关于再次征询2024年度城建档案整理项目采购服务价格的函

我局2024年度城建档案整理项目采购服务项目因第一轮询价过程中，符合条件的供应商不满三家，为充分了解项目市场价格，现再次向各供应商进行询价。欢迎符合资格条件的供应商参与报价（第一轮符合条件的两家单位的报价资料未拆封且已退回，建议重新报价）。有关事项如下：

一、项目概况

（一）采购名称

2024年度城建档案整理项目

（二）采购背景

1、****档案馆批次档案

****档案馆批次工程竣工归档资料已完成扫描和基础整理，为达进馆标准，拟将不达规范的问题进行完善整理。

2、原区住建局市场科2014至2023年业务档案

为尽快解决我局城建档案积压、存放空间不足问题，我局拟将利用率最高的部分档案先行开展规范化整理，****住建局市场科2014至2023年业务档案。

二、采购项目商务要求

（一）报价方式

按报价表格填写。

（二）报价要求

1、本次询价所有涵盖的工作内容：档案整理、去杂物、修补、托裱、展平、著录目录信息、档案扫描、图像处理、图像质检、格式转换、编目建库、装订、装盒、总质检、归还上架、数据备份、数据挂接等在内的一切费用。

2、报价单位所报价格必须包括项目费用、耗材及相关税费、人工费用、差旅费、采样费、检测费、监测费、分析费、资料费、加工软件系统费和不可预见的全部费用。

3、报价单位须充分结合本项目工作内容，否则为无效报价。

4、报价单位应附实施说明或方案，提供能具备顺利完成项目内容承诺的函。

三、服务内容及需求

（一）服务内容

1、****档案馆批次档案：按规范要求重新组卷、补充档号、换盒、制作目录本等。

2、原区住建局市场科2014至2023年业务档案：按规范要求分类、组卷、排序、打码、扫描、图处、校对、装订、印盒装盒及编写目录并录入电脑、制作目录本等，对数字化扫描成果进行系统挂接，确保挂接内容无误。

（二）技术要求

1、按咨询人的《采购需求书》要求，对采购单位要求扫描整理的所有资料进行系统检查、清核、统计、登记和移交等。

2、符合城建档案整理规范《档案服务外包工作规范》等现行城市采购工程项目标准、规范要求等现行最新标准，为采购单位提供业务档案的规范整理服务。

（三）报价单位资格要求

1．报价单位应具备《****政府采购法》第二十二条规定的条件。

2．必须是中华人民**国境内注****事业单位法人，股东必须为中华人民**国境内公民。

3．未发生过档案安全事故、泄密事件，无非法获取或非法持有档案、档案复印件、国家秘密载体等行为记录。

4．报价单位经营范围必须满足本次询价事项要求，同时具备询价人《采购需求书》相关要求（详见附件1），独立完成该事项工作的能力。

5．本项目不接受联合体报价，不允许报价单位对采购项目进行分包和转包。

6.报价单位应在2024年9月3日17:30（办公时间8:30-12:00,14:00-17:30）之**行报价。报价时应提供有效期内的营业执照副本（复印件加盖公章）和《关于再次征询2024年度城建档案整理项目采购服务价格的函》的回函（详见附件2），报价部分资料需封存送至采购单位。

联系人：邹小姐

电话：0752-****215

联系地址：**省**市**区惠环街道和畅五路西8号投控大厦807室

邮编：516001

****管理委员会

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2024年8月28日