****2024年图书馆纸质图书采购项目招标项目的潜在供应商应在线上获取招标文件,并于2024年08月21日 09时00分(**时间)前递交投标文件。
A包货物需求:
一、标段划分
1、****2024年图书馆纸质图书采购项目标段(包别)划分2个包,包号为A、B包,采购内容如下表。
| 包号 |
包别名称 |
送达地点 |
供货期限 |
单包预算(实洋) |
采购内容 |
| A |
纸质图书 按中图法类别,涵盖:中图法22个大类中文纸质图书。 |
采购人指定的********图书馆 |
期限按照合同约定执行 |
108万 |
指定****出版社图书。 |
| B |
纸质图书 按中图法类别,涵盖:中图法22个大类中文纸质图书。 |
采购人指定的********图书馆 |
18万 |
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| 注:本项目A、B包兼投兼中。 |
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二、A包项目内容
1. 内容及要求:
A包:实洋108万,按中图法类别,涵盖:中图法22个大类中文纸质图书。
采购供货期:自合同签订之日至2024.****.15
2.A包的采购内容与范围
****图书馆采购要求:A包覆盖中图法22个大类中文纸质图书。具体采购数量以招标人实际采购数量为准。
说明:图书供应商****出版社的授权书或合同。指定出版社包括:法律出版社、****出版社、****出版社、****出版社、科学出版社、海洋出版社、****出版社、****出版社。
3.图书运送到采购人指定的********图书馆的具体地点。
三、图书需求基本原则
1、图书供应商须具有**性的图书采购网络,至少与**400家以上出版单位有直接供货关系,经营图书品种应****大学所开设的全部学科门类。
2、图书供应****图书馆团体现场采购的条件和经验,具有较大的仓储空间和团体选购图书的专门场所,每年组织2次,每次不少于2人,由投标人提供支持服务。
3、图书供应商须具有《中国机读目录格式使用手册》、《CALIS联机**编目手册》标准的书目数据,数据中须包括“读者使用对象”、“图书内容介绍”项目。
4、图书供应商已经建立功能完善、性能稳定的专业化图书电子商务网站,能随时保证供需双方通过网络开展业务工作。
四、质量保证和售后服务要求
1.供应图书质量保证
(1)质量验收标准:图书质量执行《中华人民**国产品质量法》和国家新闻出版署《图书质量管理规定》(新出图[1997]79号);印刷技术执行GB9851标准;印刷质量评价依据CYZ—91标准;图书开本及幅面规格执行GB788—1999标准。
(2)图书供应商须在投标文件中郑重承诺提供何种质量售后服务,保证无盗版图书、无特价图书,对于图书出现的错订、破损、缺页、污损、附件不全及印刷错误等情况须无条件(不论加工与否)退换,并应对投标产品提出切实可行的退货、更换、赔偿方案,承担违约责任。
(3)对于活页图书、48页以下的图书、试卷,以****大学本科学生需要的图书,投标人都应无条件退货。招标人有权对已到馆的、但内容不符合我校教学科研需要和水平的图书进行退货。
★(4)所有图书的品种及复本数量由招标人指定,投标人按照招标人的提供的书目和要求的数量进行供货,投标人不得自行搭配和追加非招标人订购的图书品种和复本的数量。图书品种、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与订单不符时,无论是否已作前期加工,投标人必须无条件负责退换。
(5)投标人必须按采购人订购的图书品种、数量及时供货,除推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力情况以外,投标人若不能按时供货,则属于违背服务合同,采购人有权按照服务合同追究违约责任,因终止供货而造成的损失或增加的各项费用(如折扣损失、邮费、数据费、加工费)等均由违约方承担。
2.供应图书技术规格
2.1图书送货、加工及服务要求
(1)投标人送书时须提前通知招标人,以便招标人准备接货。
(2)投标人应对发送的图书进行防湿和防破损包装,以保证图书安全运输到达采购方指定地点。
