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甘孜藏族自治州商务和经济合作局“圣洁甘孜走进哥伦比亚”优势资源推介会(二次)竞争性磋商成交公告
招标详情
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400-688-2000
相关单位：
***********公司企业信息
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一、项目编号：****
二、项目名称：“圣洁**走进哥伦比亚”优势**推介会(二次)
三、采购结果
合同包1:
| **** | **省**市天府新区籍田街道中顺路60号 | 448,000.00元 |
四、主要标的信息
合同包1(合同包一):
服务类（****）
| C****0000 | 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 | “圣洁**走进哥伦比亚”优势**推介会服务 | （一）会议时间：2024年6月（暂定） （二）会议地址：哥伦比亚波哥大，****酒店会议厅 （三）参会人员：约100人，包含：**州代表团成员、我驻波哥大使馆代表、****政府部门官员代表、波哥大商、协会（成员）代表、旅哥华人华侨代表、当地知名企业代表。 （四）主要内容 1.活动仪式： 开场致辞：介绍本次活动背景。 嘉宾介绍：介绍本次出席活动的重要嘉宾。 2.经贸推介： 演讲推介：**州领导嘉宾作推介、展望未来。 （五）会议流程 8:40-8:59 嘉宾签到，循环播放**州暖场视频（中西双语） 9:00-9:04 主持人开场（介绍在场领导及重要嘉宾）（4分钟） 9:05-9:12 播放**州宣传片（8分钟） 9:13-9:19 中国驻哥伦比亚大使馆代表致辞（6分钟） 9:20-9:25 ****政府代表致欢迎词（6分钟） 9:26-9:40 ****政府领导作文化旅游**推介（15分钟） 9:41-10:00 双方现场交流（20分钟） 10:00当日活动结束，到场**现场领取精美**文创伴手礼。 （六）会场布置 现场布置和舞台搭建，用于**州宣传片等影音资料展映和嘉宾致辞推介，坐席区供现场嘉宾就座，首排为中外领导嘉宾。以下为现场布置效果图**面图： （七）会务服务 1.翻译服务 会务进行过程中，现场安排翻译为中外两地领导和嘉宾提供中西翻译服务。 2.用餐服务 会务现场为领导和嘉宾准备了会务茶歇用餐。 3.用车服务 现场为**州出访的领导和当地官员准备接送专车服务，从酒店驻地直达活动现场。 （八）会务保障 1.标准化工作流程 （1）联系会议场地，提供详细信息并反馈给采购人，待确认后预定物料。 （2）沟通会议议程，协助准备会务资料，提供翻译服务。 （3）提前抵达并跟进展场布置，协助现场沟通。 （4）协助收集参会人员资料，提供发票及报账支持。 （5）提供会议相关协助工作，并根据采购人意见调整。 2.****小组 （1）策划部：负责调查分析、规划与执行展场活动。 （2****设计部：完成视觉表现工作，与策划**产生创意。 （3****服务部：负责展场内各区域联络、日常工作和协调。 3.应对赴外代表团意外情况进行保障 （1）主动配合修改会场布局，协助机票改签和行李找寻。 （2）提前规划备用方案，保障团组准时抵达目的地。 （3）遵守“以人为本，救援第一”原则，提供保险和医疗救助服务。 （4）提供入境须知，联系国外接待人员协助客人通关。 （5）加强信息监测，预警并采取预防措施应对风险。 （6）提供国外接待人员电话，保证24小时应急通讯。 | （一）会议时间：2024年6月（暂定） （二）会议地址：哥伦比亚波哥大，****酒店会议厅 （三）参会人员：约100人，包含：**州代表团成员、我驻波哥大使馆代表、****政府部门官员代表、波哥大商、协会（成员）代表、旅哥华人华侨代表、当地知名企业代表。 （四）主要内容 1.活动仪式： 开场致辞：介绍本次活动背景。 嘉宾介绍：介绍本次出席活动的重要嘉宾。 2.经贸推介： 演讲推介：**州领导嘉宾作推介、展望未来。 （五）会议流程 8:40-8:59 嘉宾签到，循环播放**州暖场视频（中西双语） 9:00-9:04 主持人开场（介绍在场领导及重要嘉宾）（4分钟） 9:05-9:12 播放**州宣传片（8分钟） 9:13-9:19 中国驻哥伦比亚大使馆代表致辞（6分钟） 9:20-9:25 ****政府代表致欢迎词（6分钟） 9:26-9:40 ****政府领导作文化旅游**推介（15分钟） 9:41-10:00 双方现场交流（20分钟） 10:00当日活动结束，到场**现场领取精美**文创伴手礼。 （六）会场布置 现场布置和舞台搭建，用于**州宣传片等影音资料展映和嘉宾致辞推介，坐席区供现场嘉宾就座，首排为中外领导嘉宾。以下为现场布置效果图**面图： （七）会务服务 1.翻译服务 会务进行过程中，现场安排翻译为中外两地领导和嘉宾提供中西翻译服务。 2.用餐服务 会务现场为领导和嘉宾准备了会务茶歇用餐。 3.用车服务 现场为**州出访的领导和当地官员准备接送专车服务，从酒店驻地直达活动现场。 （八）会务保障 1.标准化工作流程 （1）联系会议场地，提供详细信息并反馈给采购人，待确认后预定物料。 （2）沟通会议议程，协助准备会务资料，提供翻译服务。 （3）提前抵达并跟进展场布置，协助现场沟通。 （4）协助收集参会人员资料，提供发票及报账支持。 （5）提供会议相关协助工作，并根据采购人意见调整。 2.****小组 （1）策划部：负责调查分析、规划与执行展场活动。 （2****设计部：完成视觉表现工作，与策划**产生创意。 （3****服务部：负责展场内各区域联络、日常工作和协调。 3.应对赴外代表团意外情况进行保障 （1）主动配合修改会场布局，协助机票改签和行李找寻。 （2）提前规划备用方案，保障团组准时抵达目的地。 （3）遵守“以人为本，救援第一”原则，提供保险和医疗救助服务。 （4）提供入境须知，联系国外接待人员协助客人通关。 （5）加强信息监测，预警并采取预防措施应对风险。 （6）提供国外接待人员电话，保证24小时应急通讯。 | 2024年6月（暂定） | 完全响应磋商文件要求 |
五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
吴守礼、姚强、严雪（采购人代表）
六、代理服务收费标准及金额：
代理服务费收费标准：
按照采购文件要求以及成本加合理利润原则，由成交人在领取成交通知书前向代理机构交纳成交服务费。
代理服务费金额：
合同包1： 0.65万元。收取对象：中标（成交）供应商。
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
1.计划编号：513********200001725[2024]00137；
2.采购品目：C****0000 其他会议、展览、住宿和餐饮服务
3.采购监督机构：****政府****管理科，联系电话：0836-****521；地址：**州**市炉城镇**路136号
4.采购包预算金额（元）: 449,895.60；采购包最高限价（元）: 449,895.60
5.****政府采购政策 ：促进中小企业发展、促进监狱企业发展、促进残疾人福利性单位发展。
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：****
地址：**省**市炉城镇沿**街1号
联系方式：兰卡老师： 0836-****085
2.采购代理机构信息名称：****
地址：中国（**）自由贸易试验区**市高新区天府四街66号2栋22层1号
联系方式：张旭、苏翔、李想、徐鑫阳：193****4465、184****4957
3.项目联系方式项目联系人：张旭、苏翔、李想、徐鑫阳
电话：193****4465、184****4957
****
2024年06月07日
附件（3）
包1供应商评审情况表.pdf下载预览
中小企业声明函.pdf下载预览
“圣洁甘孜走进哥伦比亚”优势资源推介会(二次)-文件集.zip下载预览
招标进度跟踪
2024-06-21
2024-06-07
中标通知
甘孜藏族自治州商务和经济合作局“圣洁甘孜走进哥伦比亚”优势资源推介会(二次)竞争性磋商成交公告
当前信息
2024-05-27
2024-05-27
2024-05-15
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