2024年在职教职工五一节慰问品、2024年蛋糕券、离退休教职员工节日慰问品采购项目询价公告

****工会对教职工辛勤工作的关心，根据《广****工会经费收支管理的通知》（桂工发【2018】3号）及《****工会****工会逢年过节慰问标准的通知》（桂工发【2019】2****学校有关规定，学校工会现采购2024年在职教职工五一节慰问品、2024年蛋糕券、离退休教职员工节日慰问品，采购询价有关事项公告如下：

一、采购项目名称

2024年在职教职工五一节慰问品、2024年蛋糕券、离退休教职员工节日慰问品采购

二、预算金额：891600元（最终金额以实际为准）

（一）A标（2024年在职教职工五一节慰问品）：450000元（最终按实际人数×500元为准）；

套餐标准：500元/人；预计人数900人，预计金额450000元（900人×500元/人）。

（二）B标（2024年蛋糕券）：270000元（最终按实际人数×300元为准）

套餐标准：300元/人；预计人数900人，预计金额270000元（900人×300元/人）。

（三）C标（离退休教职员工节日慰问品采购）：171600元（最终按实际份数×240元为准）；

套餐标准：240元/份；预计份数715份，其中：2024年端午节233份，老年节238份，2025年春节244份；预计金额171600元（715份×240元/份）。

三、采购需求

（一）A标：2024年在职教职工五一节慰问品

说明：（1）供应商根据实际情况填报三个套餐并提供三个套餐的样品（为方便评分，请供应商每个套餐均配齐样品，套餐间不共用样品），学校组织人员对供应商提供的套餐进行现场打分，根据套餐的货物价值（如品牌知名度、价格、品种多样性等）、样品质量（保质期、货物品质、实用性及服务等）情况评定综合得分，按照综合得分由高到低的顺序最终依次选出2名成交供应商。

（2****工会将2名成交供应商的6****学校教职工选择，由教职工根据需要在6个套餐中自行选定1个套餐，学校现有教职员工约900人。

（3****工会统计教职工的实际需求数量及收货地址（**市内）后，将需要购买的套餐数量分别发给2名成交供应商，成交供应商根据实际数量供货并送货上门至教职工指定地址。

（4）本次询价供应商须承诺在“832平台”上采购不少于合同金额60%的产品，并能在“832”平台查询到提供的产品。

（二）B标：2024年蛋糕券

套餐标准：300元/人，预计人数900人，制作每人一张生日蛋糕慰问券。

说明：（1）供应商根据实际情况填报生日蛋糕慰问券可消费的品牌或门店及实际可消费额等，学校组织人员对供应商提供的生日蛋糕慰问券包含内容进行现场打分，根据生日蛋糕慰问券的使用便捷性（如：门店的数量、品牌知名度、使用期限、线上线下使用及服务等）和生日蛋糕慰问券赠送金额评定综合得分，最终根据综合得分评选出1名成交供应商。

（2）投标时供应商需附报价表、品牌门店一览表，提供生日蛋糕慰问券式样。

（3****工会统计教职工的实际需求数量后，将需要购买生日蛋糕慰问券的数量发给成交供应商，由成交供应商把生日蛋糕慰问券送到**市园**路8号****工会、****办公室。

（三）C标：离退休教职员工节日慰问品采购

说明：（1）套餐标准：240元/份，供应商自行配置套餐内货物品种和数量。预计2024年端午节慰问品套餐233份，老年节慰问品套餐238份，2025年春节慰问品套餐244份，共预计715份。采购人结合离退休人员特点及新增退休人数统计实际慰问品套餐采购份数，最终按实际套餐数量×240元结算。

（2）三个节日慰问品一次性采购，供应商按照节日分三次供货，根据采购人实际需要的套餐组合和数量，在对应节日供货。

（3）供应商根据实际情况填报一个套餐并提供样品（请供应商配齐套餐中油、米样品及组合1、组合2的样品），学校组织人员对供应商提供的套餐进行现场打分，根据套餐的货物价值（如品牌知名度、价格、品种多样性等）、样品质量（保质期、货物品质、实用性及服务等）情况评定综合得分，按照综合得分由高到低的顺序最终评选出1名成交供应商。

