****事业部
2024年掼蛋比赛活动项目
公开招标采购公告
根据郎酒兼香2024 掼蛋比赛活动需要,公司决定以公开招标方式采购。采购项目包含新媒体**宣推及品牌落地活动执行,欢迎符合条件的供应商参与本次公开招标。
一、项目名称
****事业部掼蛋比赛
二、采购方式
公开招标(竞争性磋商)
三、项目内容
(一)项目概况
本项目是郎酒兼香品牌落地活动,围绕郎酒兼香战略产品开展,针对线上媒体传播**及品牌落地活动执行两个板块磋商出两家供应商分别**。
(二)采购要求
1、****公司要求:
(1 )自媒体公众号稿件:用于启动仪式、赛程中、总决赛在当地头部账号头条报道。
(2 )自媒体视频**:抖音、快手、小红书等当地达人探店。
(3 )融媒体**:当地电视台 + 广播 + 互联网平台宣推。
(4 )提供宣推**整合传播方案。
2、品牌****公司要求:
(1 )官方平台背书:作为活动指导单位,保证相关需求权益落地执行。
(2 )专业比赛指导单位:编排专业的赛程、赛事、比赛规则,组织并保证裁判、编排长等工作人员的专业性,并对赛程组委会人员进行培训。对赛事活动的物料、规划等做出专业指导。
(3 )线上三方掼蛋平台嫁接:线上三方掼蛋平台开设活动专区,线上掼蛋活动运营。
(4 )品牌活动落地执行:按既定流程完成活动整体方案执行,包括但不限于创意呈现、氛围营造、装置设计及制作,活动画面、活动主持、视频特效、灯光舞美、物料及耗材、人员安排等。
1 、活动时间: 2024 年 6 月 -10 月
2 、活动地点:**省、**省
*详细项目信息待供应商资质审核结束后,召开项目对外说明会告知入围供应商。
(三)活动案例要求
1 、参与竞标的供应商,应提供 不少于2个 知名品牌推广活动案例。
2 、所提供案例需同步提供与品牌方签订的合同扫描件,扫描件以完整 PDF 文档呈现,需完整体现**对象、**时间、服务内容、物料清单等信息(价格等部分可脱敏)。
3 、请参与竞标的供应商务必按照要求提交案例材料,如因供应商提交的材料不符合要求而造成供应商被淘汰,采购方不承担任何责任。
(四)执行要求
1 、新媒体**及发布内容等均需由采购方确认,若发布视频、推文不符合活动主题、品牌要求或**因不可抗力产生变动,供应商应根据采购方意见及时修改或匹配相同量级**,确保达到既定传播效果。
2 、活动执行应严格按照采购方的活动要求执行。活动执行过程中,不得出现音响设备、画面显示不全等技术故障,采购方应在方案中充分考虑各种突发状况,并做好预案。
3 、活动过程中不得出现有损采购方品牌形象的行为,若发生有损采购方品牌形象的行为,采购方有权要求供应商赔偿相应损失。
四、供应商要求
(一)供应商资格要求
1 、新媒体**供应商具有中华人民**国境内依法登记注册的独立法人资格,且为一般纳税人,公司成立时间三年以上,注册资本大于等于 100万元 人民币(实缴资本大约等于 20万元 以上),注册资本若为国外货币,则按照当日汇率进行计算 (须提****机关认可的一般纳税人证明材料) 。
2 、品牌落地活动执行供应商具有中华人民**国境内依法登记注册的独立法人资格,且为一般纳税人,公司成立时间三年以上,注册资本大于等于 100万元 人民币(实缴资本大约等于 50万元 以上),注册资本若为国外货币,则按照当日汇率进行计算 (须提****机关认可的一般纳税人证明材料) 。
3 、落地执行供应商需具备创意策划、活动策划及运营、会议服务等相应经营范围和行业资质,自有或可以整合创意、策划、搭建、运营等专业团队,有多地活动案例经验 (提供证明材料) 。
4 、供应商具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,须提供附带二维码的 2023 年度财务审计报告。
5 、供应商在 “ 信用中国 ” 网站( www.****.cn )、中国政府采购网( www.****.cn )没有被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。
6 、在国内工商登记注册,具有本项目的生产、经营权,并符合相关法律、法规规定的其他条件。
7 、参加采购前三年内,在经营活动中没有重大违法纪律,未发生活动事故,具备良好的市场信誉、经营业绩、管理水平。
8 、供应商须提供 2023 年 6 月 30 日****银行出具的供应商企业征信报告。
(二)本项目不接受的供应商
1 、单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同供应商不得同时参与本项目磋商。
2 、被责令停业,暂扣或吊销执照,吊销资质证书,执照、资质证书过期或存在引起执照、资质证书变更的事项而未变更执照、资质证书的。
3 、进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形。
