光明区文化广电旅游体育局关于光明赛区办公室赛事筹备辅助服务项目的采购公告

一、采购项目信息

二、服务标准和内容

（一）服务标准

各项服务需要符合以下规范：

1.赛事协调服务标准

（1）遵循相关部门制定的赛事活动管理办法和标准；

（2）建立有效的沟通机制，确保信息的及时传递和反馈；

（3）具备良好的协调能力，能够处理不同部门和组织之间的协作关系；

（4）确保赛事相关信息在各**部门和各级赛委会/执委会之间实现共享；

（5）明确各**部门和赛委会/执委会的职责和任务，避免职责不清和工作重叠；

（6）建立反馈机制，收集各方面的意见和建议，不断改进协调工作。

2.规划执行服务标准

（1）确保所有规划和执行活动符合相关法律法规、行业标准和较优实践；

（2）利用技术工具和创新方法来提高规划和执行的效率和质量；

（3）能提前做好赛事文档，包括时间表、预算、**分配、关键里程碑的收集和分类计划；

（4）具备相应的专业资质和丰富经验，能够提供高效规划和执行服务。

（二）服务内容

1.规划执行部分：协助第十五届******区委员会办公室（以下简称赛办）进行工作的总体安排、计划制定及议事规则的建立，确保赛事筹备工作的有序进行。帮助组织相关会议和重大活动，执行落实省、市关于十五运会的相关筹备工作，确保各项任务的顺利完成。

2.赛事辅助部分：做好筹备服务，****区委员会各部门间有效传递。****委会办公室的对接联络，协调各项事务，确保赛事筹备工作顺利推进。协助赛办安排各代表团、技术官员及新闻记者等人员的食宿行；做好省、市领导的相关活动安排和接待工作，确保领导的访问和活动顺利进行。完成赛办承担的其他日常工作。

3.其它服务部分：辅助赛事筹备工作中的质量管控、后勤保障等工作事项。

三、项目预算金额

总计20万元。

四、服务要求

（一）服务期限

自合同签订之日起6个月。

（二）投标单位资格要求：

1.投标单位必须是在中华人民**国境内注册的独立法人或其他组织（需提供企****事业单位法人证书等证明材料复印件），且具备所投项目服务的相关经营范围；各****公司和总部的，只能****公司参与投标；

2.投标单位必须承诺参与本项目投标近三年内，在经营活动中没有重大违法记录，****政府采购活动时不存在被****政府采购活动且在有效期内****政府采购网内（www.****.cn），政府采购严重违法失信行为查询截图；提供承诺函，盖公章）；

3.不接受联合体投标。

（三）提交材料

1.详细报价表；

2.承诺函；

3.项目实施方案：包含投标单位的方案总体思路、工作流程和运作机制、人员管理、培训与服务方式等情况；

4.投标单位情况说明材料：包括但不限于反映单位概况、项目业绩情况、信誉等证明材料；

5.投标单位资质有关证件、证书等证明资料；

6.拟安排的项目负责人及主要团队成员（主要技术人员）情况。

（四）资料投送：以上材料按顺序排序（报价单务必盖公章），共5套（封面须注明项目名称、应标单位名称、联系人及电话等信息）密封并加盖公章，于7月30日18：00（**时间）前快递或直接送达至以下地址。

（五）评标方式：光****体育局****小组采用综合评分法对投标单位提交的资料进行评审。标书代写

经本单位确认，上述公告信息真实、合规。

单位名称：****

地址：**市**区玉塘街道科润大厦A座15楼

联系人：付小姐

联系电话：134****5671

电子邮箱：****46545@qq.com

光****体育局

2024年7月25日