2022-2023年档案整理及数字化加工服务项目采购竞争性磋商公告

2022、2023年****综合档案

整理及档案数字化加工清单

序号

项目名称

预估数量

规格

单价（元）

预算金额（元）

1

文书档案整理

8066

2

执法案卷整理

220

3

许可

202

4

照片

500

5

照片盒

6

6

荣誉档案

30

7

机打印档案盒信息

1050

8

电子及纸质目录录入打印

3300

9

档案数字化加工

135711

A4

10

档案数字化加工

100

A3以上

11

电子档案加工整理费

135711

12

不锈钢订书针

30

13

小归档章

5

14

小印泥

1

15

大印泥

1

合计

评标因素标书代写

权值

评分细节

磋商报价

F磋商报价＝ 20 分

磋商报价

20

1、满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：

磋商报价得分=（磋商基准价/最后磋商报价）×价格权值×100

2、价格评审过程中，不得去掉最后报价中的最高报价和最低报价。

技术

F技术＝ 45 分

实施

方案

27

1、档案整理服务项目工作方案：根据方案的合理性及可操作性进行综合评审，方案与实际工作内容相符且细致具体，可行性高的最高计8分；方案有缺漏项或存在不合理或不够细致的每处扣2分，扣完为止；未提供的不计分。

2.日常管理制度：根据日常管理制度的完整详细程度、具体措施的针对性、可操作性进行综合评审，制度完善细致，可行性高的最高计6分；制度有不完善或不合理的每处扣2分，扣完为止；未提供的不计分。

3.工作人员保密管理制度和工作守责制度：根据保密管理制度及员工的管理制度详细进行综合评审，制度完善细致、具体措施针对性强、有效的保护企业信息，可行性高的最高计5分；制度有不完善或不合理的每处扣1分，扣完为止；未提供的不计分。

4.档案数字化加工流程：根据流程的针对性、可操作性进行综合评审，流程与实际工作内容相符且细致具体，可行性高的最高计8分；流程有缺漏项或存在不合理或不够细致的每处扣2分，扣完为止；未提供的不计分。

服务承诺及应急管理方案

6

提供服务承诺及应急管理方案，从服务态度、服务流程、注意事项、响应时间、驻场人员稳定性等方面做出满足项目需求的方案合理且完全满足实际需求的最高计6分，有缺漏项或不完善的或不合理的每处可扣2分，扣完为止。

质保保证与售后服务方案

12

根据供应商针对本项目的售后服务和质保方案，包括但不限于相关人员有公共卫生消毒岗位证书、消毒方案以及质保期限等售后服务与保证措施内容进行综合评审，方案内容完整、措施实用、可靠且有针对性的计12分；方案有缺漏项或存在不合理或不够细致的每处扣2分，扣完为止。

商务

F商务＝ 35 分

设备

工具

9

依据供应商配备的设备情况：

1、供应商自有档案盒封面打印机计2分；

2、供应商自有扫描仪计1分；

3、供应商自有普通打印、复印机、电脑计1分

4、从设备先进程度、设备多功能性及新旧程度等因素进行评审，设备先进、多功能且较新的计2分，设备老旧、功能差的计1分。

5、提供服务本项目的档案扫描软件与省局企业档案扫描软件匹配的证明材料，计3分；

注：提供设备的购买凭证（与供应商名称相一致）和相关设备照片，未提供证明材料不计分。

人员

配备

16

供应商拟派工作人员（含驻场人员）的承诺情况：提供工作人员3人（含）及以上的计6分，不足3人的计1分，未提供不计分。上述拟****档案局档案整理业务培训证（提供复印件，原件备查）的，每个计3分，最高计6分，有市档案局档案整理业务培训证（提供原件，原件备查）的，每个计2分，最高计4分，未提供的不计分。[提供承诺函及供应商为其中至少2人缴纳的社保证明（提供2023年到2024年任意时间段连续12个月）并加盖投标人公章，否则不计分]。

业绩

10

供应商自2018年以来具有类似经营业绩，每提供一个业绩合同计1分，最多计8分[提供经双方签字盖章的合同复印件（原件一并提交核对）]，未提供的不计分。提供自2023年以来档案消毒经营业绩合同一个（含）以上计2分。

合计

100

注：供应商提供的资格证明文件需加盖单位公章，并对其真实性负责，提供虚假资格证明文件的为无效投标，并应承担相应的法律责任。