****财政局《关于进一步加强限额标准以下小型项目采购管理的通知》的规定,采购人****就档案整理服务项目进行比价采购,现邀请符合采购需求的供应服务方前来报价。
一、采购项目编号: ****
二、采购项目名称:****档案整理服务采购项目
三、采购项目预算:2万元
四、采购需求
一)项目概况
****机关2023年形成的工作资料进行整理录入,电子一体化管理。
二)服务内容及要求
供应服务方提供纸质、电子、照片、音像、实物等档案的整理以及档案用品服务,采购方在档案整理结束后签字确认。
采购方进行档案整理时,提**行预约,服务方必须按照采购方档案整理标准进行整理,无法按标准进行档案整理的服务方,采购方可取消其服务资格,并按照本次报价顺延补充确定其他服务方。
三)辅助说明
1.服务地点:****。
2.价格报价单及报价说明:具体明细按以下报价表格式及说明报价。
项目报价表
| 档案类型 | 计量单位 | 数量 | 单价元) | 总价格元) |
| 文书档案 | 件 | |||
| 会计凭证 | 卷 | |||
| 会计报表、账簿 | 卷 | |||
| 电子档案 | 张 | |||
| 实物档案 | 件 | |||
| 照片档案含底片) | 张 | |||
| 文件文号汇集 | 卷 | |||
| 目录数据 | 条 | |||
| 全文扫描 | 幅 | |||
| 全宗卷 | 工时 | |||
| 清理费 | 工时 | |||
| 室藏档案 | 工时 | |||
| 相册 | 本 | |||
| 光盘 | 张 | |||
| 总计 |
3.价格包含档案整理费以及档案用品费。
4.档案整理期间发生的档案遗失、损毁等赔偿费用由服务方承担。
5.结算方式:采取按数量、工时结算方式,采购方审核确认且通过省级验收评定后,予以结算。
五、服务方资格条件
1)服务方应当具有独立承担民事责任的能力,具有有效的法人营业执照、保密管理等相应资质。
2)诚实信用要求:服务方应遵守诚实信用原则,保证按要求提供服务。
六、比价采购邀请函领取时间和领取方法
目录和封底除外)。
2)纸质响应文件须加盖服务方单位公章,并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。如为授权代表签字,其《法定代表人授权书》应附在响应文件中。否则视为无效响应文件。
八、响应文件评审时间和地点、评审方法
九、联系方式
采 购 人 :****
联 系 人 :汪望
联系电话:0717-****690
联系地址:**市**区夷兴大道59号
附:响应文件格式
2024年6月13日