街道竞争性谈判公告——仓前街道2024年村社档案年检及业务建设评价

根据我街道需求，拟以综合评分方式选择一家仓前街道2024年村社档案年检及业务建设评价的服务单位，****公司投标。

一、项目简介

1.项目名称：仓前街道2024年村社档案年检及业务建设评价

2.项目编号：****

3.项目限价：合同总价不超过29.8万元。本项目报价高于上述限价作无效标处理。

4.采购内容：对街道各村社2023年形成的档案资料及历年补充档案进行规范化、数字化加工等专项技术服务工作。具体内容及主要要求等详见“采购需求”。

二、供应商资格要求

1、具备《****政府采购法》第二十二条规定的条件；

2、未被“信用中国”（www.****.cn）、中国政府采购网（www.****.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；

3、投标人的营业执照经营范围包含档案整理或档案技术服务；

4、本项目不接受联合体投标。

三、评标办法：综合评分法，综合得分最高的为中标候选人。标书代写

评分细则如下：

附件

四、服务质量、时间及地点

1.服务地点及服务时间：

服务地点：**区仓前街道；

服务时间：一年（具体时间以合同签订为准）；

服务质量要求：符合相关规定要求及采购人要求。

具体以合同签订为准。

1. 供应商应按招标公告的要求与格式编写投标文件，投标文件一式两份，其中一份应标明“正本”，另一份应标明“副本”，如果正本与副本不一致时，则以正本为准；标书代写

2.供应商须将投标文件密封并在封口处加盖单位公章（骑缝章），在2024年8月19日10点00分至10时30分递交到**区仓前街道乐富海邦园14****中心。标书代写

递交投标文件时需单独递交一份营业执照复印件加盖公章，否则不予以接收投标文件。标书代写

3.以投标文件签收时间为准，投标文件逾期送达或者未送达指定地点的，将不予接受。标书代写

4.投标文件的组成（建议按下列顺序装订）标书代写

(1)报价函（格式附后）

(2)分项报价明细表（格式附后）

(3)供应商资格要求中的相关证明材料复印件加盖公章（如营业执照等）

(4)公司实力相关证明材料复印件加盖公章

(5)授权委托书及被委托人身份证复印件加盖公章

(6)服务方案

(7)服务期限及售后承诺

(8)采购文件要求供应商提供的或供应商认为需要提供的其他内容标书代写

七、成交办法

1.****小组

评标小组由三人以上单数的采购人代表、纪委等组成。标书代写

2.确定成交供应商

评标小组独立开展工作，开启所有投标文件，评标小组根据评比办法确定中标候选人并出具书面采购报告书。****小组确认，该报价即为双方签约的合同价，投标文件作为合同的组成部分，有下列情形之一的，按无效报价处理：标书代写

(1)投标文件未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；标书代写

(2)未实质性响应“采购要求”的；

(3)报价超过最高限价的；

(4)未响应本招标公告其他实质性规定的。

八、签订合同

成交供应商在收到成交通知后5个工作日内签订合同。若成交供应商未在规定时间内签订合同或不按规定履约，采购人有权取消其成交资格，排名第二的供应商递补为成交供应商。同时采购人可保留重新采购的权利。

九、其他

本项目的招标代理费用由中标单位支付，代理费用为4000元直接支付给采购招标代理单位，投标人在报价时应综合考虑该笔费用，但不单列进投标总价。中标单位在领取中标通知书前需支付招标代理费。

十、联系方式

采购人：****

联系人：孙工

联系电话：0571-****0990

****

2024年8月14日

第二章 采购需求

一、项目概述：

本项目为“购买服务”项目，采购内容包括：对街道各村社2023年形成的档案资料及历年补充档案进行规范化、数字化加工等专项技术服务工作。

二、服务要求：

1.档案整理：对街道各村社2023年形成的文书档案、会计档案、专业档案、专题档案、科技档案、实物及照片等档案进行鉴定分类、组卷（件）、排列、盖章编号、编制档号、编制页号、编目、装订、装盒、上架等。整理符合但不限于以下标准：《村级档案管理办法》（中华人民**国农业部 第12号）、《城市社区档案管理办法》****档案局、民政部令 第11号）、《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）、《文书档案案卷格式》（GB/T 9705-2008）、《建设工程文件归档整理规范（2019年版）》（GB/T 50328-2014）、《会计档案管理办法》（财政部令第79号）、《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）、《印章档案整理规则》（DA/T 40-2008）、全宗卷规范（DA/T 12-2012）、全宗指南编制规范（DA/T 12-2012）及档案室业务建设评价等考核标准。

2.档案数字化：对所有待整理档案进行条目著录，对保管期限为永久、长期（30年）的档案进行扫描。档案条目著录准确，符合《档案著录规则》（DA/T 18-2022），实现条目与实体的一一对应。档案扫描为彩色并且分辨率≥300DPI，图像内容完整反应原件，图像整体视觉上无倾斜。数字化符合《纸质档案数字化规范》（DAT 31—2017）。

3.需通过2024年**区档案考核。

三、售后服务要求：

项目验收交付使用后，中标单位要提供二年免费质保期。

四、工期要求：

一年 （具体时间以合同签订为准）

五、货款支付：

具体以合同签订为准。

六、其他：

本项目最终结算根据分项报价明细表中的单价结合实际数量按实结算，总价不超过项目限价。