关于2024年上半年市区建设工程项目城建档案执法检查情况的通报

****建设局，市各开发区、新区、园区建设局，各有关单位：

根据《关于开展2024年上半年市区建设工程项目城建档案执法检查的通知》要求，5月16日，市住建局通过“双随机、一公开”监管模式对市区范围内在建工程项目开展上半年城建档案工作执法检查。现将有关情况通报如下：

一、总体情况

本次检查以在建工程数据库为依据，从市直区域、**区、**区、****开发区，按一定比****花园等5个项目作为执法检查对象。从总体检查情况看，各建设单位和参建单位对建设项目档案管理工作较为重视，各工程项目部均配备了专业档案管理人员，建立了建设、施工、监理单位的档案管理网络。

二、存在问题

****花园，建设单位：****。

主要问题：1、施工文件中开工报审表、图纸会审文件建设单位印章不符合规范要求，开工报告中监理单位印章未加盖。2、施工文件地基验收记录及各分部工程质量验收记录文件中，建设、勘察、设计、监理单位印章未加盖，无节能性能检测报告文件。

（****花园，建设单位：****公司。

主要问题：1、建设单位工程准备阶段文件中项目发包、承包以及监理等单位在签订建设工程相关合同时，未明确收集、编制、移交建设工程档案的责任、要求等内容。2、施工文件、监理文件中各项目部印章不符合规范要求。

（三）**区美盛苑，建设单位：****公司。

主要问题：1、部分施工文件签字手续不完善，开工报审表总监执业印章未加盖。2、监理文件中部分安全文明类通知单未及时回复闭合。3、声像档案中视频资料未与工程同步收集。

（****开发区****花园，建设单位：******公司。

主要问题：1、施工文件中施工单位项目部印章不符合规范要求，部分原材检测报告汇总表及主体分部验收记录中签章签字不完善。

（五）**新区景湖雅院，建设单位：**上德佳****公司。

主要问题：1、施工文件开工报审表中建设单位、施工单位印章不符合规范要求。2、监理文件中部分安全文明类通知单未及时回复闭合。3、声像档案中视频资料未与工程同步收集。

三、整改要求

（一）各项目建设单位要高度重视城建档案管理工作，进一步完善建设项目档案业务规范建设，加强对项目档案文件材料的形成、积累、整理、归档工作的全过程，确保项目档案完整、准确、系统。

（二）各相关施工、监理单位要及时收集建设过程中形成的各类文件材料，在形成归档材料过程中要重视材料的质量，签章用章要符合规定，签字签章手续要齐全规范完备，竣工图编制规范，做到项目档案归档工作与工程建设同步管理，要严把档案收集关和质量关。

（三）请存在问题的相关责任单位，对照整改要求，6月15日前****住建局****管理处。整改报告可采用文档扫描方式上传邮箱****@qq.com，联系人：徐海燕，联系电话：****7500。

****建设局

2024年5月24日