研究生工作部 研究生院研究生录取通知书套装设计定制询价采购函

****大学**** 研究生院****采购所需的其它商服物资。现将有关事项说明如下：

一、采购需求

1.采购清单及数量如下:

研究生录取通知书套装，包含：****大学录取通知书、****大学2024级硕士研究生入学须知、2024级新生缴纳学杂费操作指引、湖师校园手绘地图、****大学研究生奖助学金资助政策、封套。

2.质量要求

（1）设计新颖，无产权纠纷；

（2）录取通知书需立体剪裁；

（3）材质为铜版纸彩印。

备注：本次采购最高限价21000元整，（包含运输费及相关费用）。

报价供应商提供的货物应是全新、原装的合格正品，完全符合国家规定的质量标准和厂方的标准。货物完好，物品配件齐全。

3.质保要求

质保期限如果没有明确要求的应不低于原厂家的承诺。若能提供其他更优质的服务,可在服务承诺中自行提供，该承诺将作为确定成交的参考依据。

4.售后服务:对采购的产品需免费寄送，如有问题需在72小时内给予解决。

5.交货时间：合同签订后10日内交货完毕，交付采购单位验收。

6.交货地点：****大学科技大楼209办公室。

二、供应商应具备的资格条件

1.在中华人民**国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他经济实体；

2.具有相应的经营范围；

3.符合《****政府采购法》第二十二条的规定。

三、报价书编制要求

（一）报价书的编制

1.报价供应商须提供包括以下内容的报价书一份①报价书封面；②法定代表人身份证明书;③法定代表人授权委托书；④报价函；⑤供货及报价一览表；⑥营业执照副本复印件；⑦产品的详细参数及简要说明书；⑧售后服务体系及服务承诺；⑨其他相关资料，以上复印件均须加盖单位公章，中标单位提供原件核对。各报价供应商必须依给定的格式制作询价函。

2.本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受。

3.报价供应商的报价为一次性报价，即在投标有效期内投标价格固定不变，其报价均包括产品运输、税费等交付采购人使用前所有可能发生的费用。

4.供应商如对本询价函报价，即表示认可我方提出的全部要求,且不可撤回。否则，该供应商在今一年内不得参****政府采购活动。

(二）报价单位报价书的装订

报价书的装订应采用普通订书机装订或胶装，不得采用活页夹装订；否则由此造成松散、脱落的，后果由中标供应商自负。

四、报价书的提交

1.报价书提交截止时间：2024年6月14日17时20分。标书代写

2.报价文件送达地点：**省**市磁湖路11****大学科技大楼209办公室，（接受快递报价，快递报价必须用顺丰快递寄送，且保证快递在报价书提交截止时间送到报价文件送达地点，放在快递驿站或者其他地方的视为无效报价文件）。标书代写

3.报价书电子档提交邮箱地址：****@qq.com。

五、报价保证金

本次询价无需缴纳保证金。

六、确定成交供应商的原则和要求

采购人将依据《政府采购法》的****小组，对所有报价供应商的报价书进行评审。

询价小组根据采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，如果出现技术指标等符合要求且报价相同的情况，****小组现场抽签确定成交供应商，该供应商的报价即为成交的合同价。

七、合同条款

1.询价采购函、成交供应商的报价书将作为合同的组成部分。

2.付款方式:完成供货完毕经采购人验收合格后，支付全部款项(凭税务发票与采购人办理结算)。

八、其他事项

1.本询价函中货币单位均为人民币。

2.报价供应商未达到开****小组评审后没有合格的报价供应商的则进行二次询价采购,二次询价采购报价供应商仍为达到****小组评审后仍没有合格的报价供应商的，经采购人申请批准后可以转为单一来源采购。

3.报价供应商应自行对产品要求进行收集，以获取编制报价书和签署合同所需的资料。收集材料所发生的费用由报价供应商自行承担，采购人向报价供应商提供的有关供货现场的资料和数据,是采购人现有的能供报价供应商利用的资料，采购人对报价供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。报价供应商因自身原因未了解设计要求的，成交后签订合同时和履约过程中，报价供应商不得以不完全了解产品要求为由，提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。

4.成交供应商不得在成交后将成交项目转包给其他企业法人或自然人，否则采购人有权中止合同。

九、联系方式

联系人：吕老师

邮箱地址：****@qq.com

十、报价书格式(见下页）

***采购项目

报 价 书

项目名称:

项目编号:

报价供应商: (盖公章)

日期: 年 月 日

2.法定代表人身份证明书

法定代表人证明书

同志，现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。

营业执照《注册号)：		经济性质:
经营范围:
法定代表人身份证号：
法定代表人年龄：	法定代表人性别：

投标人（公章)：

有效日期：

签发日期： 年 月 日

3.报价书签署授权委托书

法定代表人授权委托书

投标人（全称)
地址
法定代表人
法人营业执照注册号		注册于〈国家或地区）
授权代表人		授权代表人性别
授权代表人身份证号		授权代表人职务

兹委托(授权代表人姓名)****公司）参与（项目名称） （项目编号：）的投标活动及签订合同，作****公司的名义处理一切与之有关的事宜。(法定代表人****公司〉名义所为的行为及签署的文件，****公司)均予以认可。有关法律****公司)承担。特此声明。

有效期：

签发日期：年月日。

授权代表身份证复印件粘贴处

投标人（公章）：

公司（企业)法定代表人签字或盖章：

授权代表人笠字或盖章：

注:法定代表人参加开标会则无需提供标书代写

4.报价函

报价函

致：

1、根据你方编号为的询价采购函,遵照《****政府采购法》等法律法规的规定，经研究上述询价采购函后，我方愿以人民币（大写）（￥）的报价，按询价采购函的要求供货。

5、如果我方成为成交供应商，我方将按询价采购函要求与采购单位签订正式供货合同，本投标书和责方的询价采购函，以及相应的澄清公告，将构成正式供货合同及合同附件的基础。

6.我方愿意提供竞单位可能另外要求的、与报价有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。

单位名称：(公章)

法定代表人或其委托代理人签名：

日期：

通讯地址：

电话： 传真：

5.供货及报价一览表

供货及报价表一览表

序号	货物名称	型号	材质	数量	单价	金额（元）
合计

报价供应商： （盖章）

法定代表人效其委托代理人：(签字或盖章)

日期： 年 月 日

6.产品的详细参数及简要说明书

产品的详细参数及简要说明书

(格式自定)

注:投标人必须提共设备详细技术参数及图片资料。

7.售后服务体系及服务承诺

售后服务体系及服务承诺

(格式向定)

主要内客至少应包括以下内容：

按规定时间定制好每位2023级研究生的整套录取通知书

8.相关证明材料复印件

1、年检合格的营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本复印件

2、其他相关证明制料