****采用竞争性磋商的方式对2024-2025学年食堂物资供货商遴选采购项目进行采购,欢迎符合相应要求的供应商参加投标,具体事项如下:
项目名称:****2024-2025学年食堂物资供货商遴选采购项目
| 包号 |
产品名称 |
确定供应商数量 |
| 5 |
豆制品 |
2家(**、**各一家) |
| 6 |
河粉 |
1家(**) |
开标时间及地点:标书代写
1. 投标文件接收时间为:2024年8月6日09:00-09:30时(**时间);
注:参加投标的供应商除了提供纸质版磋商文件外,还须提供电子版的磋商文件。
2. 报名截止时间:2024年8月5日17:00(**时间)标书代写
3.招标评审时间:2024年8月6日上午9:30时;
4.报名电话:0813-****036、173****8844;
5.报名方式:电话报名;
6.联系人:陈老师;
7.招标评审地点:****汇南校区科学会堂501会议室。
投标书:
胶装成册(一本正本,一本副本)。
一、磋商保证金如下:
| 包号 |
产品名称 |
磋商保证金 |
| 5 |
豆制品 |
**、**各5000.00元 |
| 6 |
河粉 |
2000.00 元 |
用信封装好并密闭加盖骑缝章,如果中标则自动转为履约保证金,如果未中标,则中标公告发布后无息返还。
二、供应商应当提供的资格、资质性及其他类似效力要求的相关证明材料
供应商应当提供的资格、资质性要求的相关证明材料
★1.具有独立承担民事责任的能力:①供应商若为企业法人:提供“统一社会信用代码营业执照”;②若为事业法人:提供“统一社会信用代码法人登记证书”;③若为其他组织:提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照”。
★2.具有良好的商业信誉:提供供应商具有良好的商业信誉的承诺函。
★3.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供供应商依法缴纳税收和社会保障资金的承诺函。
★4.参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录:提供供应商参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的承诺函。
★5.本项目部分包所投供应商应提供的相应资质复印件:
| 包号 |
内容 |
供应商应具备的资质 |
| 1 |
豆制品 |
投标人须提供有效期内《食品经营许可证》或《食品生产许可证》或《****经营店备案证》 |
| 2 |
河粉 |
投标人须提供有效期内《食品经营许可证》或《食品生产许可证》或《****经营店备案证》 |
三、采购项目技术、服务、采购合同内容条款及其他商务要求
1.项目概述
根据****工作安排,现对****2024-2025学年食堂物资供货商遴选采购项目进行采购,本项目共2个包,其中包含:豆制品、河粉。
2.项目内容及要求
2.1项目内容
| 包号 |
产品名称 |
服务时间 |
核价周期 |
| 5 |
豆制品 |
2024年8月21日—2025年8月20日 |
不调价 |
| 6 |
河粉 |
2024年8月21日—2025年8月20日 |
不调价 |
2.2 控制价
| 标段 |
名称 |
品名 |
包装 规格 |
单位 |
预计年 需求量 |
控制单价 (元) |
|
| **校区 |
**校区 |
||||||
| 5 |
豆制品 |
薄豆皮(千张) |
斤 |
0 |
1 |
8.24 |
|
| 丑干 |
斤 |
0 |
6,500.00 |
5.77 |
|||
| 豆干 |
斤 |
0 |
17,000.00 |
4.12 |
|||
| 豆皮 |
斤 |
0 |
2,800.00 |
5.46 |
|||
| 豆丝 |
斤 |
0 |
6,000.00 |
5.77 |
|||
| 豆芽 |
斤 |
0 |
60,000.00 |
1.55 |
|||
| 凉粉 |
斤 |
0 |
15,000.00 |
1.55 |
|||
| 凉皮 |
斤 |
0 |
12,000.00 |
3.09 |
|||
| 魔芋 |
斤 |
0 |
15,000.00 |
1.24 |
|||
| 血旺 |
斤 |
0 |
15,000.00 |
1.24 |
|||
| 豆腐 |
斤 |
0 |
100 |
1.8 |
|||
| 内酯豆腐 |
盒 |
0 |
20 |
1.85 |
|||
| 豆泡 |
