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【建设集团】湖北交投建设集团有限公司档案管理系统项目采购公告

公告-招标公告

湖北 -武汉

发布时间： 2024年08月26日

摘要信息

招标单位

招标编号

招标估价

招标联系人

招标代理机构

代理联系人

报名截止时间

投标截止时间

关键信息

招标详情

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相关单位：

***********公司企业信息

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档案管理系统项目采购公告

1.询比采购条件

****档案管理系统采购项目（以下简称“本项目”）已经****批准。建设资金已落实，采购人为****（以下简称“建设集团”），采购代理机构为****（以下简称“采购代理机构”）。现对本项目实施公开采购活动，欢迎符合资格条件的申请人参加本项目的询比采购。

2.项目概况与询比采购内容

2.1项目概况

项目名称：****档案管理系统采购项目

2.2询比采购内容

询比采购内容：档案管理系统建设、实施及运维（详见附件2工作量清单）

本次询比采购分1个合同包。具体内容如下：

合同包	工作内容	备注
第1合同包	档案管理系统建设、实施及运维（详见附件2工作量清单）

2.3服务期：项目建设期为6个月（其中项目开发建设及交付的周期控制在3个月内，项目要通过软件功能测试，实现试运行；试运行3个月后方可验收，验收后进入项目运维期）。具体进场时间以采购人通知的为准。

2.4服务地点：采购人指定地点。 3.申请人资格要求

3.1本次采购要求申请人具备的最低资格要求详见询比采购公告附件1。

3.2本次采购不接受联合体申请。

3.3与采购人存在利害关系并可能影响采购公正性的单位，不得参加本项目的申请；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目同一合同包的申请，否则相关申请文件均将被否决。

4.询比采购文件的获取

4.1凡有意参加的申请人，****集团电子采购平台（以下简称“平台”）（网址：http://ec.****.com/ebidding/）进行注册登记。

4.2 完成注册登记后，请于2024年 8 月 27 日至2024年 8 月 29 日23时59分止（**时间、下同），登录“平台”，在所参与合同包下载采购文件。未按规定从“平台”下载采购文件的，采购人（“平台”）拒收其申请文件。

4.3采购文件下载时须支付平台服务费500元/合同包，售后不退。标书代写

5.申请文件的递交及相关事宜

5.1申请文件递交截止时间为：2024年 9 月 2 日9时30分标书代写

5.2申请文件的递交方式：申请人应当在递交截止时间前，登录“平台”，选择参与合同包将加密的电子申请文件，通过CA数字证书上传。申请人完成申请文件上传后，“平台”即时向申请人发出电子签收凭证，递交时间以电子签收凭证载明的传输完成时间为准。逾期未完成上传或未加密的电子申请文件，采购人（“平台”）将拒收。电子标服务

5.3申请文件的制作、网上递交、开标环节需要使用CA数字证书。CA数字证书办理流程详见门户（“平台”—帮助中心—CA办理）。

5.4 采购人不组织项目考察，且不召开预备会，申请人有任何疑问可以书面或电话形式通知采购人。如申请人需要考察项目，考察期间，采购人将予以配合，但费用由申请人自理。在项目考察过程中，申请人如果发生人身伤亡、财物或其他损失，不论何种原因所造成，采购人均不负责。

6.评审办法

本次询比采购评审办法采用双信封综合评分法。

7.发布公告的媒介

采****集团电子采购平台（网址：http://ec.****.com/）上发布。

8.联系方式

采购人：****

地址：**省**市**区珞喻路1077****广场宽堂写字楼

联系人：江女士

电话：027-****8939

邮箱：****@qq.com

采购代理机构：****

地址：**市**区四新大道28号******中心34楼

联系人：黄先生

电话：027-****8316

2024年8月26日

附件1：

附录1 资格条件（资质最低要求）

合同包

资质要求

第1合同包

1.持有有效的营业执照，具有独立法人资格；

2.持有有效的软件企业证书。

注：

1、证明材料应附：营业执照、资质证书的扫描件（各项证书的扫描件应包括申请人名称、申请人其他相关信息、颁发机构名称、申请人信息变更情况等关键页在内，封面、封底、空白页可不附）。

2、对于法人发生重组或变更的申请人，应在申请文件格式、资格审查资料“申请人基本情况表”后附有法人重组或变更时相关部门的合法批件、变更时的营业执照和资质证书的变更记录扫描件。

