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根据司法部、****政府关于全面推行“双随机、一公开”监管工作的相关规定和《**省司法行政系统法律服务“双随机、一公开”监管工作实施细则(试行)》(黔司发〔2017〕21号)要求,省司法厅于2024年8月5日至8月20日对随机抽取的14家公证机构采取现场检查和书面检查相结合的方式进行。现将检查结果予以公示。
1. ****公证处:未完善公益服务机制,档案室管理不够规范,个别卷宗装订不规范。
2. ****公证处:档案室管理不够规范,个别卷宗封条未盖章、封面保管期限未填,装订不规范。
3. ****公证处:档案室管理不够规范,部分卷宗装订处未贴封条、未盖章。
4. ****公证处:档案室管理不规范,档案整理不及时,部分卷宗不够规范。
5. ****公证处:公证机构人员信息采集不全,部分卷宗不够规范。
6. ****公证处:没有党建工作指导员,未建立
7. 公证员培养计划,部分卷宗不够规范。
8. ****公证处:公证机构人员信息采集不全,部分卷宗不够规范。
9. ****公证处:相关制度机制不健全,未建立公证员培养计划,部分卷宗不够规范。
10. ****公证处:公证机构人员信息采集不全,未建立公证员培养计划。
11. ****公证处:个别公证卷宗内谈话笔录询问人、记录人未签字,部分公证卷宗封面未完善。
12. ****公证处:党建工作开展不够深入,档案管理不够完善,部分卷宗装订不规范。
13. ****公证处:信息化水平薄弱,**业务拓展不够,个别卷宗装订不规范。
14. ****公证处:工作期间着装不规范,使用公证综合业务系统不熟练,未建立公证员培养计划。
15. ****公证处:党建工作开展不够深入,未建立公证员培养计划。
以上存在的问题均已整改。
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2024年9月12日