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南航湖南分公司航线产品推介会暨客户座谈答谢会服务商采购竞价公告

公告-招标公告

湖南 -长沙

发布时间： 2024年08月15日

摘要信息

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招标代理机构

代理联系人

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投标截止时间

关键信息

招标详情

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****公司航线产品推介会暨客户座谈答谢会服务商采购竞价公告

发布时间： 2024-08-15

****（以下简称“采购代理机构”）受****（以下简称“采购人”）的委托，现对航线产品推介会暨客户座谈答谢会服务商进行公开竞价采购。

1、项目简介

1.1 项目名称：****公司航线产品推介会暨客户座谈答谢会服务商采购。

1.2 项目编号：****。

1.3 项目类别：服务类。

1.4 资金来源：企业自筹资金；

1.5 项目内容、数量、限价或预算：

序号	采购内容	采购数量	总价限价
序号	采购内容	（单位：年）	（单位：元，人民币）
1	会议会展服务商	3	798910
合计			798910

清单内容：

序号	项目内容	模拟数量			单价限价	总价限价	备注
		模拟数量			单价限价	总价限价
		期数	每期数量	单位	（单位：元，人民币）	（单位：元，人民币）
1	活动策划	12	1	期	4000	48000	根据甲方活动需求制定具体活动方案、执行方案、推进方案等。
2	中大型会议场地租赁	3	1	期	18000	54000	含 VIP 休息室，容纳150人场地，活动当天上午彩排，下午会议，晚上用餐。建议华天、宾馆、洲际、国荟、****酒店。
3	中大型会议LED屏幕租赁	3	1	期	10000	30000	如酒店场地自带LED屏幕，租赁使用。如无，则现场搭建，规格P3。
4	中大型会议灯光搭建含音响	3	1	期	16000	48000	配置需高于等于下述标准：主台两侧灯光配置（左侧TRUSS架+摇头光速灯6台+LED面光灯6台+染色灯6台、右侧TRUSS架+摇头光速灯6台+LED面光灯6台+染色灯6台）、薄雾机2台、全套线阵音响。签到背景墙上方长臂射灯5个。现场需全程配备灯光操作技术人员（含彩排）。
5	中大型商务接待用餐	3	12	桌	2200	79200	正餐（不含酒水，不得包含鱼翅、鲍鱼等高端菜肴，需包含四冷碟、12道热菜、点心和果盘），需含每桌两瓶大瓶饮品。
6	中小型座谈会场地租赁	9	1	期	5000	45000	容纳50-80人会议室，活动当天上午彩排，下午会议，晚上用餐。**酒店、酒店、酒店**酒店。
7	中小型座谈会LED屏幕租赁	9	1	期	5000	45000	如酒店场地自带LED屏幕，租赁使用。如无，则现场搭建，规格P3。
8	中小型座谈会灯光搭建含音响	9	1	期	4000	36000	配置需高于等于下述标准：主台两侧灯光配置（左侧TRUSS架立柱+LED面光灯6台+染色灯6台、右侧左侧TRUSS架立柱+LED面光灯6台+染色灯6台）、双十五音响。签到背景墙上方长臂射灯5个。现场需全程配备灯光操作技术人员（含彩排）。
9	中小型商务接待用餐（**）	4	4	桌	1800	28800	正餐（不含酒水，不得包含鱼翅、鲍鱼等高端菜肴，需包含四冷碟、12道热菜、点心和果盘），需含每桌两瓶大瓶饮品。
10	中小型商务接待用餐（省内除以外）	5	4	桌	1500	30000	正餐（不含酒水，不得包含鱼翅、鲍鱼等高端菜肴，需包含四冷碟、12道热菜、点心和果盘），需含每桌两瓶大瓶饮品。
11	商务接待茶歇	12	30	位	60	21600	中式茶歇或西式茶歇。中式茶歇的饮品通常包括矿泉水、开水、绿茶、花茶、红茶、奶茶、果茶、罐装饮料、微量酒精饮料。点心一般是各类糕点、饼干、袋装食品、时令水果、花式果盘等等。西式茶歇的饮品通常包括各式咖啡、矿泉水、低度酒精饮料、罐装饮料、红茶、果茶、牛奶、果汁等等。点心有蛋糕、各类甜品、糕点、水果、花式果盘，有的还有中式糕点。
12	签到处桁架	12	20	㎡	60	14400	桁架+不透光黑胶喷绘布、U型包边
13	指引牌	12	3	个	200	7200	2m丽屏展架、指引会场位置
14	内容展示桁架	3	30	㎡	60	5400	桁架+不透光黑胶喷绘布、U型包边
15	讲台布置	12	1	个	600	7200	讲台kt板全包、含讲台鲜花
16	定制蛋糕	12	1	个	800	9600	长方形定制款、尺寸不小于40*60cm
17	议程单	12	80	张	3	2880	300g铜版纸、彩色打印
18	易拉宝	12	4	个	150	7200	门型展架、不锈钢
19	实名牌桌卡	12	80	张	5	4800	A4三折桌卡、铜版纸、压痕
20	话筒贴	12	6	张	10	720	KT板、8cm长*6cm高、南航LOGO
21	手卡	12	10	张	5	600	铜版纸、14.5cm高*20.5cm长、南航LOGO
22	抽奖箱	12	6	个	120	8640	KT板、404040cm、南航LOGO
23	奖杯奖牌	3	40	个	60	7200	水晶奖杯、定制、南航logo
24	矿泉水	12	60	瓶	2	1440	品牌：农夫山泉、百岁山、怡宝、昆仑山
25	化妆师	3	2	位	500	3000	资深化妆师
26	租演出服	3	6	套	100	1800	根据场景需要
27	摄影摄像师	5	1	位	1500	7500	摄影包含精修图、云相册；摄像包含半分钟花絮视频
28	主视觉设计	12	1	期	1000	12000	主画面设计、物料制作延展设计
29	电子邀请函	12	1	期	500	6000	定制h5邀请函
30	电子宣传册	12	1	期	1000	12000	定制电子画册、10p
31	电子游戏环节	12	1	期	800	9600	抽奖程序、游戏程序
32	横幅	12	5	m	20	1200	彩色旗帜布
33	签到簿、签到笔	3	1	套	50	150	皮面红色硬壳本、A4、南航LOGO
34	氛围KT版	12	6	㎡	50	3600	KT板、手举牌、异形
35	主体结构-展板	2	30	㎡	350	21000	木结构+车贴
36	背板形象墙	2	1	项	8000	16000	阻燃木结构龙骨造型、环保乳胶漆饰面
37	背景板灯带	2	1	项	1500	3000	led灯带
38	门楣结构	2	1	项	8000	16000	阻燃木龙骨造型、环保乳胶漆饰面
39	地毯	2	30	㎡	15	900	B1阻燃灰地毯，展览专用地毯
40	地台	2	30	㎡	180	10800	木结构承重地台
41	LED屏	2	1	项	4000	8000	规格P3
42	软膜灯箱	2	5	㎡	300	3000	高清软膜画面
43	接待台	2	1	项	1200	2400	木结构+车贴
44	立体字	2	1	项	3800	7600	PVC立体字+安装
45	灯具	2	1	项	2000	4000	长臂灯、大炮灯
46	洽谈桌	2	3	张	150	900	展会专用桌椅，一桌四椅配制，配桌布
47	吧椅	2	6	张	150	1800	单人
48	饮水机	2	1	台	200	400	/
49	绿植	2	5	盆	100	1000	天堂鸟、发财树、摇钱树等
50	展馆管理费及电费	2	54	㎡	35	3780	/
51	人工	2	10	项	300	6000	/
52	运费	2	2	趟	800	3200	/
53	展示柜	2	4	项	500	4000	玻璃柜台，用于展示机模、文创等，1205090CM
54	注水旗帜	2	50	个	100	10000	5M高
55	A板广告	2	50	个	130	13000	110*260CM
56	南航工作人员餐	12	12	位	100	14400	含午餐和晚餐，每期不超过12位
57	会务公司执行费	12	1	期	4000	48000	/
合计：						798910

