一、项目基本情况
合****社区****中心智能化设备维保服务项目。****中心A、B、C楼及社区下辖10个居民区智能化设备及信息系统运行维护,内容为现有使用的智能化系统及服务期内所增信息系统的日常维护,解决现有系统功能在运行过程中遇到的问题,软件需求增加修改维护服务。
1.项目名称:方兴社区智能化设备维保服务采购
2.采购方式:竞争性磋商
3.预算金额:26.5万
4.报价要求:本项目采用总价报价的方式。报价总价为完成本项目所发生的服务、税费等费用,采购人后期不再追加任何费用,中标单位应自行考虑本项目报价风险。
5.本项目是否接受联合体:否。
6.公告期限:自本公告发布之日起3个工作日。
7.付款方式:每季度支付合同总额的25%。
8.服务地点:****服务中心A、B、C楼及社区下辖10个居民区。
9.驻点人员2人在社区办公提供驻场服务,必须具有资格(如H3C、华为、CICSO认证证书或其他工信部相关网络资格证书)。
10.服务期限:合同签订后一年。年度服务期满后视履约情况,经采购人同意,在年度预算能保障的前提下,可续签两年合同(合同一年一签),成交价格不变。
二、中标单位资质要求
1、符合《****政府采购法》第二十二条规定。
第二十二条 ****政府采购活动应当具备下列条件:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)竞标授权书,授权书后面还需附授权代表的身份证复印件;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证(复印件)等,或“三证合一”的营业执照;
(5****政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件。
2、中标单位存在以下不良信用记录情形之一的,不得推荐为中标候选中标单位,不得确定为中标单位:
(1****法院列入失信被执行人的;
(2)中标单位或其法定代表人或拟派项目经理****人民检察院列入行贿犯罪档案的;
(3****商行政管理部门列入企业经营异常名录的;
(4)中标单位被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的;
(5****政府****政府采购严重违法失信行为记录名单的。
3、落实政府采购政策需满足的资格要求:中标单位所提供的服务为中小微企业承接;
4.本项目的特定资格要求:无
三、报名资料
1.报名表
2.授权书
3.报名截止时间:2024年7月31日11点30分标书代写
4.报名地点:**市**新区华山路799****社区1409室
5.联系电话:0551-****1153
6.未提交报名申请视为放弃投标资格。
四、响应文件提交标书代写
1.提交响应文件截止时间(开标时间):2024年08月01日10点00分标书代写
2.提交响应文件地点(开标地点):**市**新区华山路799****社区13楼会议室标书代写
3.投标文件一式三份(每页加盖公章),格式自拟。
4.联系人: 向女士 联系电话:0551-****1153
****
2024年7月29日
方兴社区智能化设备维保服务采购需求
一、项目概况:
合****社区****中心智能化设备维保服务项目。随着社区办公规模的不断扩大,网络管理、办公设备及智能化设备维护问题日益突出和重要,会直接影响到整个办公的稳定性、通畅性和可用性。因此解决管理与维护问题关系各业务和部门的正常办公和工作效率。由于目前各业务部门办公地点比较分散,现有人员工作安排非常紧张,同时在单位内很难协调安排人员专门从事管理运维工作,因此,拟采取服务外包的方式来解决此问题。****中心A、B、C楼及社区下辖10个居民区智能化设备及信息系统运行维护,内容为现有使用的智能化系统及服务期内所增信息系统的日常维护,解决现有系统功能在运行过程中遇到的问题,软件需求增加修改维护服务。
