第三届邵阳旅游发展大会配套活动、业态植入及旅游发展推进会

采购人（甲方）： ****

供应商（乙方）： ****

甲、乙双方根据《中华人民**国民法典》《****政府采购法》及相关法律法规的规定，本着平等自愿的原则，经双方**协商一致，就乙方为甲方提供第三届**旅游发展大会配套活动、业态植入及旅游发展推进会系列服务**相关事宜达成如下合意，以兹共同遵守。

第一条 服务事宜

1、项目名称：第三届**旅游发展大会配套活动、业态植入及旅游发展推进会

2、采购计划编号： ****

3、服务时间：2024年8月6日——2024年9月14日（具体以实际执行时间为准）

4、服务内容：

4.1本合同服务内容为第三届**旅游发展大会旅游推进会策划执行服务、大会宣传手册等物料设计制作及配套活动的策划、布置、服务等。其中旅发大会配套活动由两大主题活动构成：**广场配套活动、**大草原配套活动。

4.2旅发大会宣传物料设计制作包含文旅画册地图3000份、招商手册1000份；

4.3旅游推进会服务内容：以第三届**旅游发展大会为切入点，举行**旅游推进会活动，需配合大会邀请文旅企业代表、相关旅行社及媒体记者等嘉宾到场；为大会提供主视觉、PPT、活动物料设计制作；同时包含现场拍摄、视频制作、场内外氛围布置、宣传展台设置、推进会舞台舞美、屏幕、音响及座椅布置，以及推进会流程环节（政务环节、旅游推介环节、交旗仪式等）的策划导演等执行工作。

4.4配套活动和业态植入：

**公园配套活动和 业 态植入， 包含嘉宾观摩 动线导视及主题美陈氛围包装，城步及**市各区县非遗文化 或 文旅产品、美食手作内容 以市集方式呈现 ； 现场需要融入 节目展演、互动游戏等内容形式 ,详细内容见策划方案及执行清单 ；

**大草原配套活动和 业 态植入，以观摩动线进行打卡布置，桥头堡主题氛围营造、 蒙古包活动及 氛围营造、**峰 主题氛围营造 ,详细内容见策划方案及执行清单。

第二条 合同价款及支付方式

1、本合同第三届**旅游发展大会配套活动、业态植入及旅游发展推进会包干总价款为人民币￥ ****000.00 元（大写：人民币 壹佰陆拾捌万元整）。本合同约定的含税综合单价包含策划服务费、设计费、制作费、税金、利润、物料采购和运费、安装费、人工费、差旅费等各项乙方为完成本合同项下义务所需要的全部费用，除双方沟通一致增补内容之外，甲方无需另行向乙方支付其他任何费用。

2、甲方支付乙方本活动价款的方式为：合同签订之日起3个工作日内，甲方向乙方支付合同金额的50%预付款项，即人民币￥ 840000.00 元（大写：人民币 捌拾肆万元整）；合同签订之日起15个工作日内，甲方向乙方支付合同金额的30%进度款款项，即人民币￥ 504000.00 元（大写：人民币 伍拾万零肆仟元整）；活动完成且经甲方验收合格后7个工作日内，甲方向乙方支付支付合同金额的20%尾款，即人民币￥ 336000.00 元（大写：人民币 叁拾叁万陆仟元整）。

3、 付款方式：银行转账。

收款单位名称： **** ；

开 户 行 ： 民生银行****支行 ；

开户账号： ****02763 ；

第三条 甲方的权利义务

1、在约定时间内，甲方有权要求乙方根据事先确认的项目时间表执行。

2、甲方协助乙方进行执行，并对执行质量把关。

3、甲方有权要求乙方提供的服务方案需得到甲方的认可后方可执行。

4、甲方有权要求乙方在委托范围内提供服务项目意见和建议。

5、乙方根据本协议的约定及甲方要求提供执行服务后，执行完后，甲方有义务按照协议约定向乙方支付服务费用。

6、对于乙方根据本协议约定完成的服务成果，甲方享有一切工作成果的知识产权、所有权等一切完整的合法权利。

7、甲方有权对乙方的工作内容及工作质量进行监督和指导，发现问题有权要求乙方在甲方要求的期限内整改完毕，并不得因此对本活动的执行造成影响。

第四条乙方权利及义务：

1、乙方负责此次活动策划、创意、执行等工作。

2、乙方有权按照合同要求甲方支付服务费用。如果甲方付款延迟，乙方有权按未付金额的日万分之一收取违约金。在活动正式举办当日乙方仍未收到预付款的，乙方有权单方面取消合同。

3、乙方有义务提供甲乙双方约定的服务，并严格按照甲乙双方的约定履行。

4、若甲方对已确定的工作安排进行重大修改增补，或延期举办，导致乙方产生在报价表以外的损失时，乙方有权要求甲方支付由此产生的损失费用。

5、乙方有权将本活动及执行效果作为案例宣传。

第五条 违约责任

1、双方在签订合同之后，如一方无故取消，需赔偿对方违约金，为实际损失。

2、如果乙方存在验收不合格的内容情况，甲方应以书面方式告之乙方，明晰原因与责任确属乙方。

第六条 不可抗力

不可抗力是指一方不可控制、不可预见并不可克服的事件，包括但不限于：

1、自然灾害如地震、洪水、雷击、火灾等；

2、战争或准战争状态、恐怖活动、戒严、骚乱、罢工、行业纠纷等。

3、协议生效后，由上述不可抗力因素造成的任一方履约迟延，该方不承担违约责任，但必须设法及时通知另一方；

4、在不可抗力事件结束后十日内，受不可抗力影响一方应以挂号信件或其****政府部门出具的证明送达至对方，否则，负有通知义务的一方应当赔偿由于通知延误给对方造成的损失；

5、如不可抗力事故影响导致安排无法按照双方的约定进行，双方都有权单方解除本协议。

第七条、争议和仲裁

1、因履行本协议所发生的或与本协议有关的一切争议，双方应首先协商解决。协商不成，任何一方****人民法院提起诉讼。

2、诉讼期间，除双方存在争议的问题外，协议其余部分应继续履行。

第八条、其他约定事项

1.本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同自双方法定代表人或其委托代理人签字或盖章后生效。双方履行完合同约定的义务后，本合同即行终止。

3.本合同附件与本合同具有同等法律效力。

4.本合同一式陆份，甲方肆份、乙方两份，均具有同等法律效力。

第九条合同附件

附件：详细内容见策划方案及执行清单

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：****

法定代表人或授权代表： 法定代表人或授权代表：

日期： 日期：