长沙市教育保障服务中心长沙市直属中职学校2024年秋-2027年春季教材采购采购需求公开

项目基本情况

1、****学校公共课教材投标书目品种，须在**省教育行政部门最新发布****学校公共基础课教材用书目录和湘教通〔2021〕222号《关于使用工作的通知》规定之内，课程科目包括思想政治、语文、数学、英语、信息技术、体育与健康、物理、化学、历史、习近平读本等。

2、其****学校专业教学需要的教材采购目录见附件：2024年秋-2025年春**省中等职业教育教材征订目录清单（另册），投标人须按照附件所列书目制作投标书目清单。教材采购目录为2024秋至2025年春季需求暂样单，每学年教材选用清单以本学期实际使用教材为准。

3、****学校（4****学校、****学校、****学校、****学校。

1、供货

1.1 本次教材供应期为3年（6个学期），分别为2024年下学期、2025年上学期、2025年下学期、2026年上学期、2026年下学期和2027年上学期。****学校按学年度自行签订，除语文、历史、思想政治课教材按政策文件规定的教材发行原价执行结算，其他教材按教材码洋×中标折扣×实际数量进行结算。

1.2 中标人保证本次项目采购的教材，能按采购人要求的到货时间、品种、数量、免费运至采购人指定的地点。要求****学校要求供货的15个工作日内送达，到书率达到95%，如到书率达不到95%或有延期交货的情况出现，按中标总金额的5%/日进行处罚。

1.3 投标书目品种不符合招标文件书目清单要求的，其投标为无效投标；到校供货须与投标书目中载明的品种一致，如因职业院校发展规划调整和本校人才培养实际，选用国家、省版规划专业课教材或国家推荐教材目录内的其他教材时，以供需合同为准。

1.4 中标人保证本次项目采购的教材全部为正版书籍，不能提供盗版教材，如供书中发现盗版，有关部门的处理及由此引起的后果由教材中标人负责，****学校无关，采购人拒付全部书款。提供盗版教材、劣质教材，一经查实，将按合同赔偿。

1.5 中标人所订的教材如有误差、残损、印刷质量（缺页、错页）等问题的，应负责无条件退货或更换。负责所送教材中的的清退调换，多退少补，按实结算。零购教材、退还教材的价格和折扣与中标折扣一致，其间产生的物流或运输费用由中标人承担。

1.6 如中标人出现不履行义务、迟延履行义务或其他瑕疵履行的，因此而产生的费用和导致采购人损失的责任均由中标人承担。

2.1中标人提供的教材必须是采购人预定的教材，****出版社的合法出版物，一旦发现盗版教材，由中标方负全部法律责任和经济责任。

2.2中标人发送的****出版社出库原包装（打捆带、外包装、书签、收发货单位名称等均不得涂改、更换或重新包装、打捆），每包教材必须标识清楚并附详细准确的送书清单（清单数量按采购人要求）。

2.3中标人提供的教材数量、金额、质量以双方验收人员实际验收的情况为准。

2.4中标人发往采购人的教材，须做到书、单相符，清单上应注明书号、书名、册数、版别、价格，合计金额及清单汇总。

2.5投标人须提供针对本项目的详细售后服务方案（包括教材征订、教材送货、退换、清单 、到货率、到货时间、补缺、教材发放等）。

交货时间及地点

交货时间：学校要求供货的15个工作日内送达。

交货地点：采购人指定地点。

运输要求：

3.1.1中标人负责产品到交货地点的全部运输，包括所产生的一切材料费、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费、分类包装等，由于搬运、装卸、吊装及运输不当造成的各种事故责任和损失由中标人承担。

3.1.2中标人负责产品在验收指定地点的保管，直至项目验收合格。

3.1.3中标人负责其派出的工作人员的人身意外保险。

3.1.4中标人应保证产品包装完整，到达指定的交货地点前未拆封。

3.1.5中标人在接到采购人送货通知后，按采购人要求运送至指定地点，****学校）要求分类摆放整齐。

货物经采购人现场验收合格后统一签收，现场卸货由中标人承担。

售后要求：

5.1 中标人必须提供良好的售后服务，****学校）的需要，能及时响应并妥善处理退书、换书等问题，改善服务方式，提高服务水平，并保证服务时效。

5.2 质保期内如出现质量问题（验收合格后因人为损坏、自然磨损或出现不可抗力造成的问题除外），****学校的退、换通知后，要求中标人24个小时内到达现场给予办理；不能在指定时间内完成任务的，必须与采购人进行沟通，并合理说明情况。否则，中标人应承担违约责任。

