线下活动服务项目（第一批）公开询价采购公告

一、项目名称：线下活动服务项目（第一批）

二、项目编号：****

三、项目简介

根据工作需要，对外采购线下活动服务，现通过公开询价的采购方式邀请潜在供应商报价。

本项目最高限价45万元。

四、采购方式：公开询价采购

五、供应商资格条件

1、满足《****政府采购法》第二十二条规定。

（1）具有独立承担民事责任的能力;

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

（5****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录;

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2、能出具增值税专用发票。

3、不接受联合报价、分包和转包。

4、具有良好的商业信誉，****法院、市场监管部门、税务部门、银行认定的失信名单，未有相关犯罪记录。

六、采购需求

（一）时间要求：2024年12月20日前完成。

（二）项目要求：

1、在**省内指定地市，组织完成共3场线下主题交流活动。每场活动流程包括但不限于活动启动仪式、座谈会、主题交流等内容，具体要求如下：

（1）根据甲方选定的活动场地，提**行考察、沟通，形成活动流程具体方案；

（2）设计制作活动推广用品，包括但不限于活动用品、小册子、海报、水牌、横幅等；

（3）活动会场布置，包括场地租赁、物料制作及会场搭建、物料租赁及拆卸与运输、活动相关人员邀请、会议材料及饮用水等的摆放和现场座次安排等；

（4）根据甲方提供名单，对接联系，做好活动嘉宾交通、住宿、到会、离会接待。

2、每场活动参与人数原则上为50人以内。

3、提供活动全程交通和食宿服务，具体标准如下：

（1）住宿服务标准每晚不高于450元/人（含早餐）；

（2）餐饮服务标准每天不高于100元/人（含午、晚餐）；

（3）活动全程需提供车辆出行服务。包括不低于33座大巴车辆接送、意外险保额30万元/人和车上物资等。

4、每场线下活动服务时间原则上为5天左右。

七、合同主要条款

1、签约主体：南方新闻网

2、合同主要条款或拟签合同样本（详见附件二）。

八、采购评审方法

1、本项目采用综合评分法进行评选，即在符合项目询价要求的前提下，****小组根据评分标准对各报价商的资质、报价、案例等内容进行评审，得分最高者为中选供应商。

2、评分标准（详见附件三）

九、响应文件编制

响应文件编制应包括不限于如下列举材料，相关编制需按照后附模板附件内要求提供（详见附件一）。

1、目录。

2、营业执照副本或事业法人证（复印件）。

3、项目授权代表证明资料。

4、报价承诺书

5、公****公司基本情况、规模实力、获奖情况等）。

6、本项目特定资格要求证明文件。

7、同类型项目服务案例（提供合同关键页等证明文件）。

8、服务方案和服务承诺（简述）。

9、报价函。

10、其他自行补充资料。

十、响应文件递交

1、报价要求：请按要求填写报价，并附相关资质资料，加盖公章，装订成册。

2、密封要求：报价文件须进行密封，封口处贴封条并加盖骑缝章，外封面备注项目名称和联系方式。

3、递交方式：直接送达或快递邮寄（以送达签收时间为准）。

4、文件数量：正本壹份。

5、截止时间：2024年5月30日10时00分前。

十一、采购人和联系方式

1、采购人：南方新闻网

2、联系人及电话：宋先生，联系电话：135****1498；项目联系人，张先生，联系电话：133****5338。

3、联系地点：**市**区**大道中289****中心3楼。

附：报价文件、合同条款及评分标准等

南方新闻网

2024年5月24日