“2024华西内分泌代谢论坛”会议服务项目比选公告

致各潜在供应商：

由****主办的“2024华西内分泌代谢论坛”将于2024 年10月24日-26日****宾馆隆重召开。

本届论坛将展示华西内分泌代谢科包括糖尿病足、代谢综合征、垂体、肾上腺、骨代谢、护理等亚专业发展与成果，同时也将邀请**内分泌代谢病领域著名专家共聚蓉城，对临床前沿热点问题进行学术交流。

为确保2024华西内分泌代谢论坛圆满召开，特邀请符合条件的我单位会议服务供应商参加本次会议服务的比选工作，以最终确定1家公司为本次大会的会议服务项目工作供应商。现将有关事宜通知如下：

一、比选项目

“2024华西内分泌代谢论坛”会议服务项目

二、采购单位

****

三、比选对象要求

（一）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（二）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

（三）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（四）法律、行政法规规定的其他条件；

（五）本次比选不接受联合体。

四、会议服务资金预算要求

本会议的会议服务预算含税金额不超过万43****酒店费用、机票费用等），供应商的报价不能超过该预算。

五、项目概况及要求

（一）项目概况

项目名称：2024华西内分泌代谢论坛

项目时间：2024年10月24日-26日

项目地点：****宾馆

项目规模：400人左右

大会日程：

本次大会日程包括会前会、临床病例比赛、开幕式、大会报告、

主题发言、辩论赛、闭幕式等详细分布见下表格。

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（二）项目服务内容及要求

1、总体要求

2024华西内分泌代谢论坛的会议服务项目应严格按照中央八项规定精简办会、务必做到勤俭节约；比选申请人应提供：大会全部流程的策划和落地执行服务；包括但不限于：氛围营造、会场规划布置、拟定策划设计布置方案，包括主画面、规划布局、会场搭建方案、会场指示、活动策划方案、比赛道具、辩论赛道具。嘉宾签到、接待管理、视觉设计、专家邀请、日程等拟定、大会预算管理、餐饮管理、住宿管理、等服务内容；所有会议拍照，摄像，内容均制作成数据方式会后提交，会议全部资料的所有权均归比选人所有。

2、具体要求

（1）大会主会场开幕式

时间地点：详见日程框架

服务项目：包含整体会场设计、布置搭建、音响系统、灯光系统、视频系统、摄影摄像、现场流程及会务执行；方案应配备符合国际学术活动规格的演讲台；主背景搭建P3高清LED（12m*5m，以实际为准），主屏操作上要使用LED连屏控制系统，应充分使用声光电技术手段展示会议的科技特色，同时要兼顾到PPT 的效果和传输、线上现连线互动、外宾同步翻译、现场同步摄像及线上专家上屏。

（2）分论坛

时间地点：详见日程框架

服务项目：包含分会场设计、布置搭建、音响系统、灯光系统、视频系统、摄影摄像、现场流程及会务执行；方案应配备符合国际学术活动规格的演讲台；各分会场分别搭建P3高清LED及投影幕布，其中**B厅8m*4m，锦城厅8m*4m（最终以实际发生为准）；主屏操作上要使用LED连屏控制系统，应充分使用声光电技术手段展示会议的科技特色，同时要兼顾到PPT的效果和传输、线上现场连线互动、现场同步摄像及线上专家上屏、外宾同步翻译。

（3）会议运营接待

时间地点：详见日程框架

服务项目：包比选申请人本着高效优质、以人为本、服务优先的原则，在服务方案中需体现国际会议的运营管理流程和相应的接待配套软硬件；现场安排专职人员进行服务管理，负责会议资料整理、签到流程及场地规划布置、秩序管理；嘉宾待遇确认及联系、嘉宾及参会代表住宿及用餐管理。会议预计邀请上级部门领导3-5人、院士1人。

（4）视觉设计和延展的氛围营造

视觉设计在主题背景核心下有创意创新，突出大会特点，视觉设计包括但不限于：大会VI系统规范设计、主视觉设计；会场平面图、3D 效果图、大会会刊、席卡、手提袋、人员证件、邀请函及接待用途物料、设计制作嘉宾签到背板、普通代表签到背板、大会形象看板、大会日程看板、大会指示系统等，请比选申请人合理安排。

（5）会整体运营接待管理应急服务方案。

（6）报价清单格式附表。

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注: 1、表格内为比选申请人必须提供项，未标注明确数量项可由比选申请人自行决定数量，本次项目服务内容包括但不限于以上清单，其余比选申请人认为的必须提供项可由比选申请人自行报价提供。

2、表中所提到的带有会务方协助的部分需由会务方出人员帮助联系、协调安排。

六、比选内容

（一）大会整体规划方案

包括不限于大会宣传视频创意及推广规划、大会VI系统规范设计、主视觉设计；大会物料设计方案；

****公司过往案例；

（三）针对以上所有执行项目的费用报价明细。

七、比选文件的获取

（一）本次比选无纸质文件，请各位比选人按照通知下载电子版比选文件及附件。

（二）比选文件不收费。

八、比选申请文件的递交

（一）比选申请文件递交的截止时间（比选截止时间，下同）为2024年9月24日上午十一点，地点****（****市国学巷37号红军苑1014室）标书代写

逾期送达的或者未送达指定地点的比选申请文件，比选人不予受理。

九、比选评定

1.********小组，对申报比选材料进行评审。

2.评审小组根据合格参选单位的评审得分，由高到低进行排序，确定排名第一的参选单位为中选候选单位。

3.若中选候选人放弃中选、因不可抗力提出不能履行合同时，评选小组可以确定排名其后的参选单位为中选人，以此类推。

十、比选发生费用与中选履约

（一）比选发生费用

比选单位自行承担参加比选相关费用。无论是否中选，****对上述费用不承担任何义务和责任，且不退还比选文件。

（二）中选履约

中选单位因特殊原因弃权或在合同签订后中途无法完成服务的，应出具书面情况说明，造成损失的，依法追究其责任。****将按本次比选分数从高到低顺延确定中选单位或重新举行比选。

十一、其他事项

（一）联系人:吴瑶，联系电话:028-****2958。

（二）材料报送地址:****市国学巷37号红军苑1014室

（三）发布公告的媒介:本次比选公告在****官方网站（http://techtransfer.****.com/）上发布。

（四）本比选结果由****负责解释。

比选申请文件.docx

报价清单格式附表.docx