泾县应急管理局档案规范整理、数字化服务及配套设施升级项目询价函

**市江睿数据****公司、**东江档****、**铭嘉****公司：

****拟采取询价的方式确定档案规范整理、数字化服务及配套设施升级采购项目成交服务单位。

一、项目名称

****档案规范整理、数字化服务及配套设施升级项目。

二、资格要求

（一）具备《****政府采购法》第二十二条规定的条件；

（二）具有合法有效的营业执照，且营业执照营业范围包含类似经营范围；

（三）具有本次采购服务项目的能力及售后服务水平；

（四）本项目不接受联合体投标。

三、项目需求

（一）服务内容：2023年度档案的规范整理、数字化及配套设施升级采购等。****档案规范整理、数字化服务项目及及配套设施升级项目清单预估数量见附件1。

（二）服务时间：要求在30天内保质保量完成。

四、相关要求

（一）保证档案整理质量，不得遗失、损坏档案资料。整理过程中应遵守《保守国家秘密法》等有关的法律规定和我单位相关规定。文书档案整理需符合包括但不限于如下标准：《文书档案目录数据交换格式与著录细则》（DB35/T161-2002）、《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）等有关文书档案整理的相关规定。****档案局的档案年检验收。

（二）营业执照须包含档案整理经营范围或相关服务类型，具有丰富的行政单位档案整理服务经验；从业服务人员有档案相应资格;配套金属档案柜等质量符合相关标准，具有产品合格证。

（三）最终价格以实际归整档案数量和服务内容结算。本项目控制价不超过4.5万元(超过按无效报价处理）。

（四）档案整理、扫描过程中打印、扫描等设备由企业自带；

（五）投标清单均为含有税单价，包含人工费、设备使用费、运输费、管理费、利润，并考虑风险因素等一切这完成本项目所包含的费用；

（六）本项目不设投标保证金；无预付款，项目完成经验收合格10日内凭企业提供税务部门的正式专用发票结算；

（七）不接受逾期或不符合规定的报价文件。

五、应价材料及提交方式

（一）企业营业执照副本复印件；

（二）法定代表人身份证正反面复印件，法定代表人授权委托书，委托代理人身份证正反面复印件；从业服务人员档案相应资格证书；

（三）****档案规范整理、数字化服务及配套设施升级项目报价清单（格式见附件2）。

以上各项内容均需加盖单位公章。

报价文件装订成册后需装袋密封，并在封面封口处粘贴封签并加盖单位公章和骑缝章，于2024年8月9日下午17:00前通过人员报送或快递邮寄到****公室（地址：****管委会大楼五楼。联系人：郑世文 联系电话：0563-****543）。我方收到应价材料后，将按照符合本次询价采购条件的且价格最低的原则确定中标单位，公示无异议后七日内按规定签订相应合同。所有应价材料由我局保留，不予退回。

附件：1.****档案规范整理、数字化服务项目及及配套设施升级项目清单；

2．****档案规范整理、数字化服务及配套设施升级项目报价清单

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2024年8月1日

附件1：****档案规范整理、数字化服务项目及及配套设施升级项目清单

附件2：****档案规范整理、数字化服务及配套设施升级项目报价清单

报价单位（盖章）：