8月下旬线上KA全渠道峰会采购需求

竞争性谈判邀请书

编号： ****

****（以下简称“电科太力”）现就电科太力“8月下旬线上KA全渠道峰会 “进行竞争性谈判特邀请贵司参加。

1.1项目名称

电科太力8月下旬线上KA全渠道峰会竞争性谈判。

1.2竞争性谈判具体要求

活动规模：预估300人左右。

1、 活动地点/时间：****、**、西**域，因会议行程暂时未定，时间暂定为8月15日-8月25日期间，

2、 活动安排：

8月22日（暂定）9:00-18:00,翻台后晚宴到20:30。

3、 项目需求：

1） 酒店选择：区域在****、**、**，区域内即可，需要会议当**天使用一个主会场一天，主会场容纳300人左右，带舞台，提供LED（尺寸不小于7米x高3米：）屏幕音响等；

2） 餐饮： 午宴人数300人，午宴餐标100元/人（不含酒水）

3） 物料：会场条幅6条（预估5-10米不等）

签到板（4.5*3m）涉及签到板搭建相关工作

姓名桌卡（三折页铜版纸）300个

参会证预计300份

暖场视频剪辑输出（素材由华为 太力提供）

奖杯制作50份

摄像（仅拍照）会后制作合影，三日内交付，预计200份内

LED背景板制作*2

晚宴：300人左右，酒水每桌1000元（酒水太力负责）

4） 设备：配备展示大屏（LED屏）、舞台、音箱、灯光，麦克风等峰会所需设备

5） 备注：

A、相关logo元素太力设计提供，供应商根据物料需要做延展设计及制作；

B、 报价需含备用金18500元。

1.3递交竞争性谈判文件截止时间及递交方式标书代写

递交竞争性谈判文件截止时间：2024年8月1日11：00，将盖章营业执照复印件、报价单及活动方案需求回应密封成册递交。（整体采购文件需同步提供电子拷贝U盘中一同邮寄）标书代写

邮寄至理想大厦（**市**区北四环西路58号理想国际大厦17层电科太力）

联系人：董延群 电话：186****0762

逾期递交或不符合规定的竞争性谈判文件恕不接收。

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2024年7月26日