二、采购需求:
(一)智能化系统维护清单:
| 序号 |
类 别 |
设备名称 |
维保规格 |
数量 |
单位 |
备注 |
| A:正常维护保养(不含备件以及硬件维修) |
||||||
| 1 |
计算机网络系统 |
核心交换机 |
巡检/保养 |
6套 |
台/年 |
网络信号传输 |
| 2 |
24口千兆交换机 |
巡检/保养 |
4套 |
台/年 |
网络信号传输 |
|
| 3 |
24口接入交换机 |
巡检/保养 |
82套 |
台/年 |
网络信号传输 |
|
| 4 |
千兆多模光模块 |
巡检/保养 |
192套 |
台/年 |
网络信号传输 |
|
| 5 |
无线网控制器 |
巡检/保养 |
2套 |
台/年 |
网络信号传输 |
|
| 6 |
24口POE交换机 |
巡检/保养 |
5套 |
台/年 |
网络信号传输 |
|
| 7 |
无线AP |
巡检/保养 |
57套 |
台/年 |
网络信号传输 |
|
| 8 |
上网行为审计系统 |
巡检/保养 |
2套 |
台/年 |
安全设备 |
|
| 9 |
千兆防火墙 |
巡检/保养 |
4套 |
台/年 |
安全设备 |
|
| 10 |
信息面板 |
巡检/保养 |
648点 |
点/年 |
通信讯号传输 |
|
| 11 |
信息模块 |
巡检/保养 |
876点 |
点/年 |
通信讯号传输 |
|
| 12 |
地插 |
巡检/保养 |
100点 |
点/年 |
通信讯号传输 |
|
| 13 |
网络配线架 |
巡检/保养 |
83套 |
套/年 |
通信讯号传输 |
|
| 14 |
110语音配线架 |
巡检/保养 |
7套 |
套/年 |
通信讯号传输 |
|
| 15 |
光纤配线架 |
巡检/保养 |
20套 |
套/年 |
通信讯号传输 |
|
| 16 |
网络机柜 |
巡检/保养 |
30套 |
台/年 |
设备管理 |
|
| 17 |
监控安防系统 |
摄像机 |
巡检/保养 |
344套 |
台/年 |
视频监控设备 |
| 18 |
标清编码器 |
巡检/保养 |
8套 |
台/年 |
视频监控设备 |
|
| 19 |
监控交换机 |
巡检/保养 |
8套 |
台/年 |
视频监控设备 |
|
| 20 |
光纤模块 |
巡检/保养 |
48套 |
台/年 |
视频监控设备 |
|
| 21 |
光纤收发器 |
巡检/保养 |
82套 |
台/年 |
视频监控设备 |
|
| 22 |
避雷器 |
巡检/保养 |
16套 |
台/年 |
视频监控设备 |
|
| 23 |
46寸液晶监视器 |
巡检/保养 |
9套 |
台/年 |
视频监控设备 |
|
| 24 |
高清解码器 |
巡检/保养 |
2套 |
台/年 |
视频监控设备 |
|
| 25 |
安防管理平台 |
巡检/保养 |
1套 |
台/年 |
视频监控设备 |
|
| 26 |
视频存储主机 |
巡检/保养 |
4套 |
台/年 |
视频监控设备 |
|
| 27 |
管理电脑 |
巡检/保养 |
1套 |
台/年 |
视频监控设备 |
|
| 28 |
硬盘 |
巡检/保养 |
120块 |
块/年 |
视频监控设备 |
|
| 29 |
巡更机 |
巡检/保养 |
6点 |
台/年 |
安保巡逻 |
|
| 30 |
巡更点 |
巡检/保养 |
69点 |
点/年 |
安保巡逻 |
|
| 31 |
人员钮 |
巡检/保养 |
8点 |
点/年 |
安保巡逻 |
|
| 32 |
通讯座 |
巡检/保养 |
6点 |
套/年 |
安保巡逻 |
|
| 33 |
一卡通系统 |
系统数据服务器 |
巡检/保养 |
1套 |
台/年 |
门禁管理 |
| 34 |
客户端管理模块 |
巡检/保养 |
1套 |
套/年 |
门禁管理 |
|
| 35 |
发卡器 |
巡检/保养 |
1套 |
