浏阳汇远实业有限公司汇远招商园区管理服务系统采购项目采购需求公开

****园区管理服务系统采购项目功能清单

应用端

一级功能

二级功能

功能说明

园区管理端

工作台

任务跟踪

支持自动跟踪我发起的所有事项办理过程和处理结果，系统对各项业务状态、数据状态的监测并生成提醒报告

公告通知

****园区发布的相关类型的通知公告，并在线点击查看详情

日程管理

支持按时间点创建日程信息并根据不同的时间节点查看历史日程完成情况

快捷入口

支持根据不同角色和权限生成重要业务模块入口的快捷点击使用

招商管理

房源管理

1.房源库：支持为不同房间新增办公用途、会议室用途、公寓用途等业态信息，可在线编辑、删除相关房源信息、风采信息。同时支持按项目、楼栋、楼层进行分组，支持多层级顺序。对房源的具体信息可进行位置排序管理；
2.房源看板：支持按物理空间或分组类型可视化查看房源，对房源的看板数据进行简要的数据统计和预警跟踪，可按房源的租赁状态、房源标签直观展示房源信息。可对房源信息进行意向标记（到期前一天进行提醒，超出意向周期，则不处理，房源自动释放），健康房源，更新房源的的相关业务标签。根据业务记录自动生成房源的详细内容（基本信息、房态统计、房态历史、操作记录等信息）。支持对房源信息的应收与实收统计、空置与租赁历史的统计；
3.房源台账：支持按业态、项目类型生成房间相关台帐报表，并支持导出和下载；

渠道管理

1.房佣金协议：中介渠道推荐后成交的佣金协议，前提绑定佣金政策（名称，有效时间，具体项目，结算基数，付款方式）成交租客后产生的协议，包括租客信息、项目信息和状态信息。
2.佣金结算列表：与该中介的佣金结算详情，包括租客信息、对应合同、佣金金额、已结算和未结算信息等。

客户管理

1.客户基本信息：客户基本信息维护及需求，包括公司/个人信息，行业，来访项目，跟进人，客户来源，需求类型，需求面积，装修需求，租赁预算等。维护客户联系人信息，客户来源渠道信息。
2.客户台账：支持展示所有项目登记的联系人信息，详细展示每个联系人的来源项目、跟进记录等内容。

招商项目库

支持自定义设置项目来源、项目分组、项目难度、项目匹配、项目进展、跟进方式等参数，记录线索的基本情况、跟进记录、匹配内容、联系方式，实时同步进展。直观展示项目进展与关键信息，支持按来源、分组、进展等方式排列展示，支持报表导出。支持在线新增招商项目信息并设置相关负责人、参与人，支持模版批量导入。可选择具体招商项目在线生成招商**协议，并下载导出。

任务通知

根据节点计划通过站内信、短信等渠道通知具办人员

项目入园

支持为符合条件的项目直接办理入园，创建企业账号并签订合同，提供两种入园方式（标准入园、快速入园）

佣金政策

支持根据招商管理和合同管理业务计算佣金比例和金额，并生成台帐记录

税收返还

支持在招商管理过程中添加税收返还的相关协议内容

意向协议与正式合同的签署

一、意向管理
1.项目库：支持对入园项目数据进行简要的数据统计和预警跟踪，管理员在线提交相关项目信息并进行流程处理。已提交的项目可在线进行审核，并详细标记经办人、事项、时间等字段。支持园区全过程查看全部入园信息、过程记录，并对记录进行汇总统计。
2.拟入园库：支持园区自主录入企业相关信息，并对接入园记录完成企业快速入园。****园区对企业的关键信息进行合规性检查并生成检查结果报告，合规性通过后可按流程办理合同签订等事项，并跟踪事项完成状态。过程中，园区可自定义添加待办事项，需按照约定规则上传相关附件和办理结果。
二、合同管理
1.合同登记：支持根据所选的合同模板动态识别并获取合同模板内容，创建合同时从企业库中选择企业，并带入相关企业信息。从房源库中选择对应的房源，并锁定相关房源状态，并获取房间相关单价。对单价信息、面积信息可进行手动修改，并生成修改记录。可设置免租时长，并根据免租期自动计算优惠价格。全局计算总价后，系统可根据付款方式、付款周期等条件自动生成缴费明细（预收计划）
2.合同审核：根据审批流程进行合同审核，可清晰查看当前处理人、下一阶段审批人，超时系统可发送相关提醒或人工触发短信提醒
3.合同库：****园区内合同业务的经营情况。按状态进行合同分类，不同状态下的合同可进行下载、作废、终止、续签等操作。终止合同会自动计算账单的价格，续签合同可根据合同历史自动生成。每份合同，可在线下载pdf版制式合同
4.合同详情：支持在线查看合同签订的相关基本信息、合同的总体费用信息和各具体类目的收费信息。详细当前合同的整体出账情况、应收情况、已收情况以及客户的合同签订历史。
5.合同配置：支持对合同模板、单价、费用类型、计算方法、合同编号等内容的自定义。

