湖北省公共资源交易中心（湖北省政府采购中心）信息技术咨询服务协议定点结果公告

订单号：****

本次成交金额：￥93,855.00

采购单位：********中心）

联系人：陈赛芳

联系电话：027-****0807

成交供应商：****

成交日期：2024年06月12日

执行方式：议价

成交标的：

采购品目：信息技术服务

采购需求：2.3.1文书档案整理（2023年度,约9000余件，据实结算）； 2.3.2财务档案整理（2023年度,约200余卷，据实结算）； 2.3.3其他档案资料整理(据实结算)； 2.3.4按照要求对相关档案资料进行数字化处理(据实结算)； 2.3.5建立完整、规范的档案案卷级目录数据库(据实结算)； 2.3.6档案库房虫害消杀； 2.3.7其他档案工作相关服务（含提供标准档案盒）。 2.4技术要求 2.4.1档案整理：资料整理规范，分类科学、组卷合理、排列有序、编号规范、目录齐全、装订、装盒规范、整齐美观、内容**； 2.4.2档案柜架标引醒目、按《全宗卷规范》（DA/T12）建立全宗卷； 2.4.3数字化处理工作符合**省档案管理相关规定要求； 2.4.4数据管理：文书档案目录数据库结构及数据质量符合《**省文书档案目录数据库结构与著录细则》要求； 2.4.5所提供相关操作、管理软件及数据文件必须满足***办公系统使用条件，确保在***办公系统中正常运行； 2.4.6协助中心内网办公系统与档案管理系统对接，实现公文文书自动归档； 2.4.7档案入库前必须严格进行杀虫灭菌处理，同时选用国家有关部门认定和推荐使用的安全、高效、广谱、低毒药剂对库房进行消杀，每季度检查并维护。 2.5其他要求 2.5.1指导、协助中心做好档案统计、利用工作； 2.5.2确保档案整理相关工作符合**省档案管理工作目标考核要求。 2.5.3****中心要求现场服务的通知后，应安排参与本项目的档案整理工作人员于24小时内到达现场配合工作。

需求附件：2024年度档案整理项目需求.docx

服务响应说明：********中心）： 我方已阅读并理解本项目的所有标准，并严格按照标准服务。 附：承诺函 **** 2024年6月12日