珠海市第三人民医院三防热敏纸采购邀请函

****对三防热敏纸进行采购，现诚挚邀请具有相关资质的供应商踊跃报名，有关事项通知如下：

一、项目名称：****三防热敏纸采购项目

二、采购项目内容及需求

1.项目预算金额为29，450.00元/年。

2.服务期限：1年

注：入选供应商仅代表获得****对应包组的物资供应资格，具体采购数量由采购人根据实际需求进行调配及下单，在任何情况下，采购人并不保证供应商在服务期间的实际业务额，入选供应商须对此有一定的风险认识。

三、供应商资质要求：

1.供应商应具备以下规定的条件：

（1）提供在中华人民**国境内注册的法人或其他组织或自然人。

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。（提供《资格条件承诺函》）

（3）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。（提供《资格条件承诺函》）

（4）提供履行合同所必需的设备和专业技术能力。（提供《资格条件承诺函》）

（5****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。（提供《资格条件承诺函》）

2.供应商未被列入“信用中国”网站（www.****.cn）以下记录名单：①记录失信被执行人；②重大税收违法失信主体；③政府采购严重违法失信行为记录名单。同时，****政府采购网（www.****.cn）“政府采购严重违法失信行为信息记录”****政府采购活动期间。工商注册地在**市的投标人还须同时提供“信用中国（****）”网站（http://credit.****.cn/）的信用记录查询结果。

四、报价要求：

1.单个产品报价不超过最高限价，超过无效。

2.单个产品的报价不能区间报价，区间报价无效。

3.供应商报价已包括采购费、包装费、运输费、装卸及搬运费、利润、税费、质保期内的售后维护服务费以及货物运抵采购人指定地点等所有费用，采购人不再额外支付其他费用。

4.供应商应根据文件中报价格式进行报价，价格应在合理范围内，能保证长期**的稳定性。

五、项目整体要求：

（一）交货地点、交货时间

1.交货地点：采购人指定地点（**市范围内）

2.交货时间：供应商需在采购人发出供货通知之日起3个工作日内（节假日顺延）将货物送达采购人指定地点，紧急订单6小时内到货。除客观不可抗力和采购人原因外，供应商不得推迟送货。如确需延迟送货的，供应商应在得知情况后立即告知采购人。因供应商原因延误交货时间的（采购人要求推迟的除外），采购人有权采用第三方供货，由此造成的一切损失由供应商承担，并要求于当月结算完毕。

（二）服务要求

1.采购人实际采购产品种类，采购数量根据采购人订单量决定。

2.供应商必须按照采购人提供的采购清单进行供货，每次供货必须按采购人及院区的要求包装好，货票同行。由于不适当的包装而造成货物在运输过程中有任何损坏、丢失等均由供应商负责。如采购人因特殊需求，需临时配送货物，供应商必须在采购人规定时间内送达。

3.供应商承包及负责包括货物供货、运输配送、保管、验收及相关服务等。

4.供应商应提供已注册品牌制造商原装、全新的、符合国家及采购人提出的有关质量标准的产品，应选择优良的生产厂家和供货渠道，保障货物的质量。在交货前，对产品质量、规格、性能和数量/重量进行精确和全面的检测。如采购人发现不符合质量规定的商品，供应商要无条件收回所供应的商品，造成的损失由供应商负责，并在采购人指定的时间内更换好所需商品。

5.交货时，所有产品在验收前必须完好，无破损，数量、质量及性能不低于订单中提出的要求；所有产品外观清洁，标记编号以及盘面显示等字体清晰，能够准确无误地表示产品的型号、规格和制造商等；所有产品需提供制造商出具的出厂合格证或出具符合中华人民**国国家安全质量标准、环保标准以及行业标准等相关证明文件。

6.货物在验收合格前的保险由供应商负责，供应商负责其派出的现场服务人员人身意外保险。

7.供应商应指定1名工作人员与采购人对接下单、送货和售后等日常工作，响应时间≤2小时。同时，**期间供应商不得无故更换对接人，应提前告知采购人。

8.供应商提供货物生产日期距离保质期至少1年。

（三）验收

1.采购人在接收货物时，应对货物进行验收确认，货物若有国家标准按照国家标准验收，若无国家标准按行业标准验收，或货物不符合遴选文件/遴选文件要求的，采购人有权拒绝接受，供应商应及时更换提供符合要求的货物，不得影响采购人的正常使用。

2.如经发现供应商所送货物有质量问题，采购人有权要求退货，供应商需立即重新送货，不得以任何理由推迟。

（四）付款方式

1.采取先供货后付款方式，按月结算。每月10日前，入库供应商向采购人提供上月货物发票、费用明细表以及结算金额等有效文件，经采购人确认无误后15个工作日内向入库供应商支付上月货款。采购人付款前，入库供应商必须提供全额、合法、正规的发票，否则采购人有权延期支付，且不承担违约责任。

2.结算金额=遴选后货物单价×实际供货数量-违约金额（如有）。

（五）质保期及售后服务

按国家相关部门或生产商的售后服务对具体用品所涉及的质量保证期规定执行。自验收之日起算，保修范围和保修期限内发生非因采购人正常使用造成的质量问题的，供应商应当履行包退、包换和包修等服务，以上造成的损失由中标供应商承担。在任何时候，供应商均不能免除因货物本身的缺陷所应负的责任。

（六）其他要求

1.供应商在采购人发出订单后，应当按照约定时间将产品送达指定地点。由于供应商拖沓造成采购人利益受损的，采购人有权要求供应商赔偿，每发生一次，供应商须支付采购人500元的赔偿金；由于供应商原因，漏订、错订的，每发生一次，供应商须支付采购人500元的赔偿金。供应商累计3次未按照采购人通知的送货要求准时送货累计三次以上（含三次），采购人有权取消其供应货物资格并解除合同。

