根据《省科技厅关于举办2024年**省科普讲解大赛的通知》文件要求,按照属地管理原则,市科技局现面向社会公开采购“2024年**市科普讲解大赛暨**省科普讲解大赛**市预赛”活动项目服务供应商,现将有关事宜公告如下:
一、项目服务采购方式及预算
采购方式:询价采购
预算金额:10万
最高限价:10万
二、项目服务采购内容
2024年**市科普讲解大赛暨**省科普讲解大赛**市预赛活动策划及组织实施,活动拟定于9月中旬举办,本项目服务包括以下内容:
(一)活动策划及执行
1.活动方案拟定,比赛组织策划统筹、选手彩排及活动执行,比赛场地租赁布设(LED屏、舞台、音响、灯光和摄像等),场地可容纳100-200人,设备达到科普讲解大赛比赛标准,符合科普讲解大赛活动流程要求;规划舞台区、评委席、选手区、观众区,做好场地氛围渲染,含背景板、展架、海报等。活动场地能够满足参赛人员的停车需要。
2.组织业内专家对参赛选手进行赛前培训指导(2次),活动聘请专业主持人(1人,有科技科普类活动主持经验)、评委专家(3-5人)、礼仪人员(不少于2人),并承担相关费用,如有需要安排食宿。
3.参赛选手物料和参评优秀组织奖材料制作,为推荐参加省赛的选手拍摄制作自我介绍视频(20秒),****科技局预赛活动组织短视频(30-60秒),拍摄活动各项流程照片,梳理宣传链接等。
(二)活动宣传
1.预赛活动全程在“汉水**”等市级主流媒体进行线**清云直播,并录制回放视频。赛事活动新闻信息在各级各类媒体进行宣传报道。
2.预赛活动背景和海报设计,场地宣传氛围布置;主持词、讲话致辞等文稿起草;活动手册、参赛指引、选手签到抽签、评委打分表、荣誉证书等预赛活动物料制作,获奖选手奖品采购等。
(三)活动保障
1.活动会务服务保障,包括活动彩排和正式比赛各项物料,会务用车、饮用水、参赛选手及工作人员用餐等。
2.后续验收相关工作,活动组织方案、赛事结果、宣传报道、活动图片等相关验收资料整理制作,活动验收专家费用等。
3.保障活动进行的其他事项。
三、项目服务供应商资格条件
1.在市内注册并取得营业执照的独立法人。
2.具有履行合同所必需的专业设备和人员技术能力,有组织会展活动丰富的经验和成功案例。
3.****商社会信誉良好,未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)、“中国政府采购网”网站(www.****.cn)中失信被执行人名单或重大税收违法****政府采购严重违法失信行为记录名单,在经营活动中无违法违规记录或目前正处于司法程序中。
4.本项目不接受联合投标体投标。
四、项目服务响应文件要求标书代写
项目服务供应商应提供的响应文件(标书)包括:信用承诺书、营业执照、单位简介、近三年承办的类似科技科普活动项目情况及成功案例(提供合同复印件)、项目实施方案、活动宣传方案、安全防疫预案、投标总价及分项报价。以上资料装订成册,并骑缝加盖投标单位公章。标书一式三份,请密封完好,并在密封处加盖单位公章。标书代写
五、受理时限
项目服务供应商标书(一式三份)请于2024年9月3日17:00****科技局对外**与外国专家科,标书不予退还。逾期送达或密封不符合要求的标书不予受理。
六、联系方式
联 系 人:钱得书、钟声笛
联系电话:0710-****602
联系地址:**区**街85号市科技局外专科
附件:信用承诺书
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2024年8月28日