斤 |
0 |
1,500.00 |
8.24 |
|||
| 胆水豆腐 |
斤 |
0 |
90,000.00 |
1.8 |
|||
| 白豆皮 |
斤 |
0 |
2,000.00 |
6.18 |
|||
| 牛皮豆干 |
斤 |
0 |
1,000.00 |
8.03 |
|||
| 薄豆皮 |
斤 |
0 |
2 |
8.03 |
|||
| 豌豆芽 |
斤 |
0 |
200 |
3.09 |
|||
| 豆腐 |
斤 |
88800 |
0 |
1.8 |
|||
| 豆干 |
斤 |
21500 |
0 |
3.61 |
|||
| 豆皮 |
斤 |
1000 |
0 |
6.18 |
|||
| 豆丝 |
斤 |
7300 |
0 |
5.46 |
|||
| 豆芽 |
斤 |
28200 |
0 |
1.545 |
|||
| 烤豆干 |
斤 |
10 |
0 |
3.61 |
|||
| 凉粉 |
斤 |
6600 |
0 |
1.545 |
|||
| 凉皮 |
斤 |
7200 |
0 |
3.09 |
|||
| 卤豆丝 |
斤 |
50 |
0 |
5.56 |
|||
| 魔芋 |
斤 |
7000 |
0 |
1.236 |
|||
| 血旺 |
斤 |
22000 |
0 |
1.236 |
|||
| 醪糟散 |
斤 |
1000 |
0 |
3.91 |
|||
| 河粉散 |
斤 |
9500 |
0 |
2.369 |
|||
| 牛皮豆腐干 |
斤 |
100 |
0 |
8.24 |
|||
| 碗豆芽 |
斤 |
30 |
0 |
1.545 |
|||
| 豆腐泡 |
斤 |
320 |
0 |
8.24 |
|||
| 6 |
河粉 |
河粉 |
斤 |
0 |
12,000.00 |
2.06 |
|
| 米粉 |
斤 |
0 |
9,000.00 |
2.58 |
|||
3、服务要求
3.1保****公司饮食中心的要求,按质、按量、及时供货,需冷藏运输的货物运输过程采用冷藏设备,确保食品安全。
3.2保证急用餐饮原材料的供应,急用材料1小时内配送到位,并有专人负责。
3.3保证****公司饮食中心提供食品原材料检验报告等索证材料。
3.4保证自觉遵守和服从********公司饮食中心相关规定。
3.5****学校教育规律,在寒暑假等假期内,以及在发生诸如货源紧张、物价突涨时顾全大局,确保供应,保障学校稳定。
3.6保证所供货物质量安全、卫生、无毒、无害,若有国家强制认证要求的,保证提供相应认证证书,保证不出现假冒伪劣产品。
4、验收标准
| 名称 |
验收标准 |
| 豆制品 |
原料符合相应的食品标准和有关规定,产品具有产品应当具有的色泽、气味;无异味,无霉变,无正常视力可见的外来异物。 |
| 河粉 |
原料符合相应的食品标准和有关规定,产品具有产品应当具有的色泽、气味;无异味,无霉变,无正常视力可见的外来异物 |
5、商务要求
1合同签订:自中标公告发出之日起10日内。
2服务期限:2024年8月21日—2025年8月20日。
3交货地点:******校区、**校区各食堂指定位置。
4付款方式:
货款结算周期为一个月一次(从上月21日至当月20日),结算时间的后5个工作日为对账日,与采购人核对上一个月货款,对账无误后开具正式发票,正式发票必须在当月的30(或31)号之前交到采购人处。供应商符合考核要求,且无违约行为,采购人收到正式发票后15天内支付上一个月货款,遇节假日顺延。如交发票时间超过当月最后一天,则货款次月支付。
5交货时间及地点:在采购计划约定时间内配送至采购人指定地点和位置。
6供应商须提供增值税发票及标段内所有商品的税控清单,具有银行对公账户、账号。
7配送要求:
7.1按采购人规定的时间,运送到指定的地点,且配送、税费等一切环节费用由供应商自行承担。
7.2运输工具、配送人员、包装材料和货物运输途中的防护措施必须符合相关规定和要求。
7.3 所有运输工具及包装材料(盛装容器)必须符合采购人的卫生要求。
8违约责任及退出机制:
8.1未按照合同约定的时间内送货(次日上午8点之前送达采购人指定地点),送货不符合采购人下单要求(品名、数量等)的且超过10%,需对供应商处以罚款,处罚要求如下:
8.1.1供货总金额低于5000元/天的每次处罚金额依次为:第一次处罚供应商当天供货总金额的10%、第二次处罚供应商当天供货总金额的30%、第三次处罚供应商当天供货总金额的50%、第四次处罚供应商当天供货总金额的80%;从当月结算货款或履约保证金中扣除,累计超过2次暂停一个周期内参与报价及供货资格;超过3次采购人有权解除合同。