套/年 |
门禁管理 |
|
| 36 |
门禁管理主机 |
巡检/保养 |
1套 |
套/年 |
门禁管理 |
|
| 37 |
刷卡式门禁 |
巡检/保养 |
8套 |
套/年 |
门禁管理 |
|
| 38 |
网络型双门控制器 |
巡检/保养 |
3套 |
套/年 |
门禁管理 |
|
| 39 |
门禁箱体和专用电源 |
巡检/保养 |
8套 |
套/年 |
门禁管理 |
|
| 40 |
双门电磁锁 |
巡检/保养 |
8套 |
套/年 |
门禁管理 |
|
| 41 |
出门按钮 |
巡检/保养 |
8套 |
套/年 |
门禁管理 |
|
| 42 |
会议系统 |
数字投影机 |
巡检/保养 |
11台 |
台/年 |
会议设备 |
| 43 |
电动幕布120寸 |
巡检/保养 |
7副 |
副/年 |
会议设备 |
|
| 44 |
电动幕布150寸 |
巡检/保养 |
2副 |
副/年 |
会议设备 |
|
| 45 |
电动幕布180寸 |
巡检/保养 |
2副 |
副/年 |
会议设备 |
|
| 46 |
功率放大器 |
巡检/保养 |
10台 |
台/年 |
会议设备 |
|
| 47 |
电源时序器 |
巡检/保养 |
8台 |
台/年 |
会议设备 |
|
| 48 |
调音台 |
巡检/保养 |
7台 |
台/年 |
会议设备 |
|
| 49 |
音箱 |
巡检/保养 |
10台 |
台/年 |
会议设备 |
|
| 50 |
辅助音箱 |
巡检/保养 |
2台 |
台/年 |
会议设备 |
|
| 51 |
返听音箱 |
巡检/保养 |
2台 |
台/年 |
会议设备 |
|
| 52 |
有源低频音箱 |
巡检/保养 |
2台 |
台/年 |
会议设备 |
|
| 53 |
有源监听音箱 |
巡检/保养 |
2台 |
台/年 |
会议设备 |
|
| 54 |
线性声柱 |
巡检/保养 |
10台 |
台/年 |
会议设备 |
|
| 55 |
无线手持话筒 |
巡检/保养 |
5台 |
台/年 |
会议设备 |
|
| 56 |
无线头戴话筒 |
巡检/保养 |
3台 |
台/年 |
会议设备 |
|
| 57 |
电容鹅颈话筒 |
巡检/保养 |
2台 |
台/年 |
会议设备 |
|
| 58 |
全数字化会议系统主机 |
巡检/保养 |
1台 |
台/年 |
会议设备 |
|
| 59 |
台面式全数字化会议主席单元 |
巡检/保养 |
1台 |
台/年 |
会议设备 |
|
| 60 |
台面式全数字化会议代表单元 |
巡检/保养 |
5台 |
台/年 |
会议设备 |
|
| 61 |
DVD |
巡检/保养 |
1台 |
台/年 |
会议设备 |
|
| 62 |
数字矩阵处理器 |
巡检/保养 |
1台 |
台/年 |
会议设备 |
|
| 63 |
音箱数字处理器 |
巡检/保养 |
1台 |
台/年 |
会议设备 |
|
| 64 |
多媒体中央控制器 |
巡检/保养 |
1台 |
台/年 |
会议设备 |
|
| 65 |
控制面板 |
巡检/保养 |
1台 |
台/年 |
会议设备 |
|
| 66 |
非接触式读卡器 |
巡检/保养 |
1台 |
台/年 |
会议设备 |
|
| 67 |
智能电子讲台 |
巡检/保养 |
1台 |
台/年 |
会议设备 |
|
| 68 |
高清摄像机 |
巡检/保养 |
2台 |
台/年 |
会议设备 |
|
| 69 |
录播主机 |
巡检/保养 |
1台 |
台/年 |
会议设备 |
|
| 70 |
触摸中控(触显) |
巡检/保养 |
1台 |
台/年 |
会议设备 |
|
| 71 |
无线控制屏 |
巡检/保养 |
1台 |
台/年 |
会议设备 |
|
| 72 |
10通道TCP/IP继电器箱 |
巡检/保养 |
1台 |
台/年 |
会议设备 |
|