（4）学校离退休人员工作处统计实际需求数量及收货地址（**区内）后，将需要采购的套餐组合、数量及收货地址发给成交供应商。

（5）供应商分两种方式送货：端午节、老人节、春节每个节日中约80份需直接邮寄或送货上门至指定离退休人员家庭地址，其余的节日套餐送货至**市园**路8号********办公室，具体需求人数及收货地址以离退休人员工作处提供的为准。

四、送货、验收及付款方式

（一）送货期限及地点：

A标：自合同签订之日起15天内送货上门至教职工指定地址并验收合格；

B标：自合同签订之日起15天内送货至**市园**路8号****工会、****办公室；

C标：合同签订后，采购人有供货需求时，成交供应商在接到采购人电话、微信或QQ通知供货需求后，1小时内响应，15天内送到采购人指定收货地点。

（二）提供的货物需在质保期内且收到货物时生产日期为1个月内；供应商应按照国家有关法律法规和售后承诺，为采购人提供售后服务，如果有“三包”的，按三包，如果没有三包的，质保期不少于 1 年。质保期内，如产品发生质量问题，成交供应商须在7日内为采购人提供更换服务，并对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。人为或不可抗力致损的，不在质保范围。

（三）供应商在货物发运手续办理完毕后24小时内或货到教职工收件地址48小时前通知采购人（教职工/退休人员），以准备接货。

（四）验收：成交供应商应在合同生效后，按照合同约定期限向采购人交付货物，采购人（教职工/退休人员）收到货物后5个工作日验收，如发现货物不齐全或有损坏的，3****工会/离退休人员工作处工作人员，****工会/离退休人员工作处统一与成交供应商沟通更换或补发，****学校工会/离退休人员工作处通知后 5个工作日内及时予以解决。如成交供应商提供的货物与样品不一致且为故意行为的，采购人可以不支付款项，由此产生的损失由供应商承担。

（五）付款方式：

A标：本项目无预付款，货物交付并经采购人全部验收合格后15个工作日内一次性支付合同全款，由成交供应商提供正式发票后，款项以转账方式付清，最终结算金额以教职工实际选定套餐数量×成交套餐单价为准；

B标：本项目无预付款，货物交付并经采购人全部验收合格后15个工作日内一次性支付合同全款，由成交供应商提供正式发票后，款项以转账方式付清，最终结算金额以教职工实际需求数量×成交套餐单价为准；

C标：本项目分三次支付合同款项，共三个节日，每个节日供应商货物交付完毕并经采购人全部验收合格后15个工作日内一次性支付当次节日慰问品合同款项，由成交供应商提供正式发票后，款项以转账方式付清，最终结算金额以实际套餐数量×成交套餐单价为准；

五、供应商资格要求

（一）在中华人民**国境内注册，符合《****政府采购法》第二十二条规定；

（二）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。为本项目提供过整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本项目的其它采购活动。

（三）对在“信用中国”网站（www.****.cn****政府采购网（www.****.cn）渠道列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《****政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，将被拒绝参与本次采购活动。

（四）本次询价不接受联合体报价。

六、报价要求

（一）供应商报价应包括所有货物、运输、税费、售后服务等所有为完成本项目所需的各种费用；

（二）供应商报价应考虑现场环境以及市场变化等各种因素，成交后不再增加任何费用；

（三）供应商报价需报单价，总价计算错误时，以单价为准； 供应商报价不得超过招标控制价，超过招标控制价按响应无效处理。

七、询价保证金

（一）询价保证金金额（人民币）：A标保证金2250元，B标保证金2700元，C标保证金1716元（缴纳时请备注“xxx项目询价保证金”，投标时请递交询价保证金缴纳证明）。

（二）缴纳方式：供应商应于询价截止时间****银行转账、支票、汇票、本票或者金融、担保机构出具的保函等非现金形式一次性交至采购人指定账户并到账，否则视为无效询价保证金，询价保证金缴纳后无需开具收据，但必须在询价截止时间之前到达指定账号，****银行确认的到账时间为准（询价保证金必须是以供应商账户转出、开具或金融、担保机构出具给供应商的保函，供应商从个人账户（自然人竞标除外）转出的询价保证金，视为无效询价保证金）。

