六安二中LED屏信息发布系统维保项目采购公告

根据实际需要，现对“**二中LED屏信息发布系统维保项目”进行公开询价采购，择优选择供应商。

一、项目名称:**二中LED屏信息发布系统维保项目

二、项目编号:****

三、服务期限：一招二年，合同一年一签

四、维保内容：本次维保项目服务范围包含校内所有ＬＥＤ信息发布系统，具体内容为：报告厅全彩P3 LED大屏显示系统、博学楼一层/二层阶梯教室全彩P2.5 LED大屏显示系统、博学楼大厅双色LED大屏显示系统、****广场室外全彩LED大屏、笃行楼、慎思楼门头条屏等（包括：大屏配电系统、大屏LED模组、控制卡、信息传输系统等）等。

五、项目预算：人民币贰万玖仟元整（最高限价）。投标报价含项目维保、备品备件费用等一切费用。附表中所列所有备品备件费用均包含在投标报价内，超过最高限价的投标文件视为废标。标书代写

六、服务需求

中标供应商承担本次维保范围内所有硬件设备、系统软件的日常维护、定期巡检、系统运行性能稳定与优化、系统软硬件升级、系统搬迁、安全性能评估与优化、故障处理等工作；遇紧急情况，中标供应商需半小时内抵达现场维修。

1.维保范围

维保范围从LED大屏到后端视频相关设备、线路及辅件（投标供应商自行勘查，实际维保工作量以现场为准），具体为：

（1）室内全彩、室外全彩及条屏LED屏模组或箱体及配套辅件，包括P2.5、P3.0全彩及双色LED屏单元板、电源、支架及框架结构。

（2）同步视频发送、接收卡及配套辅件。

（3）视频处理器、管理电脑及相关配套软件等。

（4）传输线缆及辅件。前端设备连接的网络线、控制线、电源线、接地线，以及线缆接头、端子等辅件。

（5）箱体及内部设施。设备箱及内置空开、插座、三合一避雷器件等辅件。

2.系统设备普查

投标供应商在投标前应自行现场勘踏（包括系统及设备配置、设备清单、工作状况、工作环境等），（联系人：徐主任 137****6751）。

3.故障处理

(1)及时响应故障申告

①提供全年365天*24小时无休假服务，及时接收并处理维保类申告。

②维保设备及系统在工作时间内发生故障时，接到申告后半小时内由中标供应商进行故障处理，在非工作时间内发生故障后，维保人员在报修1小时内到达现场处理。

(2)备品备件更换

对附表中所列所有备品备件按照要求数量、型号、品牌在合同签订后一年内全部进行更换，故障硬件返还。该费用包含在投标价内，备品备件在合同签订后10个日历日内全部交采购方保存。

(3)解决故障时限规定

中标供应商应根据出现故障的严重级别，提供相应的响应及现场支持服务，确保采购范围内设备及系统的正常运行。

①重要业务系统发生故障的，中标供应商应在10分钟内现场响应、一小时内到达现场，2小时内解决故障。

②现场无法排除故障的，需提供备品备件及时更换，设备主要部件更换要求在3个小时以内完成，一般部件更换在6个小时以内完成。

③如遇到在 24 小时内都无法解决故障时，采购人****公司提供服务，由此产生的所有费用由中标供应商无条件支付，中标供应商****公司开展工作。

④故障恢复后需有采购方人员认可后方可销障。因未按时排除故障、造成经济或其它损失的，所有损失由中标供应商承担。

(4)故障处理分析报告

①故障处理完成后，由中标供应商在24小时内提供详细故障处理分析报告，说明故障描述、发生原因、解决过程、解决结果和今后可采取的预防措施。

②定期对故障处理情况进行汇总，建立并定期更新常见问题库，并对业主单位相关技术人员进行培训，使其及时了解常见故障的处理方法，提高故障处理水平。

4.系统定期巡检

(1)每周巡检

每月开展一次承保设备巡检服务，提交巡检报告。

(2)季度巡检

①每季度开展一次承保设备巡检服务，提交巡检报告。

②每季度开展一次承保设备除尘、清洁服务。开展除尘、清洁工作前，应制定详细的工作方案，经业主同意后，方可实施；实施完成后，提交设备除尘、清洁报告。

(3)巡检报告与问题处理

①每周巡检和季度巡检完成后向业主提交巡检报告。

②巡检报告内容需要得到业主审核后签字确认。

③巡检中发现的故障隐患需及时告知业主，并在巡检结束后1周内处理完毕。

5.维保服务主设备内容清单附件：

七、其他要求

1.备品备件要求

中标供应商中标费用包含更换备品备件费用，所提供的备品备件和备用设备需为原厂原装（备品备件需为全新产品），提供原厂3年免费保修。备品备件清单如下：

注：1.标★的为主要备品备件，投标供应商须承诺提供的备品备件必须与现有系统和设备完全兼容，投标供应商出具承诺函并加盖公章。

八、投标文件的组成标书代写

一、投标函

二、投标授权书

三、分项报价表

四、响应情况表

五、维保及售后服务方案

六、有关证明文件（现场勘察报告和承诺函）

九、注意事项

1.投标供应商在投标时必须提前对维保范围内设备及系统进行现场勘踏（包括系统及设备配置、设备清单、工作状况、工作环境等），投标文件中须提供现场勘查报告原件，提供备品备件和原系统、设备完全兼容承诺函（以上材料均需盖投标方公章）。标书代写

2.投标文件份数：壹份正本。标书代写

3.供应商资格条件：

①符合《政府采购法》第二十二条和相关法律、法规及相应规章的规定。

②投标人营业执照经营范围须包含有本项目经营服务有关内容；

③本项目不接受联合体投标；

4.付款方式：合同签订后一周内后，付合同款的40%，项目完成并验收合格一周内付清全部剩余合同款。如有服务质量问题，根据实际情况或处罚约定从合同款中扣除。

5.合同期满后，经考****技术中心负责），可续签下一年度合同，最多续签一次。

6.采****技术中心对项目进行全程监督管理，负责相关材料的收集、整理、归档。

5.投标截止及开标时间：2024年10月11日上午9：00标书代写

联系人及电话：许老师 0564-****124

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2024年10月8日