TGRI-2024-162-JT-039-工程材料院2024年电脑采购谈判公告

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CNPC Tubular Goods Research Institute

竞争性谈判公告

本单位拟采购以下物资，现将有关采购事项说明如下：

一、内容及要求

采购品牌电脑一批，预计台式计算机79台套、笔记本电脑52台套（具体限价见报价明细）

二、供应商资格条件要求：

1. 供应商应为中华人民**国境内注册的独立法人或其他组织，具有承担民事责任的能力。需提供加载统一社会信用代码的营业执照（未办理“多证合一”的投标人提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证）。

2 . 财务要求：供应商须提供2023****事务所或审计机构审计的财务报告（须有注册****公司盖章，包括资产负债表、损益表、现金流量表），财务须状况良好，无资不抵债情况，具有有效履行合同资产能力。****事业单位、分支机构、****公司（2024年1月1日以后成立）等响应人若不能提供本单位的财务审计报告，须提供盖公章的2023年度财务报****银行资信证明等有效证明文件。

3．供应商近一年内至少在石油行业销售产品业绩证明1项，提供合同及对应结算发票复印件；

4．****研究院相关规定，存在违约失信行为被列入 “物资装备服务市场黑名单”，****研究院暂停、取消供应资格的供应商不得参加此次投标。投标人近三年在国家、行业、****政府质量监督检查中无不合格情况，2021年至今未发生安全环保事故或造成社会不良影响。

5. ****商行****机关在**企业信用信息公示系统中列入严重违法失信****人民法院在“信用中国”网站（www.****.cn）或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单的不得参加此次投标。

6. 供应商需承诺保证供货质量。（出具承诺函）

7. 本次招标不接受联合体投标。

三、质量标准及技术要求

1.质保期：产品实行“三包”，到货验收合格后质保期12个月。

2.交货地：**

3.交货期：合同签订后15日内。

4.要求：

4.1满足采购物资限价要求，笔记本电脑预装正版windows11系统，台式机仅需提供系统安装服务。

4.2供货时必须提供操作系统光盘、产品合格证等（纸制说明书）等其他资料。

4.3在质保期内，供货商负责质量问题的跟踪和解决，所有服务及配件更换全部免费并为原厂原装配件；质保期外，供应商能更及时地为用户提供技术支撑及服务。

4.4若存在质量问题，应在2小时内为用户提供电话、邮件等技术咨询服务，24小时内到现场提供服务，解决或排除质量问题。

4.5 乙方所供品牌应是市场知名品牌、主流机型，台式电脑应保证外观风格及配件通用性，笔记本电脑支持同价位，同配置，不同品牌选型。

5.验收标准

5.1乙方所供系统及设备的技术及质量标准应符合国家和行业标准的相关的规定。

5.2乙方应于交货时向甲方提供其所供系统及设备的相关技术资料、产品质量证书、出厂检验报告和检验合格证明、验收手册，其所供系统及设备应符合上述文件的技术及质量要求。

5.3乙方保证提供的产品符合中华人民**国国家及行业的质量标准、安全标准、环保标准中之较高者；若产品来源于中华人民**国境外，还要同时符合产品来源国的官方、行业及生产厂商的质量标准、安全标准、环保标准中之较高者。上述标准为已发布的且在产品交付时有效的最新版本的标准；当产品来源于中华人民**国境外时，产品必须附有原产地证明、中华人民**国商检机构的检验证明、合****海关完税证明，此外，有关技术资料中须附有全文翻译的中文文本。

5.4乙方保证提供给甲方的产品是产品生产厂商原造的，全新、未使用过的，是用一流的工艺和优质材料制造而成的，并完全符合甲方的各项使用目的或在采购时提出的各项需要。

5.5笔记本电脑质保期12个月，台式计算机质保期12个月。质保期以产品验收合格交付使用起算。保修期内，针对产品质量问题（软、硬件），无偿为用户维修或更换相应零配件。

5.6所供台式计算机、笔记本电脑配置符合供应商谈判承诺以及合同约定的配置清单。

四、报价要求（请按附件格式进行报价）

具体报价明细格式要求见附件（台式计算机每种限价仅允许一种配置方案；笔记本电脑同限价允许2种以内不限品牌型号推荐，但单价应相同）。

1、该报价为含税报价（含13%增值税税率）。

2、报价表中要求供应商盖单位公章，如不是法人签字请同时附法人授权委托书。

3、本次只允许一个报价。

4、总价包括验收合格交付使用之前及技术和售后服务、运费、管理费、税费等所有费用。

5、在满足我方提出的所有技术、商务条款的供应商的报价中，最终经谈判后电脑配置最优，价格不超过限价为中选供应商；2024年度电脑采购以本次配置单价报价为最终依据。

五、结算及付款方式

验收合格后十五个工作日内，乙方给甲方开具总价款的增值税专业发票，90日内，甲方向乙方支付总价款的95%（银行转账或商业汇票，不低于结算总额20%）。总价款的5%作为质保金。质保期12个月后十五个工作日内，甲方确认乙方所供设备无任何质量问题也不存在其他乙方违约的行为后，甲方向乙方付清余款。最终以实际供应数量结算。

六、 谈判报名

凡符合要求的供应商，请于 2024年06月21日17点之前以书面回复函的方式确认是否参加谈判。【回复函格式详见附件】 邮 箱：zhanglei022@cnpc.****.cn

七、谈判文件递交标书代写

1、谈判文件递交的截止时间：2024年6月27日10时00分（之前）；报价文件须进行密封，正副本各一册，在密封封面上写明项目名称和报价单位名称。标书代写

2、谈判文件递交的地点：****锦业二路89号****710会议室，方式为现场送达。标书代写

3、逾期送达的、未送达指定地点的或者不按照谈判文件要求密封的谈判文件，采购人将予以拒收。

4、供应商须按谈判文件规定派代表出席，出席代表需携带法人授权书（法人持身份证明）。

八、文件组成要求：

1、报价单（含报价明细表，供货期及付款方式等内容）；

2、委托授权书；

3、事业单位法人证书或加载统一社会信用代码的营业执照（未办理“多证合一”的投标人提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证）复印件等证件加盖公章；

4、提供业绩证明，无失信行为承诺，信用中国自查结果，质量承诺书等。

七、联系方式

联系人：张蕾 联系电话：029-****7726

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2024年6月19日

报价明细表

*注：总价限价****960元，限价为含税

报价单位名称（盖章）：

法人或授权人签字： 联系方式（手机）：

附件-供应商参加物资商谈采购回复函.docx