【协会动态】关于遴选第二届中新社会办医高质量发展大会会务服务合作供应商的函

各会务服务供应商：

****全会精神坚持对外开放，积极响应“一带一路”倡议，探索社会办医高质量对外**交流模式，****（以下简称：协会）决定2024年10月中下旬在**举办主题为“中新互联 健康中国”的第二届**市-新加坡社会办医高质量发展大会（以下简称：大会）。为进一步规范会务服务**供应商**流程，增强会务服务工作质量，现将遴选会议会务服务供应商有关事项通知如下：

一、项目概况

本****政府相关部门指导，大会将围绕国际化办医、生命科学前沿、民族医药推广、涉外就医服务等热点、重点方向展开主题演讲。主办方将渝新两地相关部门领导、医疗机构、企业代表，西****协会负责人，协会社会办医**分会成员、国内外医疗投资人、院长（总经理）、重点领域知名专家学者、国内外知名医药企业负责人等400人参加本次大会。

二、大会时间、地点

时间：2024年10月中下旬（星期五、星期六两天）

地点：**市（**区、**区、****酒店内）

三、**范围

本次“中新社会办医高质量发展大会”包括但不限于整体策划、展区规划、会务执行、展商管理等工作。

四、服务供应商招募流程

（一）供应商报名→提交供应商应答资料→应答材料形式审查→公示中标结果→签署**协议。

****协会将于2024年8月31日前，通过官方微信公众号发布会务会展服务**供应商招募结果并正式签约。

****公司需提供报名系统。

（四）同等条件下，协会现有会务**供应商优先。

五、服务供应商报送材料

提交报名资料时，请按以下顺序进行排序，制作为完整PDF文件并装订成册：

（一）报名登记表（附件链接）；

（二）提供符合**范围要求的竞标方案，包括但不限于总体方案、展区规划、会务保障方案、宣传推广方案、成本预算方案等。

六、大会规模及安排要求

10月中下旬某星期五：上午报道注册，下午一个会长办公会（30人），两个分论坛（100人），大会欢迎晚宴。

10月中下旬某星期六：全天主会场（400人），会场外需摆放标准展台（1桌2椅）20个，大会晚宴。

七、服务供应商项目申请方式

请协会各**供应商于2024年8月23日17:00前，将纸质材料密封好寄送至如下地址：

**市**区星光大道69号8栋3楼 ****，

卫老师：023-****3553，186****2351。

附件1：第二届中新社会办医高质量发展大会会务会展服务供应商报名登记表。

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2024年8月15日