采购人账户信息如下：

开户名称：****

开户银行：****银行**市园湖支行

银行账号：080********02202

供应商使用保函递交方式时，供应商将保函原件电子扫描件作为响应文件的组成部分，否则投标无效。在询价截止时间前，供应商在递交响应文件的现场提交单独密封的保函原件，由采购人核验保函信息，确认保函是否有效后交由采购人专人管理。供应商提交的保函原件未单独密封的，按响应无效处理。

（三）除询价采购文件规定不予退还保证金的情形外，采购人****银行原路退还保证金至供应商缴纳账户。供应商自行承担询价保证金缴纳错误或备注不清晰而导致询价保证金无法及时退还的责任。

（四）询价保证金的退还

1.未成交供应商的询价保证金自采购结果公告发出之日起10个工作日内退还；成交供应商的询价保证金自签订合同之日起10个工作日内退还。

2.询价保证金不计息。

3.供应商有下列情形之一的，询价保证金将不予退还：

（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；

（2）供应商在响应文件中提供虚假材料的；

（3）除因不可抗力或者响应文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；

（4）供应商与其他供应商恶意串通的。

（五）未按以上要求缴纳询价保证金的响应文件，将作无效响应文件处理。

八、响应文件递交

响应文件的组成：响应文件应由资格审查文件、商务、技术及报价文件两个部分组成，响应文件（一正两副共三份，以下文件需盖公章并密封，否则响应文件按无效响应处理）格式见附件1-3。

（一）资格审查文件

1.有效营业执照副本复印件（必须提供，否则响应文件按无效响应处理）；

2.响应文件提交截止时间前半年内供应商任意一个月依法缴纳税收证明的复印件；无纳税记录（含零报税）的，应提供依法免缴纳税收或含零报税的证明的复印件（从取得营业执照时间起到响应文件提交截止时间为止不足要求月数的，只需提供从取得营业执照起的依法缴纳税收相应证明文件）（必须提供，否则响应文件按无效响应处理）；

3.响应文件提交截止时间前半年内供应商任意一个月依法缴纳社会保障金证明的复印件；无缴费记录的，应提供依法免缴纳社会保障金证明的复印件（从取得营业执照时间起到响应文件提交截止时间为止不足要求月数的只需提供从取得营业执照起的依法缴纳社会保障资金的相应证明文件）（必须提供，否则响应文件按无效响应处理）；

4.供应商2022年或2023年的年度财务报告复印件（包括：资产负债表复印件、利润表复印件、现金流量表复印件，****公司仅提供自成立时间以来的财务状况报告即可）（必须提供，否则响应文件按无效响应处理）；

5.供应商直接控股、管理关系信息表（必须提供，否则响应文件按无效响应处理）；

6.竞标声明函（必须提供，否则响应文件按无效响应处理）；

7.供应商在“信用中国”网站（www.****.cn）、中国政府采购网（www.****.cn）查询相关供应商主体信用记录截图（必须提供，否则响应文件按无效响应处理）；

8.供应商认为需要提供的其它证明材料（如有，格式自拟）。

注：以上标明“必须提供”的材料属于复印件的，必须加盖供应商公章，否则响应文件按无效响应处理。

（二）商务、技术及报价文件

1. 法定代表人身份证明及有效的身份证复印件（必须提供，否则响应文件按无效响应处理）；

2. 法定代表人授权委托书和委托代理人有效的身份证复印件（如委托代理人的必须提供，否则响应文件按无效响应处理）；

3.询价保证金缴纳证明（必须提供，否则响应文件按无效响应处理）；

4.竞标函（必须提供，否则响应文件按无效响应处理）；

5.竞标报价表（必须提供，否则响应文件按无效响应处理）；

6.832平台”产品声明函（A标必须提供，否则响应文件按无效响应处理）；

7.服务承诺（如有，格式自拟）；

8.供应商认为需要提供的其它证明材料（如有，格式自拟）。

注：以上标明“必须提供”的材料属于复印件的，必须加盖供应商公章，否则响应文件按无效响应处理。

（三）货物样品

1、A标（2024年在职教职工五一节慰问品）：供应商须在递交响应文件同时提交以上油米套餐、家庭套餐、青年套餐3个套餐的全部样品，并自带标签备注好供应商名称、套餐名称，每个套餐包含样品的名称、数量和品牌等，且提供的样品必须与响应文件响应内容一致。

