泸州市酒业发展促进局2024年度档案工作外包服务项目比选邀请函

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2024 年 度档案工作外包服务项目比选邀请函

各符合条件潜在供应商:

根据工作安排,现由比选人****通过比选方式确定 2024 年度档案 管理 工作外包服务项目供应商,兹邀请你单位参加比选。

一、比 选 人: ****

二、比选项目: 2024 年度档案工作外包服务项目

三、项目概况

项目名称:**** 2024 年度档案工作外包服务项目;

服务内容:对本单位 202 3 年度归档文书档案资料及指定的专项业务档案资料进行纸质档案整理、数字化加工、成品数据挂载服务;

预算金额: 20000.00 元

四、比选项目技术、服务及其他商务要求

1 、采购项目清单和参数要求:

1.1 202 3 年文书档案纸质整理 : 数量约 1 5 00 件 , 加工标准:《归档文件整理规则》( DA/T 22-2015 );

1.2 专项业务档案整理 : 数量约 80 盒(案卷装订,以 3cm 科技档案盒组盒进行预计 ), 加工标准:《科学技术案卷构成的一般要求》( GB/T 11822-2008 );

1.3 纸质档案数字化加工 : 数量约 5000 页(按 A4 幅面折算) , 加工标准:《纸质档案数字化规范》( DA/T 31-2017 );

1.4 档案管理服务咨询: 本项目 成果完成上柜后对档案库房 18 组柜实体档案 进行清理倒柜,更新柜号索引 ,预计 需用工 6 工天人次 ;

1. 5 本项目相应所需的档案装具代购 : 预计数量 1 0 0 套 规范档案****档案局监制的规范档案盒)。

2 、商务要求

2.1 付款方式:项目完成验收完毕后一次性付款;

2.2 项目时间: 202 4 年 7 月 1 日 -202 4 年 7 月 20 日 ;

2.3 交货地点: ****;

2.4 其他要求 : 无。

五、比选申请人资格要求

1 、具有独立承担民事责任的能力;

2 、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3 、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;

4 、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5 、参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6 、法律、行政法规规定的其他条件。

六、比选确定方式

1 、本项目采取最低价中标法, 中选金额包干使用,不调整。报价相同的,****小组采取随机抽取方式确定。 如比选申请人的报价高于最高限价的,则报价无效。

2 、中选单位确定原则:比选坚持公开、公平、公正的原则,在监督人员全程监督下进行。

七、保证金

比选及履约保证金:无。

八、比选申请文件的编制

1 、比选申请文件的语言及度量衡单位

1.1 比选申请文件和比选有关的所有文件均应使用汉语语言文字。

1.2 除工程规范另有规定外,比选申请文件使用的度量衡单位均采用法定单位。

2 、比选申请文件的组成

2.1 比选申请文件主要内容包括但不限于以下内容(格式附后):

( 1 )比选申请承诺函

( 2 )授权委托书(由法人参加可不需提供)

( 3 )比选申请人具备《****政府采购法》第二十二条第一款和本项目规定的条件的证明材料:

( 4 ) 具有独立承担民事责任的能力(提供法人身份证);

( 5 ) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供 20 21 年 -202 3 年任意一年财务报表或审计报表 或承诺函 )

( 6 ) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供承诺函);

( 7 ) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供资金缴纳证明);

( 8 ) 参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供承诺函);

( 9 ) 法律、行政法规规定的其他条件;

2.2 所有比选申请文件均应真实、可靠,不得有隐瞒、欺诈行为,比选申请人一旦出现隐瞒、欺诈行为,将取消参加比选资格,如中选,比选人将取消中选资格,并保留通过法律追究其责任的权利。

2.3 比选申请人应使用本比选文件提供的格式,如不够时可按同样格式自行扩展。

3 、 比选申请文件的份数和签署

3.1 比选申请人应提交比选申请文件正本壹份。

3.2 比选申请文件的封面及比选承诺函均应加盖比选申请人的公章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。比选申请文件所有复印件以及资格证明材料均应该加盖比选申请人公章,由委托代理人签字或盖章的在比选申请文件中需同时提交比选申请人的授权委托书。比选申请文件签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求,否则比选申请文件签署授权委托书无效。

4 、 比选申请文件的密封

比选申请人应将比选申请文件进行密封包装,并在密封袋上加盖比选申请人公章,在比选申请截止时间之前不得开启。标书代写

九、被邀请单位参加比选时须提交以下资料

1 、比选申请文件;

2 、法定代表人身份证原件(法定代表人参加比选);

3 、委托代理人身份证原件(委托代理人参加比选)。

十、比选申请文件的递交

1 、比选申请文件递交的截止时间(比选截止时间)为 2024 年 6 月 24 日 16 时 00 分 , 地点为**** 502 办公室(**市**区**中路 42 号兴泸**大厦 5 楼),比选人将于同一时间组织比选。标书代写

2 、逾期送达或者未送达指定地点的比选申请文件,比选人将不予接收。

十一、比选人联系方式

比选人:****

地址:**市**区**中路 42 号兴泸**大厦 5 楼

联系人: 邱思佳

联系电话: 1 ****548705

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2024 年 6 月 17 日

附件: 附件 附件:比选申请文件格式.docx