| 73 |
HDBaseT传输器 |
巡检/保养 |
2对 |
台/年 |
会议设备 |
|
| 74 |
机柜 |
巡检/保养 |
5台 |
台/年 |
会议设备 |
|
| 75 |
LED条屏 |
巡检/保养 |
2平方米 |
套/年 |
会议设备 |
|
| 76 |
信息发布系统 |
管理电脑 |
巡检/保养 |
1台 |
台/年 |
信息发布 |
| 77 |
信息发布服务器 |
巡检/保养 |
1台 |
台/年 |
信息发布 |
|
| 78 |
LED工控媒体播放机 |
巡检/保养 |
3台 |
台/年 |
信息发布 |
|
| 79 |
室内双基色 |
巡检/保养 |
10平方米 |
套/年 |
信息发布 |
|
| 80 |
室内双基色 |
巡检/保养 |
9平方米 |
套/年 |
信息发布 |
|
| 81 |
22寸液晶显示器 |
巡检/保养 |
20台 |
台/年 |
信息发布 |
|
| 82 |
高清播放机 |
巡检/保养 |
20台 |
台/年 |
信息发布 |
|
| 83 |
排队叫号系统 |
管理电脑 |
巡检/保养 |
1台 |
台/年 |
排队叫号 |
| 84 |
取号机 |
巡检/保养 |
1台 |
台/年 |
排队叫号 |
|
| 85 |
语音箱 |
巡检/保养 |
1台 |
台/年 |
排队叫号 |
|
| 86 |
IP网络叫号器 |
巡检/保养 |
5台 |
台/年 |
排队叫号 |
|
| 87 |
IP网络评价器 |
巡检/保养 |
5台 |
台/年 |
排队叫号 |
|
| 88 |
42寸液晶电视机 |
巡检/保养 |
1台 |
台/年 |
排队叫号 |
|
| 89 |
IP地址盒 |
巡检/保养 |
1台 |
台/年 |
排队叫号 |
|
| 90 |
吸顶式喇叭 |
巡检/保养 |
4台 |
点/年 |
排队叫号 |
|
| 91 |
22寸网络一体机 |
巡检/保养 |
8台 |
套/年 |
排队叫号 |
|
| 92 |
机房系统 |
UPS主机10KVA |
巡检/保养 |
1套 |
套/年 |
智能化设备供电 |
| 93 |
蓄电池 |
巡检/保养 |
16套 |
块/年 |
智能化设备供电 |
|
| 94 |
机柜 |
巡检/保养 |
1套 |
台/年 |
智能化设备供电 |
|
| 95 |
3P柜式空调(含室外机) |
巡检/保养 |
1套 |
套/年 |
机房温度调节 |
|
| 96 |
动力配电柜 |
巡检/保养 |
1套 |
套/年 |
机房供电 |
|
| 97 |
UPS主机20KVA |
巡检/保养 |
1套 |
套/年 |
智能化设备供电 |
|
| 98 |
蓄电池 |
巡检/保养 |
64套 |
块/年 |
智能化设备供电 |
|
| 99 |
房间级精密空调机组 |
巡检/保养 |
1套 |
套/年 |
机房温度调节 |
|
| 100 |
防雷接地装置 |
巡检/保养 |
1套 |
套/年 |
机房运行基础环境 |
|
| 101 |
配线架 |
巡检/保养 |
10套 |
套/年 |
通信讯号传输 |
|
| 102 |
服务器机柜 |
巡检/保养 |
10套 |
台/年 |
设备管理 |
|
| 103 |
精密配电柜 |
巡检/保养 |
1套 |
套/年 |
机房供电 |
|
| 104 |
社区终端设备 |
办公电脑 |
巡检/保养 |
130台 |
台/年 |
|
| 105 |
笔记本电脑 |
巡检/保养 |
10台 |
台/年 |
||
| 106 |
打印机 |
巡检/保养 |
25台 |
台/年 |
||
| 107 |
复印机 |
巡检/保养 |
5台 |
台/年 |
||
| 108 |
扫描仪 |
巡检/保养 |
10台 |
台/年 |
||
| 109 |
其他办公设备 |
巡检/保养 |
1批 |
套/年 |
||
| 110 |
