哈尔滨医科大学大庆分校招生录取辅助系统服务采购项目

发布时间: 2024年07月09日
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一、招生录取辅助系统服务内容

录取辅****学校招生录取工作需求。无缝对接教育部院校录取子系统,实现招生录取工作中的数据标准化处理、录取信息管理、信息发布和统计分析功能。
录取辅助能够实现与教育部院校录取子系统的数据导入,一键处理**所有省区录取数据及非系统录取数据(含港澳台、保送生、高水平运动员、第二学位、专升本等),规范考生报名、投档、体检、专业、成绩、类型等信息,形成标准的数据库。****学校要求进行参数自定义设置,实现招生数据管理、体检信息管理、通知书打印、分班分学号、喜报管理、统计分析和报表打印等功能,达到录取流程系统化、数据处理规范化、统计分析便捷化的目的,满足学校招生工作自动化、精细化的要求。系统包括基础数据管理、招生计划管理、录取数据管理、通知书管理、录取数据分析、新生数据管理、喜报管理七个功能模块。
(一)基础数据管理模块,实现系统基础信息的管理和同步,包括学校专业、统计类型、中学信息、一分一段表、省区成绩项五类信息。

1.实现一键处理教育部院校录取子系统中各省的招生数据,兼容高考改革省份数据格式,要求可直接处理录取子系统中不同省份的数据库格式Access(普通省份)、Fire Bird(高考改革省份),并可储存多年招生数据;

2. 该模块可对招生年份、通知书编号进行管理,其中招生年份管理子功能可以设置当前的招生时间,****学校对通知书编号进行灵活设置;
3.为便于****基地的维护以及**高中的录取情况,系统要求自带**重点高中信息(标准高中名称),高中数量不低于15000所;
4.要求系统配备历年的一分一段表信息,并具备逐年按照录取年份更新服务。并逐年实时更新一分一段表信息。
(二)招生计划管理,实现招生计划管理,系统支持导入分省招生计划,并且能够规范招生计划的统计类型、科类、专业等信息,实现原始计划与录取数据进行比对。
1.计划管理,支持导入教育部计划来源系统中分省计划编制,支持下载文件表格直接导入,能够规范计划专业与录取专业相对应、规范各省招生科类、按照录取数据统计类型规范专业计划中统计类型;
2.支持计划同步功能,系统可上传“计划管理”功能中设置的标准计划数据,实现招生网站中计划管理模块的数据自动同步;
3.支持计划对比管理,系统能够分省展示原始计划与录取数据的对比情况,自动计算录取差额。
(三)招生数据管理模块,通过建设考生基础信息库、文件库,实现对录取新生信息和资料的统一管理。系统生成综合的考生基础信息库,形成一致、统一的定义,实现对考生招录信息的集中管理。统一处理考生的个人照片、体检文件、报名表、附件表等资料,形成文件库,实现对考生招录文件的集中管理。基于考生基础信息库、资料文件库,按省市、批次、类型等类型对考生的投档、上传、录取、退档、体检信息进行统计分析和检索。
1.要求系统导入后,可以快速的自动配备投档单位以及批次信息,并可按照我校要求规范考生类型;
2.要求满足非教育部统招数据考生的数据导入归档;
3.要求系统能够按照考生文件信息,****学院、专业、班级分层次导出文件信息以及照片文件的批量重命名;
4.具备电子体检表的省份,要求系统可自动导出体检信息并自动筛选体检异常的考生。
(四)录取数据分析模块,系统可对考生基础信息库中的所有按照省市、批次、科类、专业、性别、考生类别等维度进行数据分析,自动生成教育部高基报表,按照校方要求设计各类统计报表,并实现单独和分批的报表导出,可选择不同类型的进行分析。可对当前年度的数据进行综合分析,也可以对多年度数据进行对比分析,满足学校不同层次分析需求。
1.分省分类型报表、分省分专业报表统计;
2.可自动生成教育部高基报表3326、3338、3339等报表,教学数据动态监测表6-3-1、 6-3-2、 6-3-3报表;
3.系统应自带常用分析报表****学校使用。
(五)通知书管理模块,基于统一的设置规则,允许学校自定义配置通知书编号规则,生成通知书编号信息;****银行、邮局等部门的数据流转,完善;基于word模板实现通知书文件生成和打印,要求现场可修改word模板并打印。通知书模板可按照我校要求设计,并可以按照不同的统计类型批量打印不同模板的通知书;要求能够自定义快速导出,并可按照校方要求进行排序。****银行卡信息导入系统功能。
1.按照学校要求生成通知书编号;
2.基于word模板实现通知书文件生成和打印,要求现场可修改word模板并打印;
3、自定义导出功能:****学校需求自定义导出投档单中任意字段。
(六)新生数据管理模块,****学校自定义规则,对录取考生进行分班、分学号操作,并实现分班结果检索和数据分析;系统按照教育部院校子系统模板规范生成体检表、报名登记表、体表、表等报表文件,并实现基于院系、专业和班级的分类打印;生成班级名册表,并能够基于Excel 模板实现班级名册打印。

(七)喜报管理模块,通过对考生录取信息、**中学信息的维护,统计当年或多年度高中,基于word 模板生成新生喜报;基于多年度学生深造信息、获****中学宣传喜报。可按照省市生成word、pdf 喜报信息、邮局标签和Excel 喜报统计信息,便于用户打印和为提供邮寄信息。

二、售后服务

(一)提供为期为壹年的免费质保服务及技术支持服务,期间提供免费上门保修。
(二)提供详细的保修期内技术支持和服务方案,技术支持和服务方案包括(但不限于):提供7X24小时的电话技术支持和服务;对于一般问题,2小时内作出实质性响应,4小时内解决问题。

(三)在项目交付使用后1年质保期内,根据教育系统的最新发展趋势和要求,按照使用单位要求免费提供相应的脚本升级、优化和工具、镜像更新。

需求附件:辅助系统参数.docx预览1

项目名称:招生录取辅助系统服务采购项目

项目标的所属行业:软件和信息技术服务业

服务周期:365天

供应商资格:一、符合《****政府采购法》第二十二条规定,且已在本系统注册的供应商。
二、****政府采购政策满足的需求:无。
三、特定的资格要求:无。
四、本项目不接受联合体参与

异议处理项:如有异议请电话咨询采购人,采购流程问题请咨询平台运营。

发布时间:2024-07-09 10:27:16

采购编号:****

座机电话:0459-****718

服务实施地:**省**市高新区**市高新区新阳路39号

采购单位:****

本项目专门面向小微企业

附件(1)
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2024-07-09
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