注：1、以上均为含税价。因国家税务政策变化导致增值税率发生变化时，按新的增值税率执行，协议价=协议签订时的不含税价*(1+新税率)。协议签订时的不含税价＝(协议约定的含税价、价外费用)/(1+协议签订时适用的税率)。

2、本项目采用框架（无固定总金额）采购模式。竞价人必须对全部内容进行报价，如有缺漏或超过最高限价（单价）的报价，将导致报价无效。本次采购数量和对应的总价仅为初步的预估上限，不视为采购人对成交供应商作出任何必然采购或采购金额的承诺，合同期内的采购数量可能会有所增减，采购人有权按实际需要调整，最终采购数量以采购人实际采购需求、订单为准，并按实际交易数量进行结算。除符合法律、法规、政府政策等规定的以外，采购单价不再进行调整。

1.6 服务地点及服务期限：

序号	服务内容	服务地点	服务时间
	****公司航线产品推介会暨客户座谈答谢会等会议服务	**省	合同期内，按照采购人要求的时间提供服务

1.7 合同期限：自合同生效之日起3年，具体起始时间以双方签署合同内容为准。

1.8 本项目只接受在中国南方航空或采购人于本文件中指定的网站下载本竞价文件的供应商提交响应文件。

1.9本项目提供的产品/服务应符合中国现行各项安全管理相关法律、法规、规章、政策和管理规范等规定及要求。本项目鼓励使用低碳、新能源、节能、环保产品。

2、供应商资格要求

参加本项目报价的供应商必须符合下列要求：

2.1 供应商必须是具有承担民事责任能力的在中华人民**国境内（不含港澳台）注册的法人或其他组织，具备合法有效的营业执照。如分公司参加本次竞价，****公司的授权。（注意：****公司、总公司有效的营业执照扫描件加盖公章、分公司自身满足以上要求****公司针对本项目的授权文件；授权文件请按照响应文件格式五要求填写。