居民区终端设备 |
办公电脑 |
巡检/保养 |
80台 |
台/年 |
|
| 111 |
网络设备 |
巡检/保养 |
10套 |
台/年 |
||
| 112 |
打印机 |
巡检/保养 |
10台 |
台/年 |
||
| 113 |
复合机 |
巡检/保养 |
10套 |
台/年 |
||
| 114 |
会议设备 |
巡检/保养 |
10套 |
套/年 |
||
| 115 |
监控设备 |
巡检/保养 |
10套 |
套/年 |
||
| 116 |
其他办公设备 |
巡检/保养 |
1批 |
套/年 |
||
(二)人员及技术要求:
****社区签订合****社区提供办公地点提供驻场服务,每日对所有硬件设备的运行情况进行检测,提前发现设备故障隐患,并及时处理;为了项目的保密和安全,中标单位在中标后7个工作日******局无犯罪记录证明,业主单位将对派遣员工进行考核。
1、工程师人员年龄应在45周岁以下,身体健康,工作态度端正,责任心强,无不良行为嗜好,妥善与用户沟通,熟练解决用户故障;派遣员工的住宿、就餐、医疗、工伤、意外保险、治安等问题由维护单位自行解决,与招标方无任何关系。
2、驻场工程师具备较强的学习能力,驻场运维工程师分工**,至少具备下列技能:掌握办公软件使用,精通各类常见网络设备(路由器、交换机、防火墙、入侵检测设备、服务器等)配置调试;能排查服务器常见硬件故障;熟悉常见操作系统(windows server系列、windows系列)的安装调试;熟悉常见网络基础服务(DHCP服务、DNS服务、日志服务、FTP服务、网络监控服务、配置备份服务等)配置;熟悉综合布线系统和通信类电缆、连接器等相关产品;计算机网络系统(外网、内网、政务网、**户政、医保专线等)、监控系统、排队叫号系统、会议系统、信息发布系统、机房系统等设备安装、运维、调试等工作。
3、驻场网络运维工程****社区作息时间一致,非工作时间需轮流值班,如发生紧急事件,应确保60分钟内到达现场,7*24小时电话响应。
4、因业主单位部分网络设备和线路老化,维保单位在中标后需免费对现有网络进行整改,以满足正常的办公使用要求;协助配合其他业务系统的维护服务;若在服务期间,业主单位人员因岗位调动搬迁办公地址,中标人需免费对计算机等相关设备免费搬迁,并将所有软硬件在规定时间内免费安装调测,以满足正常办公使用。
5、当硬件设备出现故障时,应当及时进行诊断和维修。如需要更换设备或零部件的,协助社区联系相关厂家处理问题。
6、根据社区的要求安排技术人****社区单位相关人员操作使用设备。
7、重大活动前,接到本单位通知后,中标单位应及时派技术人员对系统进行检查,并派技术人员在现场值班,确保系统正常运行。
8、中标单位入场后对各系统维修与保养范围逐一排查,并撰****社区。提供配件时,不得以欺骗手段牟取暴利,保证以市场价适当优惠供应。
9、****社区智能化各系统设立维修档案,对系统运行状况进行及时跟踪,将故障隐患在萌芽状态下得到处理解决。
10、中标单位的维护人员必须遵守招标方各项规章制度的规定,绝对禁止维护人员进入及动用与基本工作无关的区域及物品。社区拥有所有数据的全部所有权,中标单位应当承担保密义务,并承诺绝不为与本项目无关的目的使用或向其他第三方泄露。
11、中标单位应签署保密协议,并在提供服务过程中严格遵守各项保密条款。严禁非法搜集、使用、泄漏相关信息,如因违反保密协议造成的所有后果由中标单位承担责任。
12、维护时间:1年。在维护期内,对突发性的故障,中标单位负责提供免费的紧急抢修服务,时间和次数不限,响应时间应在30分钟以内,紧急情况10分钟内。
三、维保要求
1、网络管理维护
(1)每日实时监控网络流量,发现异常流量立即锁定异常源,并及时进行处理和恢复;
(2)每日按时间段抓取网络数据包进行分析,发现异常数据包立即进行处理;
(3****检测所有交换机,路由器、防火墙、防毒墙等网络设备的日志记录和配置文件,对异常日志和配置进行分析和处理;