4 、不接受联合体参与竞标,不接受整体转包及主要核心内容分包。
5 、供应商有行贿行为,或投标人与采购人存在利害关系且可能影响采购公正性的。
6 、法律法规禁止的其他投标行为。
五、公开招标参与方式
(一)凡有意参加公开招标者,请于即日起至 2024年6月5日17点 前递交竞标材料至邮箱 (****@langjiu.cn) ,邮件名称格式为:单位名称+ 竞标内容(新媒体**、品牌落地活动执行) + ****事业部 2024 掼蛋比赛活动,逾期发送或者未发送响应文件,采购人将视为供应商自动放弃投标。标书代写
(二)邮件附件内容包含
1 、附件一:【新媒体**传播】 XXXX 公司报名资料( “ 供应商要求 ” 内所有文件,形成一个 pdf 文档)。
附件一:XXXX 公司报名资料(新媒体**传播)
2 、附件二:【品牌落地活动执行】 XXXX 公司报名资料( “ 供应商要求 ” 内所有文件,形成一个 pdf 文档)。
附件二、XXXX 公司报名资料(品牌落地活动执行)
3 、附件三:【新媒体**传播及品牌落地活动执行】 XXXX 公司服务案例资料( “ 服务案例要求 ” 内所有文件,形成一个 pdf 文档)。
附件三、XXXX 公司服务案例资料
六、竞标流程与成交标准
(一)竞标流程
1 、供应商资格审查:供应商提交报名所需资料及磋商响应文件,采购方进行供应商资格及**审核。入围供应商将在郎酒官方平台公布,并同步通知。标书代写
2 、磋商保证金的交纳与退还:入围供应商收到磋商通知,根据邀请函内容交纳保证金 ¥20,000 (大写:贰万元整)。磋商结束后,对未成交的供应商,在 30 个工作日内从原账户无息退还;对成交的供应商,磋商保证金自动转为合同履约保证金。
3 、竞争性磋商:在规定时间内有效交纳磋商保证金的入围供应商,磋商时间及地点另行通知。
(1 )磋商分两轮进行,第一轮磋商报价由供应商现场提报《项目报价表》,****小组进行磋商,磋商结束后,供应商在规定的时间内提交二次报价(即最终报价),并对《议标结果》签字确认。
(2 ****小组根据磋商情况有权现场决定是否增加磋商轮次。如增加磋商轮次,以最后一轮供应商的报价作为最终报价。
4 、结果通知:采购人向采购成交供应商发送《项目采购成交通知书》,以电话、邮件等形式通知未成交供应商。
5 、合同签订:采购成交供应商在收到采购人《采购成交通知书》之日起 5 日内应与采购人签订合同(合同模板见本公告附件)。逾期未签订合同的,采购人可取消该供应商的资格,没收交纳的磋商保证金 2 万元,并纳入**黑名单库,五年内不得参与采购人商业活动。
6 、付款方式:活动执行完毕后,根据履约情况,采购方于 2024年x月 支付全部应付款,付款前提供 6% 增值税专用发票。
(二)成交标准
综合评审。磋商小组根据供应商的最终报价、**整合、传播声量(浏览量、点赞量、互动量)等方面对新媒体营销供应商进行综合评审。磋商小组根据供应商的最终报价、物料清单、活动创意、活动方案等方面对品牌落地活动执行供应商进行综合评审。
七、磋商须知
(一)废标条款
1 、供应商的磋商响应未实质性响应采购要求的;
2 、对本磋商文件要求承诺内容未作出承诺的;
3 、未按磋商文件要求缴纳磋商保证金的;
4 、供应商的报价超过预算价,采购人不能支付的;
5 、供应商后一轮报价高于前一轮报价的;
6 、供应商已经被采购人纳入**黑名单库的;
7 、磋商响应有关内容违反国家法律法规相关规定的。
(二)下列任何情况发生时,磋商保证金将被没收
1 、成交供应商在规定期限内未能签订合同的;
2 、在磋商活动中提供虚假材料的;
3 、由于供应商的原因未能按照磋商文件的规定交纳履约保证金的;
4 、磋商有效期内,供应商在磋商活动中有违法、违规、违纪行为的;
5 、成交供应商在收到成交通知书后,无正当理由拒签合同或无正当理由放弃成交资格的;
6 、供应商成交后未按照前期提交的材料提供相应服务的。
八、标书要求
U盘:1个。 U 盘中须含磋商文件全部材料电子扫描件,并加盖公章。
物料报价清单需同步提供 excel 可编辑版。
九、公告发布媒介
本次招标公告在郎酒股份和郎酒兼香官方微信公众号上发布。
十、采购人
****
联系部门:市场部市场活动部
联系电话:028-****8440
十一、特别声明
(一)本次竞争性磋商最终解释权归****所有。
(二)供应商保证本次竞争性磋商响应文件所有内容均真实有效,如有不实,采购方将取消其本次磋商资格,并保留依法追究其法律责任的权利。标书代写
****公司从未授予任何单位或个人的独家供应权,本次采购标的均须通过竞争性磋商确定。
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2024年5月24日