2、B标（2024年蛋糕券）：供应商须在递交响应文件同时提交报价表、品牌门店一览表，提供生日蛋糕慰问券式样，提供的样品必须与响应文件响应内容一致。

3、C标（离退休教职员工节日慰问品采购）：供应商须在递交响应文件同时提交离退休教职员工节日慰问品套餐的全部样品，并自带标签备注好供应商名称、套餐名称、两个组合名称及对应的样品，每个套餐包含样品的名称、数量和品牌等，且提供的样品必须与响应文件响应内容一致。

九、响应文件的递交时间及地点

（一）响应文件递交起止时间：2024年5月31日，上午9：00-10:00；

（二）响应文件递交地点：****市**区园**路12号****图书馆一楼会议室。

（三）供应商必须在递交截止时间前将响应文件送达采购人指定地点，因供应商原因，响应文件递交截止时间前采购人工作人员尚未收到供应商响应文件的，由供应商自行承担责任。逾期送达的或者未送达指定地点或者未进行密封的响应文件，采购人不予受理。

十、采购方式

询价采购

十一、评标办法

（一）2024年5月31日上午10：00，由学校组织评标，评审小组对各供应商提交的响应文件进行资格和符合性审查，审查通过后，分别对供应商提供的A标套餐的货物价值和样品质量、B标生日蛋糕慰问券的使用便捷性和赠送金额、C标节日慰问品套餐的货物价值和样品质量等进行综合打分，根据供应商响应文件提供的质量和服务均能满足本询价公告，响应各项要求且按照综合评分由高到低的顺序确定成交供应商，最终A标选定2家成交供应商，B、C标分别选定1家成交供应商。

（二）评分方法

（1）评委构成：本次****学校****学校有关技术、经济等方面的评审专家组成，学校评审专家人数为三人及以上单数。

（2）A标：供应商综合得分=价值得分+质量得分，得分采用百分制计分，满分100分，其中价值得分占50分，质量得分占50分。

① 价值得分：评委根据套餐内货物的品牌知名度、货物单价相比市场价的优惠程度、套餐内货物的数量、品种多样性、货物使用的普遍性等情况进行综合评价打分，价值越高评分越高；

② 质量得分：评委根据套餐内货物的保质期、品质、实用性及服务等情况进行综合评价打分，质量越好评分越高。

（3）B标：供应商综合得分=价格得分+使用便捷性得分，得分采用百分制计分，满分100分，其中价格得分占40分，使用便捷性得分占60分。

① 价格得分：以最高的可消费金额报价为40分，供应商价格得分=供应商生日蛋糕慰问券可消费金额报价/供应商生日蛋糕慰问券可消费金额最高报价×40；

② 使用便捷性得分：评委根据生日蛋糕慰问券可消费的门店数量、品牌知名度、品质、使用期限、线上线下使用及服务等情况进行综合评价打分，生日蛋糕慰问券的使用越便捷评分越高。

（4）C标：供应商综合得分=价值得分+质量得分，得分采用百分制计分，满分100分，其中价值得分占50分，质量得分占50分。

① 价值得分：评委根据套餐内货物的品牌知名度、货物单价相比市场价的优惠程度、套餐内货物的数量、品种多样性、货物使用的普遍性等情况进行综合评价打分，价值越高评分越高；

② 质量得分：评委根据套餐内货物的保质期、品质、实用性及服务等情况进行综合评价打分，质量越好评分越高。

（三）****学校****学校评审专家评分的平均分。

（四）未中标供应商待评标结束后将样品取回。

十二、发布采购结果公告的媒介

本次询价采购结果公告在****官网发布

十三、合同主要条款及合同签订

（一）2024年在职教职工五一节慰问品项目、2024年蛋糕券项目成交供应商应在采****学校工会提供准确的供货数量后，21个日历日内与采购人签订合同，合同内容及条款见附件4-5；

离退休教职员工节日慰问品采购项目成交供应商应在采购结果公告发布后21个日历日内与采购人签订合同，合同内容及条款见附件6；

（二）采购人应当确定排名第一的成交候选供应商为成交供应商。排名第一的成交候选供应商放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同，采购人可以确定排名第二的成交候选供应商为成交供应商或者重新采购。

十四、监督部门

****纪检监察室

电话：0771-****229

十五、联系部门

********中心

地址: ****市昆仑大道1258号

联系人：汪老师 电话：0771-****225

****

2024年5月26日