项目背景:
1.****成立于 2007 年,位于中国(**)自由贸易试验区**片区**路35 ****创业园孵化大楼 B0906-0908,注册资本 15504 万元。公司是一家以汽****集团公司,****公司 5 家,具体详见下表:
公司主营业务为汽车零部件、模具铸件和工艺装备的设计、研发、生产和销售,汽车零部件产品主要为汽车焊接件、汽车冲压件以及汽车被动安全件等;模具铸件产品主要为汽车模具铸件等;工艺装备产品主要为机械加工生产线相关刀具和夹具等。
2.在信息化建设方面,****虽然有多套业务管理系统,如财务ERP、UFO报表平台、OA、PLM、MES、SRM、智慧物流系统等,但系统间彼此隔离,不能实现业务集成,也无法实现有效的信息整合及数据共享,尤其在企业**综合计划和管理(ERP)方面,随着企业的发展、组织架构的变动及管理要求的提升,现有系统已显老旧,无法对企业的运营管理和经营决策提供有效支撑。
3.目前 ERP 系统(用友 U8 系列)主要现状为:现有系****公司****集团管控要求、业务财务****工厂、多地点、跨组织的业务协同要求;现有系统无论是在费用管理、财务核算、业财一体、合并报表、还是在业务数据、业务流程等方面都存在功能缺失,导致工作量大,工作效率及工作质量均有待提升;系统未完全提供全局数据视角进行业务监管,也没有统一门户根据用户角色和权限进行个性数据展示,影响经营管理决策效率,数字化能力不能覆盖业务全链条,业务关键信息不足,数据孤岛导致业财数据分离。
4.****公司更好更客观的市场分析,为生产经营决策提供依据;建立统一、稳定、准确的信息化管理平台,实现公司的职能服务与管控,提高工作效率,公司决定对现有的 ERP 系统进行升级改造。
项目目标:
1.通过升级 ERP 系统,实现多系统集成,满足企业各部门主要业务流程的内控管理,符合IPO规范。
2.****汽配行业特点的信息化管理系统,打通销售--生产--采购--库存--成本的核心业务流程,建立高效的部门协作关系;帮助制定科学的计划管理及采购计划来满足销售需求,灵活应对需求变动对业务造成的影响;监控销售需求的全面执行过程,全面掌握生产进度及在制情况;建立完整的供应商评估及管理机制;进行精细化的质量管控和成本管控;合理优化库存,降低库存资金占用,帮助****建立更科学、高效的业务运营管理机制及业绩评估机制。
2.1 集团管控:搭建集团管控平台,建立集团统一的财务管控体系,提高集团内部业务流程管控,实现“业财税”一体化应用及企业数字化资产管理。
2.2 业务深度协同:实现从销售到收款、采购到付款、计划协同销售与生产、多工厂协同供应的全链路协作,实现业务深度协作,业财协同高效化。
2.3 应用功能提升:重构 ERP 业务流程,数据的实时共享和流程的自动化,减少了重复劳动和沟通成本,从而提高了工作效率。
2.4 供应商协同:从供应商准入、寻源到付款全流程,基于单一平台与供应商协作完成,帮助企业管理供应商风险,提升供采双方协作效率,降低采购成本。
2.5 精细化成本核算:实现从设计、试制、生产、库存、销售到服务的全过程成本管理;精细化成本核算,为企业过程持续改善提供数据支持。