为做好我委档案整理工作,根据《**市发展和改革委自行采购管理暂行办法》等有关规定,现对我委档案整理服务进行公开采购。有关事项公告如下:
一、项目概况
(一)采购单位:****。
(二)项目名称:****档案整理项目。
(三)资金来源:年初预算资金。
(四)预算金额:人民币50000元(大写:伍万元整)以内。本项目服务费采用包干制,应包括服务成本、法定税费等。
(五)采购内容:市发改委2020年档案整理;原物价局1984-1988年档案整理。
1.服务应完成以下内容:
| 序号 |
类型 |
单位 |
数量 |
服务内容 |
| 1 |
文书档案整理(含会议资料、本单位发文、有价值的收文及内部文件等) |
件 |
以实际整理数量为准 |
1.鉴定: 2.分类; 3.档案修复;4.页码编写: 5.编制目录; 6.更换目录; 7.打印卷皮、更换卷皮; 8.目录打印; 9.备考表打印; 10.档案装订还原; 11.装盒上架等 |
| 2 |
档案著录工作 |
条 |
以实际整理数量为准 |
将每一份文件的文号、题名、时间、页数、责任者等信息著录在表格里并打印出来、文字校对、格式转换 |
| 3 |
资料清理工作 |
项 |
以实际整理数量为准 |
对各科室档案柜中的资料进行清点、核查、分类、鉴定等工作 |
| 4 |
扫描 |
页 |
以实际整理数量为准 |
1.档案扫描; 2.图像处理(去污、纠偏、图像居中、优化) ;3:数据质检 |
| 5 |
档案整理用品 |
批 |
以实际整理数量为准 |
无酸纸档案盒、牛皮纸、装订线等 |
2.服务职责应包括但不限于:
档案整理:对****上述相关档案进行整理,需保证整理过程中不得对档案原件造成损坏、丢失等。
档案核查修订:****需要整理的档案进行核查修订,需保证核查修订不会对历史档案造成进一步的破坏,不得造成文件丢失。
****档案馆、****档案馆关于档案管理的相关标准,最终****档案馆移交进馆标准。
3.其他具体服务事项以合同约定为准。
(六)项目期限:合同签订后90日内完成。
二、供应商资格条件及要求
(一)供应商须具有合法营业许可证。
(二)供应商具备《****政府采购法》第二十二条的条件,参与本项目投标前三年内(投标人成立不足三年的可从成立之日起算),无行贿犯罪记录及在经营活动中没有重大违法记录;****政府采购活动时不存在被****政府采购活动且在有效期内的情况;****政府采购活动时不存在被有关部门列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的情况。
(三)项目服务团队应当具有近3****事业单位档案整理及数字化服务经验,提供相关合同证明。拟派项目负责人具有档案主管部门颁发的档案继续教育证书、相关保密部门颁发的保密教育培训证书。拟派驻点人员具有档案整理及数字化服务经验,需提供档案继续教育证书,熟悉各种档案管理系统软件、对档案数字化加工系统有一定实际操作能力的优先。
(四)遵守国家相关法律、法规**策,遵守****内部规章制度的相关规定,诚实守信,按照合同约定承诺认真履行服务合同。
(五)严格履行保密责任,工作中接触到的****档案信息不得以任何形式对外泄露。
(六)不接受联合体投标,不允许分包、转包。
(七)供应商投标文件中需包含:(1)报价方案;(2)营业执照等相关资质材料;(3)公司简介;(4)服务团队人员介绍,相关工作经验介绍等;(5)其他证明资料。报价文件应每页加盖投标单位公章后装在一个文件袋里密封,并在密封袋封口处加盖单位公章,封面上务必注明报价单位全称、联系人、联系电话。报价低于市场平均水平的需在报价文件中说明原因,如发现有内容不完整、出现明显与本项目无关的内容,或报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约且无合理理由的,或提供虚假资料的,将作为废标处理。标书代写
(八)投标价格应标明件、卷、张、条等单价,合同到期后根据项目需要、供应商履约情况及双方**协商情况确定采购合同是否续签,续签次数不超过3次,总服务期最长不超过3年,如本次投标中不标明单价的,将不考虑续签合同。
三、报名时间及方式
有意参加的供应商,请于2024年7月17日上午12:00前将报价文件一式两份送至****办公室。
四、成交方式
采购人收到标书后,采用综合比选方式,择优确定供应商。未中标者将不再单独另行通知。
五、联系方式
地址:**省**市**区**东路539****办公室。
联系人:魏婉君;联系电话:0558-****207。
六、本公告有效期截止2024年7月17日。