兴银理财关于档案驻场管理服务项目供应商征集公告

兴银理财关于档案驻场管理服务项目供应商征集公告

根据兴银理财档案管理工作需要，我司开展兴银理财档案驻场管理服务项目，现公开对档案驻场管理服务项目进行供应商征集，有关事宜公告如下：

一、采购需求及资格要求

1.1. 采购需求：

目前我司有大量历史档案以及新增档案需要维护到档案管理系统中，为了节省整体的运维成本，我司开展档案驻场管理服务项目，将非核心的且重复性高的工作交由驻场服务人员承担。

1.2. 技术要求：

供应商需有从事档案驻场管理服务的经验，熟悉档案整理的流程，可以提供扫描设备的维护、档案软件以及服务器的故障排查以及日常配件的管理和更换。可以提供数据容灾备份以及实物档案的存储管理。供应商可以按照我司在**和**两地根据业务量的需求，及时调整人员部署。

1.3. 人员资质要求：

1.3.1. 本项目人员岗位包括文档管理员、初级工程师、高级工程师等。

1.3.2. 文档管理员为驻场员工，按照要求进行档案管理的日常工作（各类档案文档扫描，贴标签，归档，编册，调阅等工作）。

1.3.3. 运维工程师每周上门一到两次，负责扫描仪的日常巡检，软件以及服务器的日常故障排除，安排耗材以及常用配件的管理与更换。对归档专属打印机实行全保服务。

1.3.4. 高级工程师每月上门3次，协助客户完成新增文档类型创建，数据容灾备份，必要培训以及安排常规软件项目升级。

1.4. 服务要求：

中标方应按合同约定，针对我行的具体情况和服务需求，向我司提供档案管理相关的一系列现场技术服务，以全面的服务内容，以多种方法和量身定制的服务方案，确保我司档案业务平稳有序进行。

1.5. 供应商资质要求：

1.5.1. 企业成立5年以上，财务稳健，可稳定提供服务。

1.5.2. 具有2021****银行及十****银行的技术服务项目成功案例。

1.5.3. 可以在**和**两地提供相关服务。

二、报名要求

2.1持有企业法人营业执照、经营许可证及有关资质证明。注明注册资金量与员工人数。

2.2充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。

2.3应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

三、征集时间

本次供应商征集自即日起至2024年6月5日23：59止。

四、报名方式

采购部门联系人：陈老师，联系电话：021-****4699-213266，联系时间：工作日9:00-11：00，13:00-17：00(其他时间请勿打扰)。 若有意向请将供应商资料于征集截止时间前提交至chenzhili@cibwm.****.cn邮箱。标书代写

报名注意事项：

1. 提交的供应商资料内容包括如下三项：

材料1：《兴银理财档案驻场管理服务项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）

材料2：兴银理财档案驻场管理服务项目信息收集表

材料3：供应商准入信息导入模板

以上三项材料填报模板详见附件，****公司盖章。

2.提交资料所发送的邮件名称如下：《档案驻场管理服务项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）。请仅发送一封邮件，拆分发送多封邮件视为无效应答。

3.提交供应商资料大小不超过10M。（提交的邮件附件总大小超过10M自动拦截视为无效应答，附件请勿通过第三方邮箱转存附件）

五、注意事项

1.能够完全满足我行采购需求、有**意向、无不良行为记录的供应商均可报名。

2.本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。经审查符合条件者，我行将会主动联系报名者；不符合条件者，将不会联系报名者，材料予以保密。

3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。

4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。

5.对于上述事项存在疑问的，请及时与我行联系。