一、分级背景
****公司采购供应商管理水平,建立供应商分级管理体系,促进供应商良性竞争,根据《****供应商分级管理实施细则》(以下简称分级细则),结合公司工作实际,采购管理部拟开展2024年供应商分级管理工作。
二、分级原则
分级工作遵循“循序渐进、动态评估、公正公开、**共赢”的原则开展。依据分级细则的规定分级产品必须满足:
1、年度采购金额不少于100万元;
2、**供应商不少于3家;
3、近三年公开采购不少于二次。
经过筛选符合上述条件**的供应商,且分级结果复用程度较高,因此本次分级工作选择外协服务产品。
三、分级范围
本期拟开展分级的供应商,具体明细详见附件1.《拟分级产品及潜在供应商》。
四、分级评选办法
1、根据分级细则,分级评估模型主要包含供应商的日常履约(绩效评估)、综合实力以及**规模等方面。
评估所涉及的周期内,存在如下情况之一的不得评为A级供应商:
1.1、若供应商某一级集采或二级集采产品被评为D级供应商,则其他二级集采产品均不得评为A级供应商。
1.2、若供应商产品被评为D级,则其他产品均不得评为A级供应商;若供应商产存在严重及以上负面行为,不得评为B级及以上供应商。
五、分级结果应用
根据供应商分类分级结果,对供应商实施相应的激励措施,优质供应商给予鼓励并开展长期稳定**,在未发生供应商负面行为前提下“三首”产品的供应商参照A级供应商管理措施。对于年度绩效不佳的供应商实施惩罚和退出机制。具体措施如下:
| A |
(一)建立供应链长期**关系,签订分产品的高级别**协议,共享管理经验,开展关键产品联合研发; (二)共享行业发展趋势及产品技术信息,邀请参与产品技术发展趋势交流研讨,和相关产品企标或技术规范标准编制; (三)免收履约保证金、质量保证金等; (四)根据产品情况,A级供应商可予以免检或降低检测频次; (五)在非招标类项目中,可在采购评审中加分; (六)其他经决策的管理措施。 |
| B |
(一)建立长期**关系,根据需要共享管理经验; (二)共享行业发展趋势及产品技术信息,邀请参与产品技术发展趋势交流研讨; (三)减少履约保证金、质量保证金的额度; (四)在非招标类项目中,B级供应商可在采购评审中加分; (五)其他经决策的管理措施。 |
| C |
(一)根据需要邀请参与产品技术发展趋势交流研讨; (二)及时反馈改进意见,提供相关技术及管理方面的帮助,促使其不断提高产品质量和服务水平; (三)其他经决策的管理措施。 |
| D |
(一)D级供应商禁止**期满,首次**可根据产品情况对其进行份额限制; (二)其他经决策的管理措施。 |
其中:分级结果在新一期采购综合评分的应用以决策的采购方案为准,分级结果应用有效期为一年。
六、分级动态调整
原则上按产品结合年度后评估评分、负面行为处罚、供应商潜在风险等因素,对供应商进行动态调级。