企业管理

企业库

****园区分类展示所有在园和离园的企业，可按入园时间、租赁面积、入驻类型、技术领域和企业标签进行列表筛选。企业列表展示企业相关行业标签、资质荣誉标签等内容。支持展示企业logo、关联企业、相关备注等信息。可对企业进行添加备注、关联企业、企业更名、更新联系人等操作。企业信息详细展示工商信息、在园信息、经营信息、企业发展、知识产权、法律诉讼、信息填报等内容

企业舆情

支持按最新时间展示全部在园企业的舆情并可查看舆情的详细内容，可按浏览量统计并展示热点企业，点击即可查看该企业的舆情数据。支持常用的企业工具生成快捷菜单并点击查看。对舆情数据根据来源、标题、标签和详细内容以及相关分类（积极、中立、消极）

企业检索

支持按基本信息、工商信息、资质荣誉信息、知识产权等共24类数据信息搜索目标企业。支持保存常用搜索项目，下次搜索时可直接选择。搜索结果页详细展示企业列表并导出

母子公司

支持待入园企业、已****公司，支持合同合同****公司，支****公司主体生成并标记关联关系，****公司台账并统计相关合同、账单等信息

信息填报

支持按企业范围、填报主题发布填报任务并及时通知企业，可按填报任务跟踪企业完成情况，对未完成的企业进行及时短信提示和系统通知。对单条数据按填报历史进行层级分类和查看

报事报修

可在线发起报修工单，支持室内、室外、地下各区域位置报修，****园区****管理所有报事报修事项。确认审核到最终的验收确认7大步骤管理，工单流程环节清晰可查。****园区所有报事报修工单和已验收工单的维修单位、维修金额等具体台帐数据并可在线导出

安全生产

登记企业成立的安委会，可管理和查看在园企业提交的应急预案，也可新增预案。支持园区查看在园企业提交的日常演练报告，追踪演练计划、准备、实时、评估4个流程的内容。****园区内的设备，可登记设备类型、检验周期、具体位置、状态等重要信息，支持园区对设备添加巡检历史和维保历史，设备状态实时更新。支持园区内部自检，向检查部门下单安检任务。支持园区向企业在线下达安全检查任务，并且可以实时跟踪企业完成情况

调房管理

调房申请

支持在线发起调房申请并填写相关表单，可选择增加房间、减少房间类型进行不同业务数据的提交。可在线审核申请事项或选择跳过审核（调房补录）

调房详情

详细展示申请内容和审核记录。可选择实际调房时间，系统自动计算应收款项、应退款项和需办理事项。可点击进入不同的业务中进行完结处理。支持回溯查看调房业务办理详情及相关信息

离园管理

离园申请

支持在线发起离园申请并填写相关表单并在线审核申请事项或选择跳过审核（离园补录）

离园详情

详细展示申请内容和审核记录。可选择实际离园时间，系统自动计算应收款项、应退款项、需办理事项和相关业务关系的解除（合同关系、员工关系、车辆关系等）。可点击进入不同的业务中进行完结处理。支持回溯查看调房业务办理详情及相关信息

离园企业

支持在线查看已离园企业及离园原因。

财务管理

账单管理

1.支持实时统计并展示总账单数（不包括已终止）及应收金额、待收金额和已收金额，计算并展示合同的已收进展。
2.可按园区、应缴时间、预警状态、账单状态或企业名称、账单编号等全维度查询数据。可按账单数据视角或企业视角查看全部账单数据统计。
3.区分母子账单，并详细展示账单的基本信息、核销记录、退款记录、修改记录等。
4.支持在线核销账单或下载缴费通知单。支持多种账单类型的生成，例如公租房账单、租赁费账单等；