8.1.2供货总金额高于5000元/天的每次处罚金额依次为:第一次处罚1500元、第二次处罚3000元、第三次处罚5000元、第四次处罚7000元;从当月结算货款或履约保证金中扣除,累计超过2次暂停一个周期内参与报价及供货资格;超过3次采购人有权解除合同。
8.2供应商所供货物质量未达到验收标准的,采购人可拒收所供货物,并向供应商发出书面整改通知书,供应商应按采购人要求及时做出整改。若供应商收到同品名3次书面整改通知书后,处罚如下:
第一次处罚1000元、第二次处罚2000元、第三次处罚3000元、第四次处罚5000元。从当月结算货款或履约保证金中扣除,累计收到2次处罚的,暂停该供应商一个周期内参与报价及供货的资格;累计收到3次及以上处罚的,采购人有权解除合同。
8.3供应商的配送人员须统一着工作服,若工作服上无供应商名称则须佩戴工作牌,不符合着装要求的,第一次处罚200元、第二次500元、第三次1000元,从第四次开始,在原次数处罚金额的基础上增加1000元,从当月结算货款或履约保证金中扣除。
8.4因供应商的原因出现质量问题而引发食品安全事故,学校有权解除合同,强制取消供应商配送资格;同时扣除供应商全部履约保证金,并由供应商承担一切相关经济责任和法律责任。
8.5****管理部门对供应商所供货物进行质量抽检存在不合格的,如对采购人进行处罚或没收货物,发生的所有费用均由供应商全额承担,采购人保留对供应商进一步处罚的权利。
8.6供应商承诺在供货期间,因供应商的原因造成食物中毒或给采购人造成严重影响的,并产生相应后果,供应商须承担一切经济和法律责任。
8.7供应商在供货期间未出现上述违约责任的,履约合同结束后全额无息退还履约保证金,如果供应商在供货期间有出现违约责任导致履约保证金被扣除部分的,履约合同结束后无息退还剩余履约保证金。
8.8 若中标人在供货期间因违规被解除合同或因其它原因退出的,按照相关标段排名依次递补的原则进行递补。
9根****学校相关要求,采购人可在“832”平台、学校帮扶地、战略**地等采购物资,中标人应予以理解支持,并对此无异议。
10政策性投放物资:采购人按照上级部门的政策要求执行,各包中标人应予以支持,并对此无异议。
11其他要求:与本项目服务相关人员须具有食品类健康证,并提供配送人员有效的食品类健康证复印件,且提供食品安全承诺书(格式自拟)。
四、签订合同前,中标人向采购人缴纳履约保证金,履约保证金按以下表格标准收取。中标人服务期限届满后,采购人于10个工作日内退还。
谈判结束后,中标商家磋商保证金转为履约保证金,未中标商家的磋商保证金则当场退还。
| 标段号 |
内容 |
履约保证金金额 |
| 5 |
豆制品 |
**、**各10000元 |
| 6 |
河粉 |
5000元 |
五、 评审方法
1根据相关规定,结合本采购项目特点制定本评审方法。
2评审工作由相关技术方面的专家组成。
3评审工作应遵循公平、公正、科学及择优的原则,并以相同的评审程序和标准对待所有的供应商。
4综合评分法:综合评分法是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选人的评标方法。
5确定成交供应商。磋商小组应当根据综合评分情况,按照评审得分(根据包号不同)由高到低顺序确定1家或2家成交供应商。评审得分相同的,现场采取抽签方式确定成交供应商。
6综合评分明细表
第5包(豆制品)综合评分明细表
| 序号 |
评分因素 及权重 |
分值 |
评分标准 |
评审依据 |
| 1 |
报价60% |
60分 |
以本次有效且最低的最终报价合计总价为基准价,报价得分=(基准价/响应报价)×60。最终报价合计总价=(各类产品单价*对应预计需求量)之总和。 |
(共同评审) |
| 2 |
综合方案24% |
24分 |
1、根据供应商的安全责任计划方案进行综合评定,包括但不限于以下内容: (1)卫生安全保障计划措施; (2)不合格货物退换方案; (3)工作流程管理制度。 注:以上内容每缺少一小项扣4分,每有一处缺陷扣2分,最多扣12分。“缺陷”是指每有一处内容与项目实际情况不符,内容与项目无关,内容表述错误,内容前后表述矛盾,内容与项目不匹配,项目信息错误,不符合本项目涉及的相关规范或标准要求、内容文字存在错误。 2、根据供应商售后服务方案及措施进行评定: (1)售后应急预案; (2)服务便捷性及小额配送措施; (3)售后网点、人员配置及售后响应; 注:以上内容每缺少一小项扣4分,每有一处缺陷扣2分,最多扣12分。“缺陷”是指每有一处内容与项目实际情况不符,内容与项目无关,内容表述错误,内容前后表述矛盾,内容与项目不匹配,项目信息错误,不符合本项目涉及的相关规范或标准要求、内容文字存在错误。 |
