南平市第一医院关于文书档案整理及数字化项目征询公告

分项名称

服务内容

预估数量

单位

1994-2003传统组卷

档案整理

案卷排序、缺件补件二次收集、拆除铁钉胶管等装订物、重编目录号卷号、重打页码、重打卷内目录、补填备考表、重编卷皮卷脊、重贴案卷封面、三孔一线装订案卷、组卷装柜、搬卷入库

3000

件

档案目录数据录入

建立规范的目录数据库；设置规范的数据类型、字段长度、语言表述格式、录入目录数据

3000

条

档案数字化

纸质文件拆分、纸质文件扫描、纸质案卷装订、扫描图像后期处理、图像与目录数据对接。

单价为A4幅面，超过A4幅面的按相应的整数倍计算

128000

页

数字化文件双层PDF制作

根据档案馆要求将数字化图像经过OCR识别，生成包含文字层的用于查询检索的PDF文件

128000

页

档案目录本制作

根据档案的电子目录打印、排版、装订成用于查询检索的纸质目录本

6

本

档案装具

符合规范要求的无酸纸档案卷皮或档案盒

800

个

移交材料编写、数据整合

根据完成后的数据信息编写《档案全宗指南》、《涉密档案目录》、《案卷目录》、《卷内文件目录》、《归档文件目录》等移交材料及规范存储数据

1

套

档案装袋、运输、移交

将整理及数字化完毕的纸质档案按顺序排列、下架、打包、标记、装车；配合****档案馆上架、排列等一切移交工作

1

趟

移动硬盘

用于将完成后电子目录、****档案馆，移交后留存单位用作档案数据备份

2

块

档案查询软件

本单位档案管理人员使用，方便用户快速查询利用整理著录扫描成果，具有快速查询、快速打印输出等功能。含档案目录、影像查询利用、打印功能，支持Window系统单机版本。自合同签署之日起一年使用权及维护服务

1

套

分项名称

服务内容

预估数量

单位

单价

1994-2003传统组卷

档案整理

案卷排序、缺件补件二次收集、拆除铁钉胶管等装订物、重编目录号卷号、重打页码、重打卷内目录、补填备考表、重编卷皮卷脊、重贴案卷封面、三孔一线装订案卷、组卷装柜、搬卷入库

3000

件

元/件

档案目录数据录入

建立规范的目录数据库；设置规范的数据类型、字段长度、语言表述格式、录入目录数据

3000

条

元/件

档案数字化

纸质文件拆分、纸质文件扫描、纸质案卷装订、扫描图像后期处理、图像与目录数据对接。

单价为A4幅面，超过A4幅面的按相应的整数倍计算

128000

页

元/页

数字化文件双层PDF制作

根据档案馆要求将数字化图像经过OCR识别，生成包含文字层的用于查询检索的PDF文件

128000

页

元/页

档案目录本制作

根据档案的电子目录打印、排版、装订成用于查询检索的纸质目录本

6

本

元/本

档案装具

符合规范要求的无酸纸档案卷皮或档案盒

800

个

元/个

移交材料编写、数据整合

根据完成后的数据信息编写《档案全宗指南》、《涉密档案目录》、《案卷目录》、《卷内文件目录》、《归档文件目录》等移交材料及规范存储数据

1

套

元/套

档案装袋、运输、移交

将整理及数字化完毕的纸质档案按顺序排列、下架、打包、标记、装车；配合****档案馆上架、排列等一切移交工作

1

趟

元/趟

移动硬盘

用于将完成后电子目录、****档案馆，移交后留存单位用作档案数据备份

2

块

元/块

档案查询软件

本单位档案管理人员使用，方便用户快速查询利用整理著录扫描成果，具有快速查询、快速打印输出等功能。含档案目录、影像查询利用、打印功能，支持Window系统单机版本。自合同签署之日起一年使用权及维护服务

1

套

元/套