一、拟采购标的
**区山海佳苑小区(北区)前期物业服务
二、拟采购的货物、服务说明
山海佳苑小区(北区)基本情况:
总户数1196户,共24栋楼,总建筑面积182760.57平米。其中地上建筑面积133394.04平米,地下建筑面积49366.53平米,容积率1.5,地上停车位49个,地下停车位1081个,主出入口2个。****学校教职工。16、17、18、19号楼(144****学校自管区域,不在前期物业服务范围内;6号、7号两栋楼(108户)整体未配置,以代管形式纳入物业服务范围,物业公司负责定期对房屋巡逻、检查、维护。由于公寓产权性质等原因,2023年4月,学校按照四级物业服务标准、政府指导价1.59元 /㎡(带电梯)对山海佳苑小区(北区)前期物业进行了招标,****中标,中标价格为1.50元/㎡(带电梯),合同期1年。
三、采用定向采购方式的原因及相关说明
1.根据《**市物业管理条例》第四十六条规定,“前期物业服务合同约定的服务期限届满前,业主委员会或者业主与新物业服务人订立的物业服务合同生效的,前期物业 服务合同终止”;第六十五条规定,“物业服务期限届满后,业主没有依法作出续聘或者另聘物业服务人的决定,物业服务人继续提供物业服务的,原物业服务合同继续有效,但是服务期限为不定期”。
2.目前山海佳苑已配置公寓为433户,面积为49811.95平米,配置的专有部分面积、已配置公寓教职工人数均不足50%,不满足召开业主大会和成立业主委员的条件。截止目前,山海佳苑正式入住户数30户左右,占已配置户数的6.9%左右,办理空置房有效期内的81户,占已配置户数的18.7%。已配置车位246个,占总车位数的27.6%,现每月固定停车约为40个,占总车位数的4.48%。
3.在第一个服务年度中,****提供了高质量、高效率的物业服务。物业管理团队配备项目经理1人,客服兼管家2人,工程维修2人,保安12人,保洁9人共26人。在前期驻场检查发现了很多存在的问题并及时沟通解决;熟悉物业各类项目的运作流程和管理要求,针对山海佳苑小区(北区)的特点制定合适的管理方案,且拥有完善的服务体系和高效的工作流程;能够迅速响应入住教职工的需求和投诉,及时解决问题,较好的提升了山海佳苑小区(北区)的管理水平。从调研情况看,入住教职工满意度较高。基于小区目前配置及入住等现实情况,物业公司连续性服务对于稳定和提升小区管理服务水平比较有利,有助于提供良好的居住、生活环境。
4.经咨询小区所在地**市**区****办公室,根据小区目前的现状采取定向采购符合**市物业管理相关规定;经咨询**德****事务所专业律师意见,符合现行法律规定。
综上,2024年9月13日,经学校西海岸校区山海佳苑(北区)物业化管理工作组讨论决定,建议以定向采购****公司,时间三年。
四、拟定的唯一供应商名称
****
五、公示期限
2024年9月19日至2024年9月24日。
任何供应商、单位或者个人对采用定向采购方式公示有异议的,可以在公示期内将书面意见反馈给采购人。
六、联系方式
联系人:徐老师
联系电话:0532-****1977