2.供应商所供货物因质量问题退货，在规定期限内不能及时更换送回，应及时告知采购人。应急采购的物资必须在规定的期限内送货，因供应商逾期送货导致的不良后果，每逾期一天按100元的标准支付违约金，累计三次以上（含三次）逾期送货，采购人有权取消其供应货物资格并解除合同。

3.如经采购人发现供应商所送货物存在严重质量问题，每发生一次，供应商须支付采购人500元的赔偿金，若累计出现3次或情节严重的，采购人有权无条件取消其配送资格并解除合同。

4.因供应商产品质量问题或安装时所导致的采购人员、供应商人员或其他第三方人员的人身损害与财产损失，供应商应当承担全部责任，情节严重的，采购人有权无条件取消其配送资格并解除合同。

5.因供应商的任何违约或者违法行为所产生纠纷的，采购人为处理纠纷而支出的合理开支（包括但不限于律师费、诉讼费、保函费、差旅费、调查取证费、公证费、鉴定费等）均由供应商承担。

6.因供应商违反合同约定而产生的费用、违约金以及赔偿金等款项，采购人均有权从应支付的货款中直接扣减，并且不足部分由供应商继续支付。

（七）样品要求

1.样品作为采购遴选文件的一部分，供应商应在递交采购遴选文件的同时按采购文件要求提供，样品与遴选文件分**装。

2.递交的实物样品要求：

3.样品的各项技术质量指标标准应符合规定，未提交样品的技术评分中样品评分为零分。

4.在采购任务完结之后，入选供应商的样品封存于采购人单位，作为履约验收的参考。采购人对供应商所递交样板的破损或质量不负任何责任。未入选的供应商应在本项目采购结果公告发布之日起7个工作日后自行至采购人处取回样品，7个工作日内不取回样品的视为放弃样品的所有权，采购人有权自行处置相关样品。

六、供应商提交资料：

1.营业执照复印件。

2.法定代表人（或负责人）资格证明书，若授权其他人负责本项目遴选工作还需提供法定代表人（或负责人）授权委托书。

3.提供“信用中国”打印网站查询页面截图，若工商注册地在**市的投标人还须同时提供“信用中国（****）”网站（http://credit.****.cn/）的信用记录查询结果。

3.资格条件承诺函。

4.单位基本情况简介。

5.相关业绩证明材料，如有请提供合同复印件或发票复印件。

6.质量保证承诺书。

7.廉洁承诺书。

8.产品报价表。

9.样品

注：建议以上纸质资料统一使用A4纸张双面打印，一式3份，遴选现场提交。供应商提供的以上所有证明文件或材料需真实有效并加盖公章，如发现有虚假，一票否决，不得参与遴选，后续发现有不实情况的一律终止**。

七、报名：

1.报名方式：按照附件报名表填写加盖单位公章原件电子版发送至****@163.com。

2.报名时间：自公告发布之日起至2024年05月30日17:00（**时间）

3.说明：①未按照要求填写报名表并加盖单位公章的，视为无效报名。②已过报名时间再报名的，视为无效报名。

八、采购遴选：

1.根据报名情况以及有关规定择期组织遴选，具体时间另行通知。

2.本次遴选将对供应商资质能力、服务能力、服务承诺、价格等多方面进行综合评分后确定最终入选单位。

九、联系事项：

联系地址：**省**市和正路166****办公室

联系人：蔡先生

联系电话：0756-****939

****

2024年5月23日

附件1：报名表

附件2：法定代表人（或负责人）资格证明书

法定代表人（或负责人）资格证明书

致：****

（姓名）先生/女士，现任我单位 （职务名称），为本单位法定代表人（或负责人），特此证明。

单位（盖公章）：

代表人性别：

身份证号码：

联系电话：

营业执照号码：

说明：供应商应提供法定代表人（或负责人）身份证明复印件。

附件3：法定代表人（或负责人）授权委托书

法定代表人（或负责人）授权委托书

致：****

本授权书声明：我 （姓名）系 （供应商名称）的法定代表人（或负责人），现授权 （供应商名称）的 （被授权人的姓名、****公司的合法代理人，以本公司的名义参加 （项目名称）的遴选活动。代理人对该项目所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

代理人无转委托权。特此委托。

单位名称（加盖公章）：

单位法定代表人（签字或盖私章）：

日 期： 年 月 日

说明：

1.遴选代理为法定代表人（或负责人），则本委托书不需提供。

2.遴选代理为法定代表人（或负责人）授权委托人的，须提供本授权委托书及被授权人身份证明复印件，否则作无效处理。

附件4：资格条件承诺函

资格条件承诺函

我方（供应名称）符合本次项目供应商资质要求，具体包括：

1.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

2.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

3.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

4.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

5.法律、行政法规规定的其他条件。

我方对上述承诺的真实性负责，在遴选结束后，自愿接受采购单位的检查核验，配合提供相关证明材料。如有虚假，将依法承担相应法律责任。

特此承诺。

单位名称（加盖公章）：

单位法定代表人（签字或盖私章）：

日 期： 年 月 日

说明：

1. 本声明函必须提供且内容不得擅自修改，否则视为无效。

2. 本声明函如有虚假或与事实不符的，作无效处理。

附件5：产品报价表

产品报价表

项目名称：

注：1.区间报价无效。

单位名称（加盖公章）：

单位法定代表人或授权代表（签字或盖私章）：

日 期： 年 月 日

附件6：最终产品报价表

最终产品报价表

项目名称：

注：1.区间报价无效。

2.此表准备空白表格，在遴选沟通结束后在规定的****小组。

单位名称（加盖公章）：

单位法定代表人或授权代表：

日 期： 年 月 日