2024年临安区市场监管局档案整理及数字化服务采购公告（第二次）

项目名称

数量

上限价

备注

2024****监管局档案整理及数字化服务

一年

18万元

分批据实结算

序号

服务内容

预估数量

服务时间

配置人员

备 注

1

文书档案整理

300厘米

2024年8月1日至2024年11月15日

档案****档案局年检要求

2

科技档案

10卷

3

会计帐册

25卷

4

会计凭证

230卷

5

实物档案

10件

6

印章档案

20枚

7

照片档案

40张

8

业务档案

200卷

9

行政执法案卷

150卷

10

工商业务档案

30000卷

2024年8月1日至2025年7月31日

至少2人常驻

2名工作人员****档案室一致,以便配合档案员查档要求。

11

条目著录

10000条

12

档案扫描

200000页

13

****监局档案移交进馆整改

文书30000件;其他业务、会计档案3000余卷;新增扫描页数4000页

2024年8月1日至2024年10月31日

按区档案馆进馆质量要求整改,直至档案馆验收合格。

序号

内 容 及 要 求

1

一、项目名称:2024****监管局档案整理及数字化服务

二、实施地点:**

三、服务内容:提供年度档案整理及数字化服务项目工作;完成2023-2024年度文书、会计、实物、照片、业务等档案整理及数字化加工工作;原质监局、药监局撤销单位档案移交进馆需要补充整理及数字化加工工作;部分个体工商户历史档案整理及数字化加工工作;以及因工作需要产生的档案整理及数字化加工工作。

四、质量要求:

1.档案整理服务质量应该满足以下标准的要求:

(1)DA/T18-1999 档案著录规则;

(2)DA/T13-1994 档号编制规则;

(3)GB/T 11822-2008 科学技术档案案卷构成的一般要求;

(4)DA/T39-2008 会计档案案卷格式。

2.档案数字化服务质量应该满足以下标准的要求:

(1)DA/T31-2017 纸质档案数字化技术规范;

(2)DA/T43-2009 缩微胶片数字化技术规范;

(3)DA/T58-2014 电子档案管理基本术语;

(4)DA/T52-2014 档案数字化光盘标识规范。

其他档案管理服务质量应满足国家、行业相关标准的要求。

五、项目实施时间:2024年8月1日至2025年7月31日。

六、本次采购设定上限价,上限价为18万元。

2

投标文件递交截止时间:2024年7月30日上午9时。标书代写

投标文件递交地点:将投标文件(一式三份)加盖公****市场监管局办公室吴小红处(**区锦城街道临天路2166号2号楼四楼会议室三)

3

采购时间、地点:2024年7月30日上午9****监管局2号楼四楼会议室三。

4

采购结果公示:****市场监管局门户网站,公示无异议后发出中标通知书,签订合同。

5

信用记录:2024年7月29日国家企业信用信息公示系统查询为准。

6

采购委托:须提交授权委托人有效身份证件原件、复印件,法人授权委托书 。

7

投标文件的编制

1.资信及商务文件内容:

(1)声明书;

(2)法人授权委托书及法定代表人及授权委托人的身份证复印件;

(3)有效的企业法人营业执照(复印件);

(4)报价一览表。

8

投标文件的签署

投标文件须由投标人在规定位置盖章并由法定代表人或法定代表人的授权委托人签署。

9

采购会议

(1****小组。询价小组由项目部门、****小组和人事科等部门三人以上的单数组成。询价小组应当对采购项目的价格构成和评定成交的标准等事项作出规定;

(2)确定被询价的供应商名单。询价小组根据采购需求确定不少于三家的供应商;

(3)询价。询价小组要求被询价的供应商报出价格;

a.工作人员打开询价响应方提交的文件外包装,公布询价响应方名称;

b.询价小组对各询价响应文件进行评审,并依次与询价响应方进行询价;

c.根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定供应商,并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。

10

合同签订。

在确认采购结果后与供应商签订合同(合同审查按局相关规定执行),合同内容不得违反采购文件及响应文件的实质性内容。