兴山县教育局机关档案整理服务项目采购公告

****拟对2023年度机关档案整理服务采购项目进行询价采购，欢迎符合条件的供应商参与报价。

一、项目名称：****2023年度机关档案整理服务项目。

二、项目概况：2023年度文书、会计（2022年度）、科技、电子、实物、声像、资料、全宗卷等整理归档、OA捕获在线归档、录入数据进入**市电子文档一体化管理系统、文书档案保管期限为永久、30年数字化原文挂接系统（涉密、涉敏扫描不挂接）及照片原文挂接系统、原文进行刻盘备份归档。项目详细情况如下：

四、完工时间要求：截止2024年12月20日完成所有各门类档案整理归档。

五、供应商资格条件：符合《****政府采购法》第二十二条规定条件及《****政府采购法实施条例》第十七条的规定：①具有独立承担民事责任的能力；②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；合法有效的营业执照、身份证、代理授权书；2020年以来参加市档案培训证****公司公章）；供应商提供近三年以来（询价截止时间往前推算至三年，以合同签订时间为准）档案整理业绩案例证明材料至少2份并加盖单位公章，并能够完成本项目所需服务的供应商。标书代写

六、项目预算控制价及报价要求

项目预算控制价：人民币6665元，大写陆仟陆佰陆拾伍元整。其中文书档案单价控制在每件4元以内、会计档案单价控制在每件8元以内、科技档案单价每件控制在5元以内、电子档案单价控制在每件5元以内、声像档案每件控制在5元以内、实物档案每件控制在2元以内、数字化扫描单价控制在每幅0.20元以内、资料每卷单价控制在5元以内、全宗卷八在类单价控制在10元以内（询价表附后，在控制价内据实结算）。报价要求如下：

1.响应供应商分项明细所报价格总价不得超过预估价格（含税），不含档案规范化整理所需磁盘、档案盒、凭证等用品。

2.投标人需详细阅读招标人提供的询价文件资料，如需说明之处，请在报价明细中列明。

七、结算方式：本项目无预付款，经相关部门对档案整理服务验收合格后30天内一次性支付。

八、服务期限及地点

1.交付期限：服务期限为自合同签订日起至整个项目完成，合同生效后即开始服务，2024年12月20日之前完成相关工作任务。

2.服务地点：****档案室。

九、报价文件组成及提交方式

1.文件组成：报价文件应包括供应商营业执照、法定代表人身份证、报价一览表（详见附件）等以及供应商认为应当提交的其他资料。委托他人参与报价的，还应当提交授权委托书。

2.提交方式：按照分项报价资料经签字、盖章后，密封送至****203办公室（一式两份），联系电话：0717-****345。

3.提交的起止时间：自2024年10月10日9时00分起至2024年10月16日9时00分止。

4.开标的时间以及地点：本项目开标在响应文件递交截止的同一时间进行；****308会议室。标书代写

十、公告方式：本次****人民政府网上发布。

十一、其它要求

1.招标成交原则：服务满足采购方要求且投标总价格最低者中标。

2.本项目不接受联合体投标，本项目采用资格后审，投标人对所提供资料的真实性和符合性负责；成交后不允许分包及转包。不接受联合体投标。

特此公告。

附件：《****机关档案整理服务询价报价表》

****

2024年10月10日