成都市双流区水务局档案整理工作项目询价公告

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档案整理工作项目询价公告

********水务局档案整理工作项目（****政府采购工作，为确保采购控制价依据充分，现需对本项目的采购价格进行市场询价，望各潜在供应商积极参与本次市场询价。

一、服务内容及要求

（一）档案服务数量

文书档案约400盒5650余件、科技档案185盒、会计档案240余册。

（二）服务要求：

（1）技术要求

1.DA/T 28-2018《建设项目档案管理规范》

2.DA/T 22-2015《归档文件整理规则》

3.DA/T 13-2022《档号编制规则》

4.DA/T 69-2018《纸质归档文件装订规范》

5.DA/T 12-2012《全宗卷规范》

6.DA/T 14-2012《全宗指南编制规范》

7.DA/T 25-2022《档案服务外包工作规范》

8.DA/T 18-2022《档案著录规则》

9.DA/T 19-2009《档案主题标引规则》

10.DA/T 31-2017《纸质档案数字化技术规范》

11.国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》

注：以上技术规范标准若有最新的，按最新规范执行；若以上规范标准之间存在冲突，按更严格的标准执行。

（2）安全保密要求

1.严格按照《档案服务外包工作规范》DA/T 25-2022要求执行，遵守国家安全保密的法律法规，牢固树立档案信息安全保密观念，服从采购人的安全保密管理，建立安全保密管理制度，确定专人负责工作场所的安全保密工作，增强工作人员的安全保密意识，采取有效措施，确保档案不损坏、不丢失，档案信息不外泄。

2.在服务过程中做好借出、归还档案登记，妥善保管、爱护档案。

3.档案整理过程中发现有涉密标识且无解密标识的档案，在登记目录后立即将档案移交采购人。

4.工作场所不得带进带出光盘、U盘等可移动存储介质，因工作需要确需带进的计算机工具类、应用软件及可移动存储介质，须请示采购人并征得同意。

5.工作场所不得带入摄影、照相设备，不得使用有摄像、照相功能的手机对档案摄像和拍照。****加工场所内的物品带离现场。

6.档案目录加工使用的计算机设备，必须采用技术手段和专业物理设备封闭所有不必要的信息输出装置和端口，如USB接口、红外线、蓝牙、SCSI接口、光驱接口等，要对封闭的装置和端口定期进行检查。

7.参与本项目的服务人员不得有犯罪记录，入场后提供给采购人备案。

8.供应商应对服务人员进行安全保密教育和必要的上岗培训，并与每位参与项目的员工签订保密协议，明确规定不得阅读、摘抄、复制、外泄档案内容和其他安全保密责任、义务。

9.工作结束后撤出现场时，须对电脑及其他资料进行格式化或销毁处理，并经采购人验收后方可离开现场。

10.供应商必须制定并执行档案整理安全保密制度，制定并执行档案实体交接、存储介质管理、档案实体保护等操作规范和管理制度。

11.一旦发生资料泄密，采购人将根据有关法律法规追究实施单位和责任人的经济和刑事责任，并有权终止合同。

（3）人员及后续服务要求

1.供应商拟派至本项目的服务人员至少3名。（法定节假日除外）
2.在项目验收合格后，供应商提供不少于1年的24小时电话和现场服务支持，达到现场响应时间不得超过48小时；

3.其他要求：本项目自合同签订之日起至项目验收合格之日止，供应商负责项目实施过程中的一切人身安全、财产安全、环境安全，因此造成的直接或间接损失，其相应责任由供应商自行承担。

（三）、商务要求

1、服务期限：本项目要求自合同签订之日起45个工作日内完成所有工作，否则每延迟一天将按预算金额的1%收取违约金。

2、服务地点：采购人指定地点。

3、付款条件（进度和方式）：

乙方完成全部实际工作量，经甲方验收合格后，支付全部款项。

(四)、服务内容

二、报价文件组成：（1）报价人营业执照复印件（盖章）；（2）报价清单(盖章）；（3）询价要求：本项目需对文书档案、科技档案、会计档案及档案盒等分别进行单项询价，最终费用据实结算。

三、报价文件递交截止时间：2024年8月26日17时（**时间）。报价单位须在递交截止时间前送达我单位。标书代写

四、报价文件接收地址：****（******广场路88号）805办公室。

五、本询价邀****人民政府门户网站上以公告形式发布。

六、联系方式

采购人：****

地址：******广场路88号

联系人：汤老师

联系电话：185****6601