★(3)投标人负责按招标人要求提供指定地点的免费送书上门服务。发送的图书要求打包工整,随书提供送书清单,要求如下:
a.送书清单包括每批送书的汇总表和明细表。汇总表一式三份,明细表一份,送货单位需盖章并签字。汇总表两页以上要盖骑缝章。
b.汇总表需写明****图书馆、收货地址、联系电话、联系人、发货日期、发货批次号、包数、总种数、总册数、总码洋、折扣、总实洋、签收人,以及每包的种数、册数、人民币码洋、折扣、实洋、签收人。
c.明细表包括每包书的包号及每包中每种图书的序号、ISBN、题名、出版社、单价、数量、码洋、折扣、实洋及每包数量、码洋、实洋的小计。
★(4)投标人负责免费提供按招标人要求所订图书的全加工服务,包括提供符合招标人要求的编目数据,并按照要求对图书进行加工处理。具体加工要求:
a.投标人应****服务所必要的经验、能力,包括人员素质、加工设备、技术水平;能够提供加工人员到馆进行图书加工服务。
b.投标人提供的加工人员须按照招标人加工流程要求,在招标人的指导下进行图书拆包、初步验收、贴磁条、验磁条、贴条形码、贴书标及保护膜、盖馆藏章、调拨、典藏等工作,并接受招标人的检查,其准确率应保持在98%以上。全加工所涉及到的各项用品的成本费及人工费用、劳动保险等费用由投标人承担。
c.贴磁条:指定使用业界公认的、能与图书同等寿命的、16cm钴基可充消3M磁条,为了确保质量,要求投标人提供3M磁条的采购证明。磁条成本费及贴磁条加工费由投标人承担。磁条须贴在图书夹缝的隐匿处,并保证加工完成的每册图书中只贴有一根完整的3M可充消磁条。
d.全部加工过程在招标方进行,投标人提供的加工人员要相对固定,对考核不合格人员,招标人有权要求投标人更换。图书到馆后,投标人应及时进行加工服务,一般不超过10天。
2.2.供书及编目要求
(1)投标方须提供完整的社科新书目、科技新书目、**版图书新书目、**地方版科技新书目、****出版社****出版社出版图书及中国图书在版编目快报的CNMARC采访数据。承诺在刊发7日内通过电子邮件方式传送给采购人,做到书目信息的覆盖程度和书目信息的“快、新、准、全”。
(2)投标人须配有从事书目数据加工业务的专业人员,具有提供优质的MARC编目数据和后期加工等服务的技术能力,所有电子版书目应为MARC和EXCEL两种格式,且必须包含ISBN、正副题名、著者、出版社、出版日期、价格、装订形式、开本、页数、读者对象、内容提要等信息,提供的所有数据能在汇文系统中无障碍使用。
中标单位编制的书目数据由采购方审校人员进行校对、审核,差错率不得高于3%(差错率计算公式为:差错率=错误数据条数/被抽查的编目数据条数*100%)。差错率3%--5%时,采购方将给予提醒;出现差错率高于5%,采购方将给予警告;连续3次合格率低于95%,采购方有权提前终止合同。
(3)由招标人决定购书的种类和册数,不限于在投标人所提供的书目范围内选择图书,投标人不得****出版社出版的图书以及采购人自行组织的急需或专题采购目录,否则视为不具备履行本项目基本服务能力。且要求投标人建立招标人订单库,能够对招标人提交的订单进行查重,发现问题及时沟通。
★(4)保证图书的到货时间和到货率:对于预订的近两年内出版的新书,三个月内到货率不得低于80%、六个月内到货率不得低于85%、一年内到货率不得低于88%;现场选购图书一个月内到货率不得低于98%,二个月内保证100%到货。2024年11月14日前保证图书全部到货。对于因各种原因无法配到的图书,应以“未到书清单”的形式分别列出未到图书种类、数量、金额,及时向招标人书面和EMAIL两种方式反馈并说明原因。
五.其他
★(1)付款方式:采用分期付款的方式。采购人验收图书无误后,于90日内将50%购书款以实洋金额汇往图书供应商,另50%购书款在下一年度(2025年9月)以实洋金额汇往图书供应商。
(2)投标人所提供的数据必须遵守《中华人民**国著作权法》,承诺不以任何方式侵犯著作者的知识产权,发生一切版权问题供应商要全权负责,如有第三方提起权利请求,供应商将负责解决并承担由此引发的一切法律和经济责任。
(3)投标人需在投标文件中提供全加工服务方案、图书配送方案、应急措施和售后保障方案、编目人员配备、投标人针对本次报价可附加的其它个性化服务或优惠条件、征订目录质量、合同、**满足招标人要求情况等内容。
