绿城中国供方门户（含供方中心）系统开发实施

供方门户（****）需求大表

1、系统功能需求

业务板块

业务需求描述

业务子需求

功能描述

门户前台

绿**国供方门户网站，实现信息发布、展示、查询

信息查阅

主要****中心的综合动态（含简讯、通知、公告等）、招标信息（自动）、入围信息（自动）、中标信息（自动）、供应商处罚信息（自动）、服务指南、投诉处理等。

前端供方报名

在招标详情页，注册登录后，满足要求的供方可直接报名

为与绿中**的各类供方提供统一注册服务，用户实现一处注册，全绿中信息化系统通用

注册

支持境内外企业、个人供应商在供方门户进行注册；

供应商注册并登录后，需填写信息或文件资料，提交平台进行审核，审核通过后才可参与绿**国各业务板块协同活动；

登录

支持用户通过账号+密码、手机号+验证码登录；

密码找回

如忘记密码，可以通过业务负责人预留手机号进行短信验证码重设密码；

账号找回

如公司管理员离职且未处理账号移交工作，可进行企业找回申请（资料要求同供应商注册），审核后，提****公司管理员；

供方工作台

支持各类供方登录平台，进行用户信息维护、人员管理和电子签章管理

供方信息维护

支持各类供方登录平台，进行用户基本信息、证照信息、联系人、银行账户、资质及业绩等信息的维护及提交审核；
供方类别等与ERP内网联动；可根据供方类别展示不同的维护字段；支持常规附件格式上传；
集成绿**国企查查服务，进行工商主体查验；

电子签章管理

对接绿城电子签章系统，可通过平台提供相关资料用来办理企业/法人的电子签章；
提供签章管理和授权服务

为各类供方提供便捷服务，如投标业务、待办提醒、成本协同等功能

待办提醒

为投标人提供待办提醒，可查看事项内容并跳转至相应页面；

投标邀请

供应商可以接收并查看发送给本单位的投标邀请信息，并进行邀请的接收/拒绝等操作；

供应商接收投标邀请后，将进入待入围确认的供应商名单中；

投标管理

供应商可以查看所有参与的投标过程执行信息，并可以对甲方招标过程所需的所有协同动作进行相关的操作；

入围：供应可接收入围信息，并查看入围结果；

下载（打包下载）标书：供应商查看发标信息及截标时间，同时可以在线下载标书文件（如设置发标阶段收取保证金，需交保证金后才可下载），后台会记录下载IP地址及设备信息进行风险信息校验；标书代写
如遇二次发标，可查看二次发标内容；

保证金凭证提交：入围供方可以在截止时间前线上上传保证金缴纳记录。在被供方打回后可再次提交。标书代写

在线回标：供应商进行在线回标，包括含税报价、税率并上传商务标及技术标文档（文档需在开标**行加密处理），可以基于招标清单内容项进行清单化回标。标书代写

放弃回标：在正式回标前，均可选择放弃回标

提疑：供应商截至时间结束前可多次在线新增疑问信息，并上传疑问文件，传送至招标人；招标人答疑后，供方可以查阅或下载（打包下载）招标人详细答疑文件及信息；

澄清：供应商接收甲方发出澄清问题，进行在线回复，并上传回复文件；

商务谈判：查看/回复。针对绿中商务谈判在截止时间前可在线回复新的商务报价和商务文件。支持谈判结束前修改商务报价和商务标。可进行多次商务谈判，由绿城决定。（询标纪要：点对点进行询标，询标纪要一对一发布）标书代写