(4)每周对网络运行情况进行全面检查、诊断和处理,保证网络架构合理、科学合理分配IP地址;
(5****社区及各居民区外网、专网、监控网等子系统架构,及时调整专网各数据接口调试、检测;
(6)为社区提供临时网络接入的网络配置和调试等技术支持。
2、网络线路维护
(1)每周定期检测网络主干线路的通断状态,发现问题及时进行处理和恢复;
(2)每月定期对网络的主要线路进行检测,排除因线路老化或损伤等问题造成的网络故障隐患;若发现隐患问题,****社区负责人并协助进行处理;
(3)为社区网络升级改造、扩展网络规模等各类情况的网络布线提供技术支持。
(4)各办公区网络、语音信息面板在巡检过程中,对部分氧化、接触不良等故障进行更换、检测;
3、网络安全管理维护
(1)每周检查硬件防火墙的配置,并根据安全管理要求更新其策略配置,并实时备份;
(2)每周检测网络中的各类不安全因素,并立即整改。
4、服务器安全维护
(1)每日检查所有服务器防病毒软件的运行状态,并及时更新升级病毒库;
(2)每周对所有服务器进行一次全面杀毒;
(3)每周对所有服务器进行操作系统漏洞补丁安装;
(4)对服务器软件、硬件升级,有专人值守,升级结束,进行运行校验;
5、计算机等办公设备安全维护
(1)每月对办公电脑巡检,针对报修电脑,结合电脑配置检查开机及运行速度,对运行速度异常的办公电脑进行硬盘、内存、主板等硬件进行排查,避免办公文件丢失;
(2****办公室打印机日常耗材、维修做登记记录,以校正耗材及维修质量,对异常耗材配合业主与厂家反馈;
(3)降低设备更换成本,科学合理利旧报废设备配件,旧机整备,做好流转记录;
(4)对办公室办公电脑、打印机、复印机等办公设备进行登记记录,以配合内部固定资产审查。
6、会议系统的维护
(1)每周对会议室的所有相关设备进行检测和保养,对各设备温度、灰尘度检查;对各会议室线路电源电压电阻、扩声设备、功放、调音台、电源时序器等工作状态、软件功能检查;
(2)每周对各会议室信息发布系统运行状态、显示屏信号、色差、内容等检查,检测电源电压电阻、软件功能、配线间模块接线及通讯、电源工作状态;
(3****社区要求,对部分会议进行全程设备服务保障;
7、安防监控设备的维护
(1)每周对所有监控监视器、视频管理平台、交换机、视频矩阵等所有相关设备进行检测和保养、设备灰尘清理、维护;对摄像机夜间红外线、电源检测、更换,网线接头氧化检测、更换,球型云台摄像机的散热系统、电机转动异响检测;检查外围解码器防水、连接线松动、老化、断裂等,检查设备外壳是否带电,接地是否完好;对摄像机、球型摄像机、解码器、防雷模块等各供电连接点,在定期维护及日常维护时检测是否有松动、保护绝缘层是否因高温损坏脱落现象;控制设备指监控管理平台、监控显示设备、存储设备、网络传输设备、键盘、鼠标、机柜等,采取定期维护,检查监控画面延时状态、存储状态、软、硬重启运行状态;
(2)每月对电子巡更系统服务器、软件进行数据校验,相关软件检测和升级;
(3)每月对一卡通系统检测系统运行状态、磁力锁信号、读卡器通信讯号、锁与门吸力情况、电源电压电阻、软件功能、配线间模块接线及通讯、电源工作状态;
8、排队叫号系统的维护
(1)每天对排队叫号系统运行状态、窗口屏、呼叫器等设备进行检查;
(2)每周对排队叫号系统服务器、软件进行数据校验,相关软件检测和升级;
(3)根据使用需求,及时更新窗口信息、取号机信息、软件配置;
9、机房系统的维护
(1)每周****中心机房电源与接电线路进行检查,防止设备负载过大影响设备的使用;
(2****中心机房UPS设备温度、噪声、异味、振动及异常告警进行检查;电池外壳是否有变形、爬酸和漏液的情况,电池连接是否松动,检查各UPS指示灯;
(3****中心机房鼠患进行检查;
(4****中心机房水患进行检查;
(5)完善各系统、机柜链路拓扑图、各个设备接口参数拓扑图;