收支流水

1.钱包管理：支持按多收费主体创建专属钱包类型，可主体查看所有企业的钱包信息，包括钱包余额、补贴余额等，支持导出台账。对接调房离园业务，支持账单退款并产生流水记录。支持补贴余额的管理，可使用补贴余额进行账单核销；
2.转账登记：支持园区管理员在线登记财务资金到账情况，并为企业账户进行余额充值。登记过程支持多种交易方式的补录并根据确认状态、到账状态进行分类管理；
3.合同应收：根据各部门（运营、财务、招商、物业等）不同的业务需求，归纳统计所有有效合同总数、合同总金额、应收总金额和已收总金额等信息。可按合同或企业查看合同的整体应收总金额、已收总金额和应收进度等信息。系统自动生成应收报表台帐并可在线导出；
4.缴费计划：统计并展示总缴费期数、已出账期数、未出账期数和出账金额等信息，****园区、计划状态、开始时间、结束时间和企业名称查询缴费计划数据或直接导出；
5.缴费明细：支持统计全部缴费笔数、到账金额等，可持按日、按周、按月、按季度、按年查看对比时间段下的数据变化。支持按明细数据视角或企业视角查看全部缴费记录情况；
6.自动对账：能根据财务和业务部门不同的记账标准，实现自动对账。
注：计算统计口径
（1）财务口径按照权责发生制的记账标准进行计算和统计。支持如租户提前退租情况，保持原有月度统计不变的情况下，在最后月度内进行补偿机制（如合同起止日期为1月1日至12月31日，月租金1万元/月，免租期一个月，11月31日提前腾退，则1至10月每月的财务口径营收为1万元*11个月/12个月，11月营收则为1万元*10个月/11个月-10个月*（1万元*11个月/12个月-1万元*10个月/11个月）
（2）业务口径按照合同收付款节点进行计算和统计。
（3）支持按照财务口径及业务口径对报表进行修改或增加。

提现管理

1.提现申请：统计当前全部申请提现的次数、合计金额、剩余可提现金额，支持在线导出提现申请的全部数据列表并下载，可在线对提现申请进行审核；
2.提现历史：统计当前全部提现成功的次数、合计金额、剩余可提现金额，支持在线导出开票历史的全部数据列表并下载；

线上开票

1.开票申请：支持统计当前全部申请开票的数量、合计金额、合计税额以及剩余可开票金额，可根据账单已核销状态，系统自动开票，无需企业申请。****园区、发票类目、票据类型、申请时间、状态、企业名称等信息筛选申请记录。财务人员可在线开具电子发票或专票，并录入发票信息，支持企业在线下载或现场领取；
2.开票历史：支持统计当前全部已开票的数量、合计金额、合计税额以及剩余可开票金额，可按园区、发票类目、票据类型、申请时间、状态、企业名称等信息筛选开票历史；

租赁住房管理

房源库

根据房源类型生成公寓房源库，支持检索合同状态变更公寓状态

公寓看板

支持按公寓的租赁状态、公寓标签直观展示公寓的使用情况，支持对公寓的看板数据进行简要的数据统计和预警跟踪，可在线发起公寓为预定公寓、锁定公寓，可进行意向标记。支持查看公寓基本信息、房态统计、房态历史、操作记录等信息。支持按物理空间或分组状态查询

公寓申请

支持按照申请人、申请类型、申请房型筛选所有租房申请，可在线查看申请状态、申请人、申请材料等详情信息，并按流程进行审核

合同登记

支持根据所选的合同模板动态识别并获取合同模板内容，创建合同时从企业库中选择企业，并带入相关企业信息。从房源库中选择对应的房源，并锁定相关房源状态，并获取房间相关单价。对单价信息、面积信息可进行手动修改，并生成修改记录。可设置免租时长，并根据免租期自动计算优惠价格。全局计算总价后，系统可根据付款方式、付款周期等条件自动生成缴费明细（预收计划）

合同审批

根据审批流程进行合同审核，可清晰查看当前处理人、下一阶段审批人，超时系统可发送相关提醒或人工触发短信提醒

公寓合同库

****园区内合同业务的经营情况。按状态进行合同分类，不同状态下的合同可进行下载、作废、终止、续签等操作。终止合同会自动计算账单的价格，续签合同可根据合同历史自动生成。每份合同，可在线下载pdf版制式合同

入住人库

支持按公寓、入住人、企业等字段筛选查看入住信息。将房源、入住人、申请信息汇总展示，可管理房间配套设施，支持导出报表

物业管理

公租房信息

1.租赁住房管理：根据房源类型生成公寓房源库，支持检索合同状态变更公寓状态；支持按公寓的租赁状态、公寓标签直观展示公寓的使用情况，支持对公寓的看板数据进行简要的数据统计和预警跟踪，可在线发起公寓为预定公寓、锁定公寓，可进行意向标记。支持查看公寓基本信息、房态统计、房态历史、操作记录等信息。支持按物理空间或分组状态查询；
2.物业人员管理：****公司人员、角色、权限进行增删改查；

