舟山医院生物样本库信息管理系统调研公告

因医院样本库建设需要，需建立完善的信息管理系统, 对样本信息进行追踪和管理。

三、建设要求

具体要求见文档最后面附件1。

1.供应商应具有相关行业的从业经验和良好信誉，近三年内无重大违法违规行为。

1.报价清单：供应商应提供详细的报价清单。

2.技术资料：供应商应提供产品技术资料。

1.报名方式：有意参与本项目的供应商，请于公告发布之日起7天内，将报名资料发送至指定邮箱，并注明“****生物样本库信息管理系统报名”。

2.报名资料：****公司营业执照、法定代表人身份证明、相关资质证书及业绩证明材料等。

八、联系方式

1.联系人：乐先生

2.联系电话：136****1598

3.电子邮箱：****@163.com

请各潜在供应商认真阅读本公告及附件内容，按照要求准备相关资料并按时提交。感谢各位供应商的关注与支持！

附件1：

生物样本库信息管理系统采购需求

一、功能需求

1. 权限管理：

1.1. 对所有的功能操作都可以进行权限的分配，确保不同用户只能访问其权限范围内的数据和功能；

1.2. 支持根据实际组织架构，对立项、入库、出库、归还、销毁等多级别审批等自定义设置审批流程，创建审批单，支持线上审批管理。

1.3. 支持自定义全局查询方案，可查询系统内展示所有字段信息。

1.4. 系统需覆盖样本全生命周期、涵盖实验室“人、机、料、法、环”关键环节，****工作站、护士工作站、医嘱管理、登记/接收管理、制备管理、存储管理、样本检索、质控管理、科研项目管理、审批管理、系统配置、配置管理等功能模块。

2. 采集/交接管理

2.1. 采集管理：支持采集单自定义多级审批、打印及样本录入功能。

2.2. 交接管理：交接单管理，样本交接过程管理，支持交接单打印和多级审批功能。

2.3. 支持临床医生在系统中对病例知情同意书签署状态进行标记，同时样本库人员可在医嘱接收时再次核查签署状态。

3. 样本管理：

3.1. 样本登记：支持扫码枪登记、单支、整盒、批量录入，模板、EXCEL表导入等录入方式；支持单个打印或者批量打印标签，用户自定义标签显示内容。

3.2. 样本信息：支持自定义或院内信息系统导入样本来源信息，包括基本、就诊、病理、检验等临床相关信息；支持多种查询方式，支持结果导出和自定义模板。

3.3. 入库管理：支持自选位置入库，支持按照课题、样本类型、存储时间、临床信息等维度进行分配推荐；支持待存储样本自定义排序功能。

3.4. 库存管理：提供样本搜索定位、查看、维护、取出、销毁等功能；显示样本各个阶段状态。允许自定义样本列表显示内容**序；对不符合要求样本进行废弃或删除操作，支持还原功能。样本存储容器可视化，容量实时提示。

3.5. 出库管理：支持出库样本锁定，出库二次核对功能，支持样本出库交接功能；支持记录样本出库冻融次数，支持样本出库选择销毁或归还操作。

3.6. 样本归还：支持查看未归还样本记录；支持原位置或新位置放回，保留出库样本的存储位置信息；支持样本归还时记录样本容量、返回数据等信息；支持衍生样本归还。

3.7. 支持在样本层级上直接查看知情同意书，确保样本与知情同意书之间的一一对应关系。

3.8. 样本销毁：支持销毁样本锁定。

3.9. 样本归档：对用尽、销毁的样本，进行归档操作。

4. 数据管理：支持大容量、多数量附件存储。支持按照样本类型、时间范围、样本业务活动、课题、科室等条件查询包括样本的状态、操作记录、临床数据等；支持生成相应的报表、明细和统计图表，支持导出功能。

5. 知情同意管理：支持知情同意书分类签署和撤销；支持根据不同签署状态控制样本的操作流程；支持知情同意书批量上传、打印；支持电子信息化自动记录，自动上传知情同意书文件。

6. 随访管理：支持创建随访计划，自定义随访表单，选择随访频率、时间和随访问卷。支持填写并保存随访记录。

7. 质控管理：支持自定义质控指标及计划，并自动按计划下发执行人。支持录入样本质控数据，并根据质控指标自动判定质控结果，对不符合质控指标内容进行确认、纠正、验证、关闭流程处理。

8. 容器管理：

8.1. 支持自定义存储空间结构；并设置各级存储空间的规格大小；提供市场常见容器型号存储空间结构；支持容器的添加、删除、移动、复制等功能。

8.2. 支持在容器中通过行选、列选、点选操作，进行样本快速移库；支持架子移位、盒子移位、样本批量移位；

8.3. 支持图形化显示实际存储空间的各级结构，统计每个容器总容量、使用率、盒子存储情况、存储样本类型等信息。

9. 物料管理：

9.1. 物料信息：支持对所有在库物料进行管理及信息展示，包括品名、品牌、货号、CAS号、数量、批次号、存储位置、出入库记录等信息，并支持查询统计导出数据。支持物料低于安全库存/过期提醒功能。

9.2. 流程管理：支持对物料进行出入库、领用、采购审批等操作，支持多种出入库方式。支持对各操作设置审批流程，生成审批单、清单。

10. 设备管理：支持设备台账信息、设备维护/保养、设备确认/报废管理、记录。

二、系统要求

1. 兼容多种数据格式和操作系统，支持与院内HIS、LIS、EMR或其他信息系统（如病理系纺、PACS系统、自动化保藏系统、自动化移液设备等）的集成。

2. 系统需具备数据备份和恢复功能。

3. 支持样本日志、业务日志、登录日志记录；提供数据安全性的溯源管理，可详细记录用户登录、IP地址、对数据的增减操作、系统后台操作等信息。

4. 具备可扩展性，满足未来业务增长和技术升级的需求。

5. 终身免费软件维护和升级。

三、供应商要求

1. 资质与经验：供应商需具备相关领域的资质和经验，能够提供成熟、稳定的生物样本库信息管理系统解决方案。

2. 技术支持：供应商应提供终身的技术支持和售后服务，提供软件终身免费升级，确保系统的正常运行和及时解决问题。

3. 合法合规：供应商应遵守现行国家法律法规和行业标准，确保产品的合法合规性。

4. 培训与指导：供应商应提供系统操作培训和技术指导，确保用户能够熟练使用系统并充分发挥其功能。