验收标准

2.1****出版社供货清单、教材外观、纸张及印刷效果判断教材是否为正版教材。

2.2中标人提供的教材必须是采购人预定的教材，****出版社的合法出版物，****出版社发行授权书、出库清单、原始发票、出版社教材质量证明书等。

2.3中标人发送的****出版社出库原包装（大捆带、外包装、封签、收发货单位名称等均不得涂改、更换或重新包装、大捆）。中标人提供的教材数量、金额、质量以双方验收人员实际验收的情况为准。

2.4项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。

2.5采购人在验收中，如果发现有与合同规定不符的、将向中标人提出书面异议，不签发验收单，中标人应在10天内予以纠正。

2.6验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为中标人原因造成的，由中标人承担检测费用；否则，由采购人承担。

2.7在验收过程中若发现所送教材出现差错或质量问题（缺页、倒装、破损等），中标人负责无条件退换；因中标人提供数据不标准造成的重订，或不符合采购人要求的教材，中标人应无条件接受退书。

2.8项目验收不合格，由中标人返工直至合格，有关返工、再行验收、以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由中标人承担。

验收方式

3.1中标人在合同履行达到验收条件时，应当组织内部自查，自查合格后及时向采购人提出项目验收书面申请，自查情况作为书面申请的相关证明材料。中标人提出书面申请后10个工作日内，由采购人本单位本系统熟悉项目需求与实施情况人员、专业技术人员、实际使用部门人员等组成5****小组，对产品数量、品质及使用情况进行验收。验收全过程按照长财采购【2024】5号《****政府采购履约验收工作的通知》执行。产品验收合格后付清当学期费用（结算金额以学生签字的实际教材领用表金额为准）。

3.2 ****学校按品种科目进行验收，并进行抽查。如在验收、抽查过程中发现所送货物出现差错（品种混淆、数量不足等），或存在品质缺陷（缺页、倒装、破损等），中标人须无条件予以调换；因中标人提供数据不标准造成的重订，或不符合采购人要求的教材，中标人应无条件接受退书。如发现质量规定问题或不符合招标文件的项目采购规定，将取消中标资格，并按《****政府采购法》依法处理。

3.3 在供需合同签订及执行过程中，公共科目教材除有教育行政部门发布最新教材政策规定外，不得更换中标书目。出版社储备数量不足而不能一次性完成供应时，中标人须报采购人同意后可在规定时间内补发到校；但若缺货品种数量超过中标书目总数量的5%，将取消该中标人中标资格，废除该中标人合同。

3.4 学校将严格按照采购人提供的书目清单进行验收。****出版社供货清单、教材外观、纸张及印刷效果判断教材是否为正版教材。中标人须确保到书手续规范，书单相符，清单上有注明书名、册数、单价及码洋合计。交货到位并验收合格后****学校相关负责人签字并加盖公章）；中标人在项目实施完成时，须提供到校清单、金额汇总****公司公章）及验收单，由采****政府采购统一格式的总验收单，每学期验收一次。

4、质保：教材的质保期为一个学期（使用当学期），从到校验收合格后开始计算。质保期内所有服务要求中标人免费提供。

付款人及付款方式

付款人：四****学校、****学校、****学校、****学校）

付款方式：国库集中支付

其他说明：

（1）语文、历史、思想政治课教材按政策文件规定的教材发行原价执行结算，其他教材按教材码洋×实际供货数量×中标折扣结算。本项目采用固定单价并按实结算，最终合同支付总金额，不超过预算金额。

（2）教材在验收、发放、补订、退订、供需合同备案、财务审核等工作完成后，按照供需合同分学期在同年的12月底和6月底前支付教材货款。

（3）为了不影响正常教育教学活动开展，****政府采购合同履约期限内，学校与原供应商签订了2024年秋季必须用到的教材教辅资料合同的，由原供货商继续履行完成。

（4）本项目分三年共六个学期，供货合同一年一签订，每个学期教材在货到验收合格且经财务审核流程完成后，付清当学期费用（以实际结算金额为准，本项目采用固定单价并按实结算，最终合同支付总金额，不超过预算金额。）