4530100JH202400937昆明幼儿师范高等专科学校原撤并单位档案整理及电子化合同公告

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原撤并单位档案整理及电子化合同

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原撤并单位档案整理及电子化

采购人(甲方)：

****

地 址：

******基地文汇路4号

联 系 方 式 ：

曾老师，087****72133

供应商名称(乙方)：

****

地 址：

**省**市**区****工业园区B3栋2楼

联 系 方 式 ：

王静0871—****8995

主要标的名称：

原撤并单位档案整理及电子化

规格型号(或服务要求)：

****档案馆对接相关工作，乙方履行完加工合同约定的加工内容后，所完成的项目****档案馆移交接收档案的相关规定及标准，最终通过验收，履行交接手续完成移交，****档案馆档案交接文据，完成甲方原撤并单位档案移交进馆工作。

主要标的数量：

1

主要标的单价(万元)：

100

合同金额（万元）：

100

履约期限、地点等简要信息：

履约期限：自2024年8月10日至2025年6月30日完成，因受甲方假期影响的，乙方工期顺延至项目结束。地点：******基地文汇路4号

采购方式：

竞争性磋商

2024-07-30

2024-07-31 至 2024-08-02

服务要求 （一）档案整理要求 1.按照《档案服务外包工作规范第1部分：总则》（DA/T68.12020）、《档案服务外包工作规范第4部分：档案整理服务》（DA/T68.42022）等国家有关标准及甲方要求，****档案馆档案移交接收标准进行整理和移交。 2.文书档案（包含党群、行政档案），按照《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）、《文书档案案卷格式》（GB/T9705-2008****档案馆有关要求进行整理。 3.教学档案，参照文书档****档案馆有关要求进行整理。 4.学生档案，参照人事档****档案馆有关要求进行整理。 5.科技档案（含科研类、基建类、仪器设备类），按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《建设项目档案管理规范》（DA/T28-2018）、《建设工程文件归档范围规范》（GB/T****82019****档案馆有关要求进行整理。 6.会计档案，按照《会计档案管理办法》、《会计档案案卷格式》（DA/T39-2008****档案馆有关要求进行整理。 7.声像档案，按照《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）、《数码照片归档与管理规范》（DA/T50-2014）、《录音录像档案管理规范》（DA/T78-2019****档案馆有关要求进行整理。 8.实物档案（如锦旗类、奖状类、奖品类、奖杯类、证章类、牌匾类、印章类、字画类、手工类等），应分类按件整理，编号、编目，****档案馆有关要求。 9.人事档案，按照国家相关人事档案整理规范进行整理及数字化。 10.纸质档案装订符合《纸质归档文件装订规范》（DA/T69-2018****档案馆有关要求。 11.档案装具符合国家标准，装具封面、背脊填制清晰、完整。 （二）档案数字化要求 1.按照《档案服务外包工作规范第2部分：档案数字化服务》（DA/T68.22020）、《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2017）要求进行数字化加工工作，其中数字图像扫描分辨率≥300dpi，格式为PDF(或OFD)格式。 2.档案扫描加工质量要求 确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。保证档案扫描图像及形成的电子文件与档案原件一致，要求图像整洁、无错漏、无歪斜、无杂质（如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理）。档案扫描后的****档案馆接收档案的标准。 3.图像数据挂接要求 档案扫描完成后经质检合格，将扫描图像按顺序一一对应到相应的文件目录下，并将正确的数据导入甲方现有档案数据库中。 4.数据备份存储介质要求 （1）提交原始扫描图像数据存储介质各三套。档案原文图像文件数据共刻录三套（选择硬盘或档案级别光盘为存储介质），均由成交乙方承担。 （2）提交存储介质目录表叁套，记录存储介质号与案卷内容。所采用的文件存储格式，应符合甲方要求。数据备份使用的存储介质为甲方认可。 5.扫描后档案的整理装订要求 档案扫描完成后，遵循保护档案和尽可能保持档案原貌的原则，进行细致认真地装订。 6.实物档案数字化要求 符合《实物档案数字化规范》(DA/T 892022)标准要求，保证档案扫描图像及形成的电子文件与档案原件一致，要求图像整洁、无错漏、无歪斜、无杂质（如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理）。档案扫描后的****档案馆接收档案的标准。 （三）编制检索工具要求 编制和提供与所移交档案相一致的纸质归档文件（案卷）目录，以及对应的可编辑的电子文档、编制机读目录、编制全宗卷。 （四）作业环境要求 为确保档案实体和数据的安全，档案整理和数字化加工必须在甲方单位进行，甲方负责向乙方提供****加工场地，甲方无法提供的加工设备、软件、网络、工作用存储设备等均由乙方配备。 （五）验收及移交要求 ****档案馆对接相关工作，乙方履行完加工合同约定的加工内容后，所完成的项目****档案馆移交接收档案的相关规定及标准，最终通过验收，履行交接手续完成移交，****档案馆档案交接文据，完成甲方原撤并单位档案移交进馆工作。 （六）其他质量要求 乙方应在加工现场配备视频监控设备，对项目实施全过程进行监控。定期分阶段抽检档案整理的质量。项目工作人员须参加过档案知识培训，具有档案岗位基础知识培训相关证书。 （七）保密要求 按照国家、省、市档案服务外包及数字化工作安全保密管理办法的规定做好保密工作。

合同附件：

原撤并单位档案整理及电子化采购合同.pdf

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