中标通知：招标人定标后，投标人可以查阅及签收中标通知；

投标人的投标文件、澄清文件、接收中标通知书等制式类文件需要集成电子签章；

**过程管理

供方可以查看与绿城的**情况，投标/中标/处罚记录的总览及明细；
保证经的收取及退款情况

合同管理

展示供应商与绿城签订的所有合同记录，展示合同基本情况；

招标方互动

供方若对绿城行为有异议，可发起投诉，并查看绿城回复；在线填写绿城招标满意度调查问卷；

系统管理

成员账号、管理员权限管理；

个人信息

查看和编辑当前登录人基本信息，及密码修改；

门户管理后台

对供方门户进行管理和干预，如信息发布、用户管理等

支持对门户网站的配置管理

支持对门户网站的配置管理，需要包含信息编辑、信息审核发布、信息检索、数据统计、栏目频道、模板管理等功能模块；

支持门户网站与招采系统对接，实现信息数据的同步发布；

内容管理

支持****中心的综合动态（含简讯、通知、公告等）内容发布及维护；

支持业务部门向供方单点发送风险预警信息

支持服务指南、帮助中心等信息发布及维护；

支持门户网站的内容置顶、排序、重点显示等个性化设置；

支持门户网站广告位内容管理及维护；

运营角色管理

支持管理员对运营人员角色进行以下操作：

运营角色的新增、修改、删除及查询；

运营角色对应权限的设置编辑；

运营账号管理

支持管理员对运营人员账号进行以下操作：

运营人员账号的新增，须填写姓名、工号、手机号等基本信息，并设置运营角色；

运营人员的基本信息及角色进行编辑维护；

运营人员账号重置密码；

运营人员账号进行冻结、解冻及删除操作；

运营人员维护

支持运营人员对自己账号的基本信息进行维护，重新绑定手机、重新设置密码等；

2、供方门户与招采内网ERP协同

业务模块

业务需求描述

信息同步

招标公告，展示或撤销ERP内网审批通过并发布的招标公告

中标公告，展示或撤销ERP内网审批通过的中标公告

处罚公告，展示或撤销ERP内网审批通过的招采过程和履约过程中处罚信息

供方基本信息

供方基本信息，供方新增/更新基本信息都需要与ERP内网同步，并根据内网审核结果做相应反馈

管理员及成员信息，供方增加/更新/删除团队成员信息都需要同步ERP内网

同步ERP内网供方类别

招投标过程协同

投标邀请，接收ERP内网招标方的投标邀请，展示标的基本信息，已将供方回复同步给ERP内网

投标报名，展示标的详情，并将报名供方信息同步给ERP内网

入围展示，展示入围结果

投标保证金信息同步，同步ERP内网保证金提交要求及将供方提交的保证金缴纳情况同步给内网

查看招标文件，在线查看或下载（打包下载）招标方发布的招标文件

线上答疑，提交答疑内容和附件，同步给ERP内网，并集成电子签章

线上回标，将供方回标信息同步给ERP内网，并集成电子签章

线上澄清，在线查看招标方质疑文件，进行内容澄清，并集成电子签章

商务谈判，查看招标方商务谈判内容并在线回复

查看中标结果

放弃回标，在正式回标前，均可选择放弃回标需同步给ERP内网

查看与绿城方的**信息

供方互动

供方在线投诉，并查看ERP内网回复

供方可在线接收ERP内网发送的满意度调查，并将填写的调查结果反馈给ERP内网

消息状态回复

待办已办状态回传给ERP内网

3、供方中心

统一绿**国供方主数据

搭建绿**国供方主数据，供方类型支持境内/境外企业、个人

集成绿**国企查查服务，对供方工商信息进行校验与更新、风险核查

为费控、科技集团等系统提供供方基本信息查询/修改的基础能力，保证数据源统一，避免数据冲突

4、其它系统接口

系统对接

与数字成本、费控、订单系统、工程质检等有供方需求和使用场景的系统提供供方信息的查询或修改服务

链接跳转

门****集团招采频道，****集团招投标外网

5、供方数据和历史招标数据迁移

供方数据迁移

完成绿**国大招采已有供方库的迁移（包含但不限于供方基本信息、电签信息、处罚信息、参与的招标信息等）

历史招标信息

完成绿**国大招采范围内历史和进行中的招标信息的迁移

6、微信公众号对接

与绿**国阳光招采微信公众号对接，按需更**推送给供应商信息

微信公众号推送的具体内容包括：包括绿中招标信息（自动）、入围信息（自动）、中标信息（自动）、供应商处罚信息（自动）、服务指南，以及绿中招采相关的要求和更新