罗湖区科技和工业信息化局2024年档案整理服务项目采购公告

一、项目名称：

****2024年档案整理服务项目

二、项目资金

经费总额不超过16万元。服务商不得超出此限定价格，高于此限定价格的，报价无效。

三、项目需求

（一）按照**市档案整理标准开展档案整理工作，根据我局制定的分类方案、立卷原则、文件号编制规则以及档案软件系统进行档案整理立卷工作；规则不明确的，按照行业规定或行业习惯执行。

（二）在约定期限内提供档案整理服务工作，****档案馆关于档案管理的规定对档案进行专业、规范系统的整理，并对整理质量负责。

（三）协助我局有关档案需****档案馆的相关工作。

（四）委派专业人员进入指定场所工作，负责监督、约束派出人员的行为，遵守劳动制度。

（五）所有纸质档案复印纸及耗材、打印机等请自行准备。

（六）必须负保密和安全责任，确保安全文明工作。对整理期间出现的档案内容泄密、档案材料丢失等后果，需承担相应责任。

四、服务内容

（一）档案整理工作中的所有复印纸、办公文具与复印机设备、复印机耗材费用、维修费用等一切费用均由中标供应商承担。

（二）中标供应商负责对我局档案资料进行规范化整理工作。

（三）整理工作流程主要包括：分类、排序、打印、信息录入、盖归档章、装订、装盒、盖盒、贴脊背、制作目录清册和移交清册、质量检查、归还上架等部分或全部工作。

（四）整理具体内容主要包括：

（1）整理2023年的OA文件系统的文书档案，包括电子双套归档整理、打印正文、处理表、草稿、附件等相关资料。

（2）整理2023合同档案，包括核查合同原件、查询复印会议纪要、OA件、采购审批单、发票、领导报销单（已签字）、投标文件、中标文件、中标通知书、履约情况表等相关资料。标书代写

（3）整理2023年业务档案的产业扶持资料，包括查询复印补全相关会议纪要和审批资料。

（4）整理2023年业务档案的软科学资料，包括查询复印补全相关会议纪要和审批资料。

（5）对2023年文书档案、2011-2021年、2023年软科学研究项目档案、2011-2015年、2023年产业扶持档案进行数字化。

（6）整理涉密档案，进行梳理归档，无需归档的需列明清单。

（7）整理2021-2023年形成的四重档案。

（8）整改2011-2015年产业扶持档案，进行规范整理。补充归档2019-2021年产业扶持档案。

（9）整改2011-2019年软科学档案，进行规范整理。

（10）整理2023年工会支付及会计凭证。

（11）安排1-2人协助查询、整理上级或其他相关部门要求提供的资料及其他临时性工作。

重要档案：产业资金、基建项目、合同资料要求从业务发起流程至申请、审批、建设、请款、验收、支付、审计等，必须将全部资料收集整理好，录入档案系统进行目录管理及相对应的纸质文件整理归档。

协助开展档案资料整理：归档、存放、档案制度制定、积极配合上级档案****档案馆的相关工作。

（五）采购方提供项目所需要的实体档案资料，中标供应商在此基础上，通过提供专业人员、设备、技术、管理等，对接收的实体档案资料进行专业化的整理，形成规范的入库档案。采购方与中标供应商均需派专人在工作现场负责此项目的运作，确保实体档案和数据的安全。

（六）采购方提供办公场所、办公桌椅、空调、电脑，中标供应商应配合采购方规划以上设备安装点位，确保****加工场所环境满足规范要求，****办公室能全方位随时查看工作情况。

（七）中标供应商所有设备必须放置在指定的工作地点。为了档案的安全，项目完成后所有设备必须经采购方检查无误后，才能搬离工作场地。

（八）项目完成后中标供应商自行撤离相关人员和设备。

五、投标人资格及相关要求

（一）供应商****交易中心注册备案；

（二）供应商应是在中华人民**国内注册并合法经营的独立法人机构，注册成立不少于一年，在**市内有固定的办公场所，有专业的团队；

（三）供应商三年内无重大违法记录，无骗取、严重违约及重**全及质量等问题；

（四）具有档案整理服务相关的经营范围（须提供有效的证明材料，如营业执照、税务登记证、政府采购供应商资质网站截图、档案中介服务机构备案回执等扫描件，原件备查），在整理档案方面具有丰富的服务经验和专业服务能力；

（五）项目负责人具有全日制本科及以上学历、档案从业人员资格证书、档案中级及以上职称证书或高级档案管理师证书、社保缴纳情况等证明材料。项目组成员具有大专以上学历、档案从业人员资格证书、社保缴纳情况等证明材料；

（六）本项目不允许挂靠和转包，不接受联合体投标人；

（七）提供项目工作方案、项目报价明细表。

六、评审方法

本次评标采用综合评分法，分数最高者中标。标书代写

评分标准：总体预算（10分）、综合实力（45分）、工作方案质量（45分）。

七、提交投标文件时间标书代写

（一）征集时间:自公告发布之日起至2024年6月18日（星期二）18时止。

（二）报送方式：有意愿响应的服务供应商将有关资质、服务方案等相关资料的电子文档发送至邮箱lh_kcj@szlh.****.cn，纸质版（胶装、加盖公章、骑缝章、密封）按一式三份密封送至**市罗****商务中心大厦1719室（联系人:周小姐，0755-****5580)。

（三）中标与支付：评审定标结束后，我局与中标服务商签订服务合同，按照财政采购有关规定进行支付。