B包货物需求:
一、标段划分
1、****2024年图书馆纸质图书采购项目标段(包别)划分2个包,包号为A、B包,采购内容如下表。
| 包号 |
包别名称 |
送达地点 |
供货期限 |
单包预算(实洋) |
采购内容 |
| A |
纸质图书 按中图法类别,涵盖:中图法22个大类中文纸质图书。 |
采购人指定的********图书馆 |
期限按照合同约定执行 |
108万 |
指定****出版社图书。 |
| B |
纸质图书 按中图法类别,涵盖:中图法22个大类中文纸质图书。 |
采购人指定的********图书馆 |
18万 |
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| 注:本项目A、B包兼投兼中。 |
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二、B包项目内容
1. 内容及要求:
B包:实洋18万,按中图法类别,涵盖:中图法22个大类中文纸质图书。具体采购数量以招标人实际采购数量为准。
采购供货期:自合同签订之日至2024.****.15
2.B包的采购内容与范围
****图书馆采购要求A包覆盖中图法22个大类中文纸质图书。具体采购数量以招标人实际采购数量为准。
说明:图书供应商****出版社的授权书。指定出版社包括:法律出版社、****出版社、****出版社、****出版社、科学出版社、海洋出版社、****出版社、****出版社。
3.图书运送到采购人指定的********图书馆的具体地点。
三、图书需求基本原则
1、图书供应商须具有**性的图书采购网络,至少与**400家以上出版单位有直接供货关系,经营图书品种应****大学所开设的全部学科门类。
2、图书供应****图书馆团体现场采购的条件和经验,具有较大的仓储空间和团体选购图书的专门场所,每年组织2次,每次不少于2人,由投标人提供支持服务。
3、图书供应商须具有《中国机读目录格式使用手册》、《CALIS联机**编目手册》标准的书目数据,数据中须包括“读者使用对象”、“图书内容介绍”项目。
4、图书供应商已经建立功能完善、性能稳定的专业化图书电子商务网站,能随时保证供需双方通过网络开展业务工作。
四、质量保证和售后服务要求
1.供应图书质量保证
(1)质量验收标准:图书质量执行《中华人民**国产品质量法》和国家新闻出版署《图书质量管理规定》(新出图[1997]79号);印刷技术执行GB9851标准;印刷质量评价依据CYZ—91标准;图书开本及幅面规格执行GB788—1999标准。
(2)图书供应商须在投标文件中郑重承诺提供何种质量售后服务,保证无盗版图书、无特价图书,对于图书出现的错订、破损、缺页、污损、附件不全及印刷错误等情况须无条件(不论加工与否)退换,并应对投标产品提出切实可行的退货、更换、赔偿方案,承担违约责任。对于活页图书、48页以下的图书、试卷,以****大学本科学生需要的图书,投标人都应无条件退货。招标人有权对已到馆的、但内容不符合我校教学科研需要和水平的图书进行退货。
★(3)所有图书的品种及复本数量由招标人指定,投标人按照招标人的提供的书目和要求的数量进行供货,投标人不得自行搭配和追加非招标人订购的图书品种和复本的数量。图书品种、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与订单不符时,无论是否已作前期加工,投标人必须无条件负责退换。
(4)投标人必须按采购人订购的图书品种、数量及时供货,除推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力情况以外,投标人若不能按时供货,则属于违背服务合同,采购人有权按照服务合同追究违约责任,因终止供货而造成的损失或增加的各项费用(如折扣损失、邮费、数据费、加工费)等均由违约方承担。
2.供应图书技术规格
2.1图书送货、加工及服务要求
(1)投标人送书时须提前通知招标人,以便招标人准备接货。投标人应对发送的图书进行防湿和防破损包装,以保证图书安全运输到达采购方指定地点。