(共同评审) |
| 3 |
配送车辆6% |
6分 |
每有1辆符合国家标准的配送车辆得3分,最多得6分,未提供不得分。 注: ①自有车辆提供年检合格的行驶证和购置发票复印件加盖供应商公章及车辆照片; ②租赁车辆提供车辆年检合格的行驶证和租赁合同或协议(租赁剩余时间大于本项目的服务期限)复印件加盖供应商公章及车辆照片。 |
(共同评审) |
| 4 |
履约能力10% |
10分 |
提供2020年1月1日(含)至今类似业绩单个合同3万以上的,每提供1个得2.5分,最多得10分。 注: ①类似业绩是指豆制品类销售业绩; ②提供中标/成交通知书或带金额的销售合同影印件,若中标/成交通知书/合同未带金额,则需提供销货发票影印件(单个类似业绩合计需≥3万元)或其它能证明合同金额大于等于3万元的证明材料。 |
(共同评审) |
第6包(河粉)综合评分明细表
| 序号 |
评分因素 及权重 |
分值 |
评分标准 |
评审依据 |
| 1 |
报价60% |
60分 |
以本次有效且最低的最终报价合计总价为基准价,响应报价得分=(基准价/响应报价)×60。最终报价合计总价=(各类产品单价*对应预计需求量)之总和。 |
(共同评审) |
| 2 |
综合方案24% |
24分 |
1、根据供应商的安全责任计划方案进行综合评定,包括但不限于以下内容: (1)卫生安全保障计划措施; (2)不合格货物退换方案 (3)工作流程管理制度 注:以上内容每缺少一小项扣4分,每有一处缺陷扣2分,最多扣12分。“缺陷”是指每有一处内容与项目实际情况不符,内容与项目无关,内容表述错误,内容前后表述矛盾,内容与项目不匹配,项目信息错误,不符合本项目涉及的相关规范或标准要求、内容文字存在错误。 2、根据投标人售后服务方案及措施进行评定: (1)售后应急预案; (2)服务便捷性及小额配送措施; (3)售后网点、人员配置及售后响应; 注:以上内容每缺少一小项扣4分,每有一处缺陷扣2分,最多扣12分。“缺陷”是指每有一处内容与项目实际情况不符,内容与项目无关,内容表述错误,内容前后表述矛盾,内容与项目不匹配,项目信息错误,不符合本项目涉及的相关规范或标准要求、内容文字存在错误。 |
(共同评审) |
| 3 |
配送体系6% |
6分 |
每有1辆符合国家标准的车辆得3分,最多得6分,未提供不得分。 注:①自有车辆提供年检合格的行驶证和购置发票复印件加盖供应商公章; ②租赁车辆提供车辆年检合格的行驶证和租赁合同或协议(租赁剩余时间大于本项目的服务期限)复印件加盖供应商公章及车辆照片。 |
(共同评审) |
| 4 |
履约能力10% |
10分 |
提供2020年1月1日(含)至今类似业绩单个合同1万元以上的,每提供1个得2.5分,最多得10分。 注:①类似业绩是指河粉类销售业绩; ②提供中标/成交通知书/合同未带金额,则需提供销货发票影印件(单个类似业绩合计需≥1万元)或其他能证明合同金额≥1万元的证明材料。 |
(共同评审) |
注:评分的取值按四舍五入法,保留小数点后两位。
****后勤基建处
2024年7月29日
(一)具有良好的商业信誉承诺函
致:****
我单位现参与 项目,并作出如下承诺:
我单位具有良好的商业信誉。如违反上述承诺,我单位将按照相关规定接受处罚,并通过媒体予以公布。
特此承诺。
供应商名称(加盖公章):
法定代表人/负责人或授权代表(签字):
日期:XXXX年XX月XX日
(二)具有依法缴纳税收和社会保障资金的承诺函
致:****
我单位现参与 项目,并作出如下承诺:
我单位具有良好的依法缴纳税收和社会保障资金承诺。如违反上述承诺,我单位将按照相关规定接受处罚,并通过媒体予以公布。
特此承诺。
供应商名称(加盖公章):
法定代表人/负责人或授权代表(签字):
日期:XXXX年XX月XX日
(三)无重大违法记录承诺函
致: ****
我单位现参与 项目,并作出如下承诺:
我单位在参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,如违反上述承诺,我单位将按照相关规定接受处罚,并通过媒体予以公布。
特此承诺。
供应商名称(加盖公章):
法定代表人/负责人或授权代表(签字):
日期:XXXX年XX月XX日