日常巡检：定期****社会保障局（二楼及三楼会议室）视频会议终端及关联的音视频输入输出设备、调音设备、音响设备、话筒、LED显示屏等测试联调，主动检查发现系统故障，****社会保障局办公室消除潜在的问题和隐患。每月应至少进行一次州县（市）联调，联调包含与视频会议系统相关的设备。

（三）远程故障处理和技术支撑：负责帮助和配合解决远端会场****社会保障局会场）因各种原因引起的专网专线、视频会议系统软硬件及应用故障，包括视频会议终端故障、声音图像故障、网络故障、视频会议设备故障（终端、话筒、摄像机、显示屏等）、设备连接和附件故障等。

三、供应商资质及报价文件要求

（一）报价供应商资质要求：

1、满足《****政府采购法》第二十二条规定；

2、未被“信用中国”（www.****.cn）、中国政府采购网（www.****.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（以报价截止时间后采购人查询结果为准）。标书代写

（二）报价文件组成：

1、报价表（附件1）；

2、关于《****政府采购法》第二十二条的承诺函（附件2）

3、营业执照副本复印件；

4、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力专项证明材料或声明函；

5、依法缴纳税收证明材料（提供最近三个月内任意一个月纳税证明）；

6、依法缴纳社会保障资金证明材料（提供最近三个月内任意一个月缴纳社会保险费凭证）；

注：1、上述资料均需提供相关纸质证明材料并加盖公章；

2、最近三个月指2024年2月至4月。

（三）报价文件提交要求：标书代写

1、报价文件送达方式：报价供应商按本次询价公告的要求向采购单位提交报价文件，报价文件和所提供文件须加盖公章，并于2024年5月31日17：30前以快件投递或直接送达方式送达（拒绝到付或者超时送达的报价材料，快递投递以送达时间为准）。

2、报价文件密封要求：报价文件须密封并在外包装注明：“****视频会议调试保障服务项目”，外包装没有盖章密封的不予接收，视为无效报价。

3、报价文件接收地点：**市下关街道福文路19号********管理科。

四、评审原则：按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。

五、信息发布：中标等后续公告将****人民政府网站（http://www.****.cn）→**白族****社会保障局窗口发布。

六、其他要求：

（一）有报价意向的供应商可到项目服务现场进行现场勘查，现场勘查时间为：2024年5月27日至5月28日正常上班时间（勘察地点为：**市**行政****社会保障局，联系电话：0872-****509）。

（二）开标时间：2024年6月3日上午。标书代写

（三）开标地点：****一楼会议室。标书代写

（四）成交供应商接到成交通知后5个工作日内，到采购单位签订合同,询价公告、成交供应商报价文件和其他服务承诺等为签订合同的依据。

（五）供应商必须保证所提供的全部资料的真实性，若提供的资料不真实，需承担相应的法律责任。

（六）具体违约条款及其它未尽事宜，将在双方签订合同时约定。

采购单位：****

联系人：郭先生 杨先生

联系方式：0872-****509

通讯地址：**州**市福文路19号

附件1：****社会保障局信息中心视频会议调试保障服务项目报价表

附件2：关于《****政府采购法》第二十二条的承诺函

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2024年5月24日