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扬州市数据局企业档案电子化项目
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招标单位
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招标编号
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招标估价
45000.00
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招标代理机构
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报名截止时间
2024-09-18
投标截止时间
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关键信息
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招标详情
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400-688-2000
**市数据局企业档案电子化项目
项目需求详情
采 购 需 求
一、项目名称：**市数据局企业档案电子化项目
二、项目概述
为保证辖区内企业登记档案数字化工作施行，支撑“放管服”改革目标的实现，本次项目是**市数据局以外包形式，通过委托外单位在本局内设立常驻工作点，以完成**市数据局2024年度新产生的纸质企业登记档案（包括开业、变更、注（吊）销、股权出质、勘误及备案、异常名录、黑名单、动产抵押等档案）和商事登记全程电子化中形成的电子数据材料的数字化工作。
由**市数据局提供必要办公桌椅和空调设施。并需保障网络接入市监系统内网，电源电流支持工作设备可以同时开启。被委托方将提供数字化工作所需硬件设备及全年档案工作耗材。
三、项目基本情况
1、2024年度预计档案数字化工作量：2024年度**市数据局新产生的企业登记档案约9万页。
2、本项目最高限价：4.5万元人民币。
3、采购方式：询价采购。
四、工作内容
1.根据**市数据的档案工作量，配置常驻数字化工作人员及相关数字化工作设备。****机关同步。
2.安排专人交接**市数据局新产生并立卷完成的纸质企业登记档案，与档案室做好交接登记记录；
3.按电子档案制作标准进行纸质企业登记档案的拆解、扫描、制作、属性归类工作；
4.按电子档案制作标准进行商事登记全程电子化档案的收取、数据页分解、制作、属性归类工作；
5.**市局驻点对初步完成的企业电子档案、全程电子化档案进行上传地区级汇总；
6.对汇总后电子档案进行首次质量检验；
7.首次质量检验完成后，将汇总的地区级电子档****检验中心进行二次复检；
8.**市数据局驻点完成在本局接收的纸质企业登记档案的装订工作；
9.安排专人归还数字化完成的档案，与档案室做好交接登记记录；
10.复查通过后，驻点负责地区级企业电子档案、全程电子化档案导入至地市档案数据库地区对应表中。按社会统一信用代码号完成数据合并工作；
11.**市局驻点对入库完成的地区级企业电子档案、全程电子化档案数据进行备份；
12.**市局驻点负责**市数据局企业档案对外查询软件的运维工作。
13.**市局驻点负责**市数据局全程电子化接口软件的运维工作。
14.**市局驻点负责**市数据局档案管理软件的运维工作。
15.**市局驻点负责**市数据局档案管理系统互联网查询接口软件的运维工作。
16.电子档案制作标准参照“苏市监办函（2019）359号”附件部分（附件一）。
五、档案数字化设备要求
保证**市数据局常驻工作点的档案数字化设备正常运行，出现问题需及时维修或更换，以确保每周电子扫描工作的按时完成。
六、保密要求
1、成交单位须在合同中进行责任约定（保密安全协议另签）；中标供应商在工作期****档案局《关于切实加强档案数字化和档案信息化服务外包管理杜绝失泄密隐患的通知》文件规定及**市数据局的相关保密制度；
2、工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场，不得以任何形式进行泄漏、传播；不得无故查看及讨论档案内容；
3、各种档案文件，不得丢失、泄密、损坏；
4、参与项目实施的人员不得采用临时聘用人员，需提供参保证明。
七、工期时间
从2024年1月1日起，到2024年12月31日止。
项目名称：
计划编号：
计划名称：
服务周期： 365 天
报价方式： 价格
评选方式： 价格最低
最低价相同评审办法：
采购成本价： ￥0
服务地址：
询价通知书： 询价通知书
联系人： 许世鹏
座机电话： 0514-****1602
报名开始时间：
报名结束时间： 2024-09-18 00:00:00
发布时间： 2024-09-09 17:41:00
采购编号： ****
采购单位： ****
供应商数量： 报名供应商不足二家流标。
允许1家中选
是否需要上传响应文件： 是标书代写
供应商资格： 一、符合《****政府采购法》第二十二条规定，且已在本系统注册的供应商。
二、落实政府采购政策满足的需求：无。
三、特定的资格要求：无。
异议处理项： 如有异议请电话咨询采购人，采购流程问题请咨询平台运营。
附件（2）
响应文件2024.docx下载预览
扬州市数据局企业档案电子化项目采购需求2024.doc下载预览
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