北京拉萨“心连心”艺术周项目001采购公告

（1）满足《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库（2020）46号）以及财政****政府采购支持中小企业力度的通知（财库（2022）19号）的规定

（2）符合《****监狱企业发展有关问题的通知》（财库（2014）68号）

（3）符合《关****政府采购政策的通知》（财库（2017）141号）

（4）满足《关于调整优化节能产品、****政府采购执行机制的通知》（财库（2019）9号）等相关政策

（5）本项目非专门面向中小企业采购的项目

无

一、项目概述

1.项目背景

2024年是**对口支援**30周年。30年来，**援 藏按照****市委市政府的部署要求，在民族交 流交往交融、服务保障民生、推动**市经济社会发展方面付出了不懈努力，取得了卓越的成绩。通过制作播出**援 藏30年主题晚会，进一步凝聚共识，团结力量，不断开创援藏工作新局面。

2.项目范围/内容

负责本项目晚会现场活动的策划和组织实施，包括嘉宾、演员的邀请和接待，晚会节目设计，晚会流程设计，现场舞台搭建、舞美制作、灯光、音响、大屏幕 等，录制并在省级或省级以上播出覆盖**市、**市的电视媒体端播出，要求符合本项目的主题要求。

二、商务需求

1.服务期限及服务实施地点

服务期限：2024年7月(举办时间以采购方最终确认为准)

服务实施地点：**市(以采购方最终确认的地点为准)

2.验收标准

供应商必须提供该项目相关录制视频播出的承诺，并在完成本项目播出后向采购方交付与本项目有关资料、成果(例如照片、视频等活动证明资料)及验收材料。

3.售后服务：

①供应商提供专人负责对接采购方的售后服务。

②所有服务事项必须保质保量按时完成，其中成片初审和再审时如出现问题和错误须无偿修改。

③供应商承诺对已完成验收的成片进行一次任意免费修改，无时间限制。

④因现场活动执行、拍摄、制作需要，中标供应商执行团队必须是有相关经验，技术团队及晚会设计、制作人员需在需要时2小时以内能够响应并与采购方完成沟通并达成一致，共同推进项目进程。

三、服务需求

1.服务内容及工作要求

(1)负责本次活动晚会活动的流程、活动的形式、活动规模、嘉宾、演员的邀请和接待等全部现场执行工作；

(2)负责本次活动现场环境布置及物料设计制作，包括现 场舞台搭建，舞美设计及制作，灯光、音响、大屏幕等设备的租赁、运输、安装、调试及正常使用；

(3)负责本次活动的现场录制，后期制作，成片在省级或省级以上播出覆盖**市、****电视台播出；

(4)项目完成后，配合采购方做好结项验收工作；

(5)完成主办方交办的其他任务。

2.其他技术服务要求

(1)现场活动执行：

①提供晚会策划方案；

②提供活动执行方案；

③提供活动整体日程安排；

④负责设计制作晚会节目单等物料；

⑤负责参加本次晚会的嘉宾、演员的邀请和接待；

⑥负责晚会现场的接待、安保及后勤保障。

(2)舞美搭建：

①根据采购方的意图进行舞台搭建；

②舞台验收，如有修改须征得主办方和设计人员的认可；

③排练演出期间，须进行现场维护和保障人员安全；

④使用材料须符合国家或行业相关标准及要求；

⑤提前协调硬件设施尺寸；

⑥根据主办方要求设计相关物料。

(3)音响设备：

①根据采购方的意图进行音响设计；

②音响验收，如有修改须征得主办方和设计人员认可；

③排练演出期间，须进行现场维护和保障人员安全；

④使用设备应符合采购方要求；

(6)现场录制，后期制作；省级或省级以上播出覆盖**市、****电视台播出；

①负责本次活动晚会的现场录制

②负责制作本次晚会的电视播出视频

③负责在省级或省级以上播出覆盖**市、****电视台播出本次晚会的节目内容；

④使用材料须符合国家或行业相关标准及要求。

(5)大屏幕

①根据采购方的意图和活动场地提供专业大屏幕设备；

②根据场地进行大屏幕的安装和调试；

③技术标准应达到广播电视播出标准；

④使用材料须符合国家或行业相关标准及要求。

(6)现场录制，后期制作；****电视台播出；

①负责本次活动晚会的现场录制

②负责制作本次晚会的电视播出视频

③负责****电视台播出本次晚会的节目内容