共青团广州市委员会2023年档案及2019-2022档案组件补充整理服务项目采购公告

****（采购人）对“2023年档案及2019-2022档案组件补充整理服务项目”进行采购，现请符合****公司（单位）报价。

一、采购项目名称
2023年档案及2019-2022档案组件补充整理服务项目

二、项目内容及需求
（一）时间及地点
1.时间：2024年7月
2.地点：****机关5楼
（二）主办单位
****
（三）采购限价
人民币200630.00元(大写：贰拾万零陆佰叁拾元整)
注：报价不得超过采购限价，否则作废标处理。
（四）项目简介
于2024年9月前按标准完成2023年档案整理及2019-2022年档案组件补充整理等工作。
（五）工作任务及要求
1.档案整理：对2023年各类档案材料（文书、合同、会计、会议活动业务）进行标准化整理、排序、编目编码、盖号入盒等。对2019-2022年档案材料进行标准化补充整理等。
2.档案数字化：对上述档案进行扫描数字化加工处理；
3.档案用品：购买档案整理需要的相关物料耗材等。
4.本项目进行的工作均需符合《纸质档案数字化技术规范》(DA/T 31-2005)、《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）、《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）《档案数字化外包安全管理规范》《**省档案数字化工作安全管理指南》《纸质档案数字化数据质量规范》等****档案局、****档案局等主管部门其他技术标准的规定。
（六）其他要求
5.报价方应对包内所有的内容进行报价，不允许只对项目内部分内容进行报价。响应单位的报价高于最高限价的，视为实质性不响应。报价低于最高限价60%的，须在报价文件中说明报价理由。
6.报价方必须严格遵守《中华人民**国保密法》《保密守则》以及《中华人民**国档案法》等有关规定，报价方在中标后与采购人签订保密协议，同时，报价方与单位员工签订保密协议，在采购人的档案整理及扫描加工过程中履行保密责任。

三、报价人资质条件
（一）报价人符合《****政府采购法》第二十二条的规定。
（二）报价人必须是在中华人民**国境内注册的具有独立承担民事****事业单位或其他组织，具有从事本项目的经营范围和能力。
（三）报价人必须持有保密资质。
（四）本项目不接受联合体报价。

四、采购项目时间
报价材料报送截止时间为2024年7月30日18时。 标书代写

五、报价文件送达地点
请将报价文件、公司简介、营业执照复印件（盖章）、承办类似项目合同复印件等材料按照一式五份，密封后在指定时间内送达**市人民北路875号5号楼512室，请在信封或快递信封****公司名称。

六、开审评审
（一）开审评审时间
2024年7月31日。
（二）开审评审地点
**市人民北路875号5号楼。

七、采购人的名称、地址
采购人：****。
地 址：**市人民北路875号5楼。
联系人：谢小姐。
电 话：****2082。

八、其他
本公告最终解释权归采购方所有。

附件： 1.采购需求清单
2.小额采购报价书
3.参选文件格式

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2024年7月26日

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