3、上述材料应附在申请文件格式、资格审查资料“申请人基本情况表”之后。

4、上述要求与申请文件格式、资格审查资料“申请人基本情况表”注的内容不一致的，以上述要求为准。

附录2 资格条件（业绩最低要求）

合同包	业绩要求
第1合同包	近3年内独立承担过一项施工企业的企业管理类软件开发项目。

注：1.申请人以联合体形式完成的项目，其业绩视为不满足最低业绩要求；

2.业绩证明材料应提供合同协议书或成交通知书的扫描件，若业绩证明材料无法表明上述要求的技术指标，应由该业绩项目的业主出具证明材料，否则评审时不予认可；

3.近3年指2021年1月1日至本项目申请文件递交截止时间。

附录3 资格条件（信誉最低要求）

合同包

信誉要求

第1合同包

1.申请人未处于被责令停业，财产被接管、破产状态；

2.申请人未被行业监管部门或其他有权作出处罚的行业主管部门明令禁止参与申请并且目前正处于处罚期内；

3.申请人不得存在下列不良状况或不良信用记录：

(1)在国家企业信用信息公示系统(http：//www.****.cn/)中被列入严重违法失信企业名单的；

(2)在“中国执行信息公开网”（http://zxgk.****.cn/）中被列入失信被执行人名单；

(3)申请人或其法定代表人、拟委任的项目负责人在近三年内有行贿犯罪行为的；

(4)其他在“信用中国”网站(http：//www.****.cn/)中被列为严重失信主体名单，且按联合惩戒要求禁止参与招申请的。

注：申请人应在申请文件格式后附“信誉情况承诺函”。

附录4 资格条件（主要人员最低要求）

人员	数量	主要人员要求	备注
项目负责人	1	近3年担任过一个建筑施工企业的企业管理类软件开发项目的项目负责人
技术负责人	1	近3年担任过一个建筑施工企业的企业管理类软件开发项目的项目技术负责人
软件工程师	3	近3年参与过一个建筑施工企业的企业管理类软件开发项目的实施

注：1.项目负责人、技术负责人、软件工程师应提供身份证、职称证等资格审查条件要求的证书扫描件。

2.项目负责人、技术负责人、软件工程师还应提供相关业绩证明材料的扫描件，同时应附参加社保的有效证明材料。

3.业绩认定时间以合同协议书签订时间为准，近3年指2021年1月1日至本项目申请文件递交截止时间。

附件2：

工作量清单

序号	功能	主要内容	备注
1.档案管理系统建设
1.1	档案中心	实现档案统计、光盘刻录、原文校验、原文管理，生成档案年报。
1.2	鉴定中心	进实现档案的延保、销毁、开发、划控鉴定。
1.3	库房中心	维护库房信息，建立虚拟库房，实现温湿度登记、库房安全检查、库房盘点、盒管理、入库登记等功能。
1.4	利用中心	发起协查申请，进行编研类目管理，实施档案编研，可以进行目录检索、借阅登记、归还登记。
1.5	文件中心	主要给档案人员使用，进行全流程整理、全流程跟踪、数据审核、离线端管理、文件收集、数据接收盒档案征集。
1.6	我的空间	包括我的首页、我的收藏、我的订阅、待办事宜、消息通知、推荐看看，方便用户使用。
1.7	业务管理	用来设置所有业务数据，包括档案分类管理、数据词典管理、主题词管理、元数据标准、模板管理、档案库管理、编研模板管理、参见库管理、归档范围管理。
1.8	系统管理	管理系统基础功能的所有模块，包括全宗管理、同义词库管理、全文库管理、菜单管理、水印设置、标准接口定义、文件存储管理、系统参数管理、系统存储监控、组织机构管理、用户管理、全宗机构关联设置、权限管理、权限规则、用户在线监控、登录次数统计、日志查看、原文转换管理、国际化设置。
2.建设实施
2.1	定制开发	完成个性化定制开发工作。
2.2	项目实施	完成系统部署并成功试运行。
3.系统运维
3.1	系统运维	做好后续系统维护，保障系统正常运行，在出现系统错误或故障时第一时间进行修复，如因服务器或其他三方导致的问题时，做好对接协调。