2.2 ****公司）以自己名义参加本次竞价的，****公司）的资质与业绩。

2.3 与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或个人，以及单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同实体，应当主动回避，不得参加本次竞价项目。****公司****公司）、****公司）下设的****公司）不得同时参加本次竞价项目。

2.4 供应商在经营活动中未被列入“严重违法失信企业名单（黑名单）信息”（注意：须提供国家企业信用信息公示系统中此项完整内容截图或报告）或“严重失信主体名单”（注意：须提供信用中国网站中此项完整内容截图或报告）”，或者在响应文件递交截止日前已被移除出黑名单或失信主体名单。（采购人或采购代理机构仅以国家企业信用信息公示系统或信用中国网站显示信息为准进行形式审查并作为认定依据，其他网站或文件不作为认定依据。）以上两项证明材料可一并提供或择一提供。如择一提供，视为供应商承诺均不在两项名单中；任何时候，如经采购人或采购代理机构查询发现供应商在任一名单内的，视为供应商提供虚假材料。境外企业、港澳****事业单位无需提供本款规定的材料。标书代写

2.5 ****集团“限制交易供应商名单”且仍在限制期内的法人或其他组织不得参与本次竞价。

2.6 ****集团“禁止交易企业名单”的企业，不得参与本次竞价

2.7 递交文件的供应商之间在本项目过程中登陆平台，下载、递交、解密相应文件等任何一个环节存在IP地址异常一致的，或者支付平台服务费、提交各类保****银行账户一致的，不得通过符合性审查，且采购人有权对供应商涉嫌违规的这些行为按第二章第二节《供应商须知》中第3.4.6的规定，以及依据本竞价文件的其他规定和法律法规进一步审查、追究责任。

未通过上述资格要求审查的供应商不具备竞价资格，评审委员会有权认定其不具备竞价参与资格；任何时候发现供应商提交的相关文件、证明材料或承诺系伪造、变造或捏造的，将取消其成交供应****集团限制交易供应商名单——视为其已主动放弃自本次竞价采购之日起3****集团任何采购方式下任何项目的采购活动。

3、竞价文件的获取

3.1 获取竞价文件时间：【2024】年【8】月【15】日至【2024】年【8】月【20】日；请务必在此期间登陆“中国南方航空”，选择项目下载竞价文件；否则将无法参与本次竞价。

3.2 竞价文件获取途径：

详见https://csbidding.****.com/cms/channel/czzngys/96540.htm

4、响应文件的递交

4.1 响应文件递交的截止时间（报价截止时间）为【2024】年【8】月【22】日【14】时【00】分，供应商应在截止时间前通过电子招标投标交易平台递交响应文件。标书代写

4.2 逾期上传的响应文件，采购人将予以拒收。

5、联系方式

5.1 采购人：【****】

地址：【**省**市**区三一大道312号】

邮编：【410000】

联系人及联系电话：【谭成】、【办公室：0731-****7700】

EMAIL：【****@csair.com】

6、澄清、异议、投诉反馈路径

6.1 如供应商对采购文件有疑问，需采购人进行解释说明的，应按照采购文件第二章2.2.1项规定，进入中国南方航空采购项目提问区域提出疑问。

6.2 如供应商对采购文件有异议的，可在异议有效期内将有效的异议材料书面递交至采购人。

异议材料唯一受理地址：【**市**区机场路272****中心803室】

采购代理机构联系人：童小姐，020-****3687

6.3 如供应商对异议回复结果不满意，或认为本次采购活动违反法律、法规或规章制度的，可在收到异议回复之日起2个工作日内进行实名投诉。

投诉材料唯一受理部门：****法律合规部

联系地址：**市**区机场路272号

联系人：胡女士

联系电话：020-****7707

6.4 供应商应按照规定的渠道路径维护自身合法利益，且提出内容和提供的相关证明材料应真实、客观、来源合法。调查过程中，若发现供应商有意捏造事实、伪造证明材料、以非法途径取得证明材料，或故意诋毁，造成不良影响的，一经查实，将按照采购人相关规定严肃处理；构成违法犯罪的，依法追究法律责任。

阶段	异议有效期时限要求
资格预审阶段	截至“资格预审申请文件截止递交日期前”提出异议标书代写
采购文件发布阶段	（招标采购项目）截至“获取招标文件时间截止后48小时，或投标截止时间10日前（以较晚的期限为准）”提出异议标书代写
采购文件发布阶段	（非招标采购项目）截至“递交响应文件截止时间前24小时”提出异议标书代写
评审结果公示阶段	截至“评审公示期内”提出异议
澄清、异议、投诉具体要求详见竞价文件第六章“响应文件格式”中《澄清/异议/投诉承诺及程序指引》