人房管理

支持按公寓、入住人、企业等字段筛选查看入住信息。将房源、入住人、申请信息汇总展示，可管理房间配套设施，支持导出报表；
并支持对入驻人进行标签自主标记；

消息代办

在线管理消息的类型如政策、公告、活动等，支持向租客在线发送消息通知

社区工单

可在线发起报修工单，支持室内、室外、地下各区域位置报修，****园区****管理所有报事报修事项。确认审核到最终的验收确认7大步骤管理，工单流程环节清晰可查。

事件处理

1.事件上报：支持入驻人、物业人员对异常事件进行上报，支持文本、图片、附件上传；
2.事件中心：支持查看编辑中、处理中 、已完结的事件，支持查看当**度及事件详情；
3.事件统计：按事件状态及处理事件的时长等进行统计；

系统管理

部门管理

按组织架构新增部门信息，设置部门层级，支持自定义职级的名称

用户管理

在部门架构下开设新账号并登录，支持给账号分配角色，绑定账号权限

角色管理

新增自定义角色名称，并设置角色对应的菜单、功能、数据权限

审批配置

支持为合同具体审批节点设置审批条件、审批人、提醒时间、是否自动完成等信息

门户配置

支持灵活配置综合门户端的LOGO、图标、导航、登录方式等参数

统计分析

租客分析

1.租客行业分析：支持对所有租客所在行业分析；支持对在租租客行业分析。
2.租客退租原因分析：显示已退租的合同中提及前十的租客退租原因，第11名之后的显示为其他，进行统计分析。
3.租客标签分析：显示使用次数前十的租客标签，第11名之后显示为其他，进行统计分析。
4.租客收入贡献排名分析：应收日在筛选时间范围内的收款账单之和（保证金账单除****公司，其中固定租金和提成租金都计入在内。
5.逾期租客分析：所有逾期账单的需收金额之和最高的前十租客；所有逾期账单逾期天数最高的前十租客。
6.租客等级分析：显示使用次数前十的租客等级，第11名之后显示为其他，进行统计分析。

房源分析

1.标签分析：全部房源、待租房源、已租房源的标签分析，包括按房间面积、房源数量进行分析。
2.户型占比分析：显示不同面积户型的房源占比比例，已关闭的房源不进行统计。

合同分析

1.未来收入预测：根据固定租金及物业费账单的营收日期所在的自然月计算得出，不含保证金，不代表实际收入；可筛选业务统计口径和财务统计口径。
2.租期结构分析：所有在租合同的签约时长分析，以合同起止点时间为准。按合同面积或合同份数统计。
3.合同到期分析：所有在租合同的到期分析，以合同截止时间为准。按合同面积或合同份数统计。标书代写
4.合同新增分析：审批通过的合同按面积和份数，以自然月为维度进行查看，统计以签约日期为准。按合同面积或合同份数统计。
5.合同退租分析：自然到期退租的合同，以合同结束日为准；提前退租的合同，以退租生效日为准。按合同面积或合同份数统计。

客户分析

1.跟进中客户：显示招商人员的跟进客户情况，含接触、带看、沟通、意向状态和数量。
2.跟进次数排行：显示招商人员7天内、30天内、筛选时间内的跟进次数排行。
3.客户新增排行：显示招商人员7天内、30天内、筛选时间内的新增客户数排行。
4.成交面积排行：显示招商人员7天内、30天内、筛选时间内的成交面积排行。
5.客户意向需求分布：显示成交概率及成交面积的意向分布。
6.客户新增趋势：显示按天、按周、按月的客户新增趋势。
7.客户状态统计：显示接触、带看、沟通、意向的客户数和占比。
8.客户行业分析：显示前十的客户行业分析，包括数量和比例，第11名之后显示为其他。
9.客户来源统计：显示前十的客户来源分析，包括数量和比例，第11名之后显示为其他。
10.客户流失原因：显示前十的客户流失原因分析，包括数量和比例，第11名之后显示为其他。

资产报表

资产收益

1.统计分析：当月或筛选月份的收入情况分析，包括本月应收、本月实收、本月需收、当前逾期（累计、当月）、全年预计应收分析。
2.资产收益趋势：当年或筛选年份的资产收益趋势分析，包括实收及需收分析，全部金额、租金、物业费及多种经营业态分析。
3.收缴情况：本月租金收缴率和物业费收缴率，当年租金收缴率和物业费收缴率，可以计算不同时间段的收缴情况。
4.收入情况：查看收入情况，包括总计收入，当年或筛选年份每个月收入；支持筛选房源类型查看；****公司查看；支持报表导出。

应收账期

历史欠款的账期分析。如：3个月内欠款；6个月内欠款；1年内欠款；3年以上欠款。

新增客户

1.新增出租台账：新签客户或者续签客户分析。
2.新增腾退台账：提前腾退、到期自然腾退原因分析。

招商情况

1.出租率：当年或筛选年份的出租率分析，支持报表导出。
2.平均出租率：当年或筛选年份的平均出租率分析，支持报表导出。
3.招商情况:本月、本周、当日的招商情况分析；支持日期筛选，支持房源类型筛选，支持报表导出。

IOC大屏

园区简介

根据大屏尺寸定制规格，介绍汇远实业基础信息，园区风采等信息

项目信息

已各项目为视角，介绍项目的基础信息、主营信息、招商信息等

园区配套

已项目为视角，介绍各项目的配套信息

运营服务

为企服务的课程、活动等相关信息

企业服务端

企业首页

待办事项

根据不同角色账号登陆后展示不同对待办任务

政策速递

展示园区推荐的相关政策信息

在线课程

展示园区推荐的相关课程信息

常用功能

展示当前角色常用的功能菜单入口

园区活动

展示园区推荐的相关活动信息并在线报名

业务办理

入园申请

支持企业在线提交相关入园信息并查看已入园的信息记录

合同管理

企业在线查看已签订的所有合同信息

调房管理

企业在线填写新增房源或退租房源信息并提交审核，可查看申请的办理进度和相关事项

离园管理

企业在线填写离园申请信息并提交审核，可查看申请的办理进度和相关事项

公租房申请

企业可登记填报资料，完成租房、退租、续约三大类型的自助申请，支持企业实时查看审批状态，追踪进展

公司管理

问卷调查

企****园区发布的走访问卷，互建反馈渠道

安全生产

****委员会的相关信息，响应园区安全生产的需要

安全检查

企业在线登记各类型的应急预案，日常演练等内容。可提交企业安全生产的相关设备，并在线登记维保记录、维修历史等信息。****园区下发的安全检查任务，并接收相关整改提醒

企业可在线上报演练活动，登记演练计划、过程和评估

财务管理

钱包管理

支持不同账单的退款金额直接退还到钱包余额中，并生成退款记录。企业可用钱包中的余额直接核销账单，也按余额提交提现申请，审批通过后扣除余额。****银行交易流水信息，园区审核通过后转入钱包余额，支持对公转账、个人转账、企业间互转流水导入，支持按企业名称对应交易流水并与企业钱包进行对应。

缴费管理

支持在线获取并查看当前企业的全部缴费通知单。可在线发起缴费。对账单的状态进行分类管理，逾期和即将到期进行提醒

开票管理

支持企业自定义设置开票抬头信息，可在线发起开票申请，根据账单确定可开票金额。园区开票后，可在线下载相关票据

三方对接

航信对接

实现线上自动开具电子发票的功能

电表对接

招商园区系统与电表系统对接，实现单点登录，招商园区系统获取电表统计信息并进行数据展示

工程管理
系统对接

招商园区系统与工程管理系统对接，实现单点登录，

用水管理

****园区、企业用水数据，支持图形化统计分析

移动端（小程序）

问题反馈

可在线提交问题反馈并查看问题反馈处理流程与结果

报事报修

可在线发起报修工单，支持室内、室外、地下各区域位置报修，****园区****管理所有报事报修事项，跟进上报记录及查看处理进度。

合同管理

支持查看企业合同、交费计划、账单详情信息，交费记录、开票记录信息，支持小程序内进行账单出账提醒、预期提醒

租赁住房申请

可登记填报资料，完成租房、退租、续约三大类型的自助申请，支持企实时查看审批状态，追踪进展

租赁住房合同管理

支持查看登录账号下租赁住房合同信息、交费计划、账单信息等详情信息

在线交费

支持对租赁住房保证金、物业费、租金账单进行在线进行微信通道支付

类目

明细

内容描述

三方数据

企业数据

提供在园企业工商、知识产权、资质荣誉、投融资、法律诉讼、舆情等信息

三方服务

短信服务

重要业务流程节点短信通知业务