★(2)投标人负责按招标人要求提供指定地点的免费送书上门服务。发送的图书要求打包工整,随书提供送书清单,要求如下:
a.送书清单包括每批送书的汇总表和明细表。汇总表一式三份,明细表一份,送货单位需盖章并签字。汇总表两页以上要盖骑缝章。
b.汇总表需写明****图书馆、收货地址、联系电话、联系人、发货日期、发货批次号、包数、总种数、总册数、总码洋、折扣、总实洋、签收人,以及每包的种数、册数、人民币码洋、折扣、实洋、签收人。
c.明细表包括每包书的包号及每包中每种图书的序号、ISBN、题名、出版社、单价、数量、码洋、折扣、实洋及每包数量、码洋、实洋的小计。
★(3)投标人负责免费提供按招标人要求所订图书的全加工服务,包括提供符合招标人要求的编目数据,并按照要求对图书进行加工处理。具体加工要求:
a.投标人应****服务所必要的经验、能力,包括人员素质、加工设备、技术水平;能够提供加工人员到馆进行图书加工服务。
b.投标人提供的加工人员须按照招标人加工流程要求,在招标人的指导下进行图书拆包、初步验收、贴磁条、验磁条、贴条形码、贴书标及保护膜、盖馆藏章、调拨、典藏等工作,并接受招标人的检查,其准确率应保持在98%以上。全加工所涉及到的各项用品的成本费及人工费用、劳动保险等费用由投标人承担。
c.贴磁条:指定使用业界公认的、能与图书同等寿命的、16cm钴基可充消3M磁条,为了确保质量,要求投标人提供3M磁条的采购证明。磁条成本费及贴磁条加工费由投标人承担。磁条须贴在图书夹缝的隐匿处,并保证加工完成的每册图书中只贴有一根完整的3M可充消磁条。
d.全部加工过程在招标方进行,投标人提供的加工人员要相对固定,对考核不合格人员,招标人有权要求投标人更换。图书到馆后,投标人应及时进行加工服务,一般不超过10天。
2.2.供书及编目要求
(1)投标方须提供完整的社科新书目、科技新书目、**版图书新书目、**地方版科技新书目、****出版社****出版社出版图书及中国图书在版编目快报的CNMARC采访数据。承诺在刊发7日内通过电子邮件方式传送给采购人,做到书目信息的覆盖程度和书目信息的“快、新、准、全”。
(2)投标人须配有从事书目数据加工业务的专业人员,具有提供优质的MARC编目数据和后期加工等服务的技术能力,所有电子版书目应为MARC和EXCEL两种格式,且必须包含ISBN、正副题名、著者、出版社、出版日期、价格、装订形式、开本、页数、读者对象、内容提要等信息,提供的所有数据能在汇文系统中无障碍使用。
中标单位编制的书目数据由采购方审校人员进行校对、审核,差错率不得高于3%(差错率计算公式为:差错率=错误数据条数/被抽查的编目数据条数*100%)。差错率3%--5%时,采购方将给予提醒;出现差错率高于5%,采购方将给予警告;连续3次合格率低于95%,采购方有权提前终止合同。
(3)由招标人决定购书的种类和册数,不限于在投标人所提供的书目范围内选择图书,投标人不得****出版社出版的图书以及采购人自行组织的急需或专题采购目录,否则视为不具备履行本项目基本服务能力。且要求投标人建立招标人订单库,能够对招标人提交的订单进行查重,发现问题及时沟通。
★(4)保证图书的到货时间和到货率:对于预订的近两年内出版的新书,三个月内到货率不得低于80%、六个月内到货率不得低于85%、一年内到货率不得低于88%;现场选购图书一个月内到货率不得低于98%,二个月内保证100%到货。2024年11月14日前保证图书全部到货。对于因各种原因无法配到的图书,应以“未到书清单”的形式分别列出未到图书种类、数量、金额,及时向招标人书面和EMAIL两种方式反馈并说明原因。
五.其他
★(1)付款方式:采用分期付款的方式。采购人验收图书无误后,于90日内将50%购书款以实洋金额汇往图书供应商,另50%购书款在下一年度(2025年9月)以实洋金额汇往图书供应商。
(2)投标人所提供的数据必须遵守《中华人民**国著作权法》,承诺不以任何方式侵犯著作者的知识产权,发生一切版权问题供应商要全权负责,如有第三方提起权利请求,供应商将负责解决并承担由此引发的一切法律和经济责任。
(3)投标人需在投标文件中提供全加工服务方案、图书配送方案、应急措施和售后保障方案、编目人员配备、投标人针对本次报价可附加的其它个性化服务或优惠条件、征订目录质量、合同、**满足招标人要求情况等内容。