2024年市青年宫综合档案整理项目采购公告

根据工作安排，****（采购人）对“2024年市青年宫综合档案整理项目”进行采购，现请符合相关要求及资质的供应商报价。

一、采购项目名称

2024年市青年宫综合档案整理项目

二、项目内容及需求

（一）时间及地点

时间：2024年10月-12月

地点：****

（二）主办单位

****

（三）采购限价

人民币8万元（￥80,000）

注：报价不得超过采购限价，否则按废标处理。

（四）项目简介

为进一步提升档案管理水平，实现档案**的有效整合与长期保存，****决定启动综合档案整理与数字化建设项目。本项目旨在通过专业化的服务，对现有档案进行全面梳理、分类、整理及数字化处理，建立规范的档案管理体系，为后续的档案查询、利用及管理工作提供坚实基础。

（五）工作任务及要求

档案整理：包括对市青年宫2018、2019、2021、2022年文书、合同档案共计约3800件，会计凭证144卷、会计账薄18卷档案进行收集、鉴定、分类、排序、编目、装订等工作，确保档案内容完整、分类清晰、排序有序。

档案数字化：采用先进的扫描技术，对纸质档案进行高清扫描，转换为电子文件，并根据采购人需求进行识别、索引建立、格式转换等处理，实现档案信息的数字化存储与检索。

培训与移交：对采购单位相关人员进行档案管理系统操作及日常维护的培训，确保项目完成后能够顺利接管并持续运行。

技术方案：提交详细的技术方案，包括档案整理流程、数字化处理标准、档案管理系统设计方案等，确保项目质量符合国家标准及采购单位要求。

时间计划：明确项目实施的时间表，包括各阶段的工作任务、完成时间节点及交付成果等。

售后服务：提供项目完成后的长期技术支持与维护服务，确保档案管理系统的稳定运行及档案信息的持续更新。

（六）其他要求

无

三、报价人资质条件

（一）报价人符合《****政府采购法》第二十二条的规定。需具备档案整理与数字化服务相关资质，拥有丰富的项目经验及成功案例，能够提供专业的服务团队和技术支持。

（二）报价人必须是在中华人民**国境内注册的具有独立承担民事****事业单位或个体工商户等其他组织，具有从事本项目的经营范围和能力。

（三）本项目不接受联合体报价。

四、采购项目时间

采购项目材料报送截止时间为2024年9月25日18时标书代写

五、报价文件送达地点

请将报价文件、公司简介、营业执照复印件（盖章）、承办类似项目合同复印件等材料按照一式五份，密封且在密封骑缝处盖章后，在指定时间内送达**市**区**路312号青宫大楼501室，请在信封或快递信封****公司（单位）名称。

六、开审评审

（一）开审评审时间

2024年9月26日

（二）开审评审地点

**市**区**路312号507室

七、采购人的名称、地址

采购人：****

地 址：**市**区**路312号

联系人：金小姐

电 话：020-****2955

八、其他

本公告最终解释权归****所有。

附：采购需求清单

